text
PRO-персонал

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

  • 1 июля 2018
  • 10356

Журнал регистрации приказов позволяет систематизировать документооборот в организации, что облегчает прохождение проверок ГИТ. Узнайте, как оформить журнал регистрации приказов, скачайте образцы журналов

Правила ведения журнала регистрации приказов

Деятельность любой организации предполагает образование большого числа документов, в том числе приказов, которые требуется хранить 5 или 75 лет. По этой причине должно быть два журнала учета приказов, ведение которых возможно и в электронном виде. Во втором случае необходимо обеспечивать резервное копирование данных, чтобы в результате сбоя не потерять документы.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Неважно, каким образом происходит регистрация приказов в организации (в электронном или бумажном виде), необходимо придерживаться общих правил оформления журналов. В последующем это поможет избежать лишних вопросов при проверках, быстро найти нужные записи или документы.

Книга приказов: образец оформления

  • на титульном листе отражают полное название документа, а также дату его оформления;
  • ниже указывают наименование компании или структурного подразделения организации;
  • журнал нумеруют, прошивают, скрепляют личными подписями глав предприятия, ставят печать, если она используется;
  • с целью защиты от фальсификации журнал регистрации пломбируют.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Журнал приказов содержит несколько столбцов:

  • второй столбец используется для записи персональных данных (должности ответственного лица, Ф.И.О.);
  • третий – для номеров приказов. Предусмотрено и указание буквенных кодов: «ЛС» (личный состав), «ОД» (основная деятельность), «О» (отпуска);
  • в четвертом столбце книги регистрации приказов отражают даты составления документов;
  • в пятом указывают данные работника, на которого издавался приказ, а также его должность;
  • в шестом краткое содержание;
  • в седьмом – подпись ответственного лица.

Образец журнала регистрации приказов

Журнал регистрации кадровых приказов можно заполнять и в другом порядке, так как это зависит исключительно от формы используемой книги.

Документ может разрабатываться самостоятельно, также организация имеет право применять типовой образец. Главное, чтобы в нем были обязательные и вспомогательные графы.

Читайте также:

Обязательные графы книги регистрации приказов

Вспомогательные колонки

  • № п/п;
  • дата распоряжения;
  • актуальный номер приказа;
  • вид распоряжения;
  • Ф.И.О. сотрудника организации;
  • табельный номер специалиста;
  • основания.
  • кем подписан документ;
  • исполнитель распоряжения;
  • куда отправляется распоряжение;
  • роспись о получении в журнале регистрации приказов;
  • отметка о направлении приказа в дело;
  • должность, а также Ф.И.О. сотрудника, который зарегистрировал приказ;
  • иные примечания.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

В некоторых случаях отдельной строки «Примечания» нет в документе. Если запись внесена неверно, делают отметку, как и в трудовых книжках работников. Например: «Запись под № недействительна». При этом ниже указывают верную запись, ставят роспись. Если в организации применяют печати, то исправления заверяются и ими.

Журнал регистрации приказов по кадрам нужно заполнять четко и без помарок. Строго запрещено штриховать записи, зачеркивать буквы, пытаться убрать сведения с помощью корректирующих средств. Недопустимо наличие страниц, которые не имеют нумерации. Книга приказов по кадрам заполняется только  сплошным текстом.

Читайте также:

Как оформить журнал регистрации приказов

Организации, а особенно коммерческие фирмы, могут использовать любой бланк журнала регистрации приказов, но порядок ведения книги должен быть закреплен в отдельных локальных нормативных актах. Он определяется непосредственно генеральным директором фирмы или иным уполномоченным лицом.

В акте нужно закрепить:

  •  Ф.И.О. , должности работников, ответственных за составление, хранение документа;
  •  сотрудников, на которых перекладывается обязанность вести журнал, если основные ответственные за него временно отсутствуют;
  •  установленные периоды хранения книги регистрации приказов;
  • место хранения полностью заполненных документов.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.


Обычно ведением журнала регистрации приказов занимается секретарь, если организация небольшая. В крупных фирмах эта обязанность может возлагаться на отдельного работника. При этом ответственность за сохранность документа должна быть отражена в локальном акте, трудовом договоре или должностной инструкции, так как возможна порча книги или ее утеря. Некоторые фирмы ведут сразу несколько журналов – в обычном и электронном виде.

Читайте также:

Несмотря на то, что книга приказов по кадрам - необязательный документ, эксперты рекомендуют вести ее каждой организации. Связано это с тем, что при проверках у фирмы есть всего три дня, чтобы подготовить необходимый пакет документов, который будет проверять трудовая инспекция или налоговая. В этом случае журнал регистрации приказов позволит быстрее найти нужные бумаги. Кроме того, он облегчает работу многих специалистов фирмы, так как позволяет систематизировать документооборот.

Если организация не хочет самостоятельно разрабатывать журнал регистрации приказов, образец документа можно скачать или купить в специализированном магазине. В первом случае книгу нужно не только распечатать, но и пронумеровать, опломбировать, после этого приступать к ее оформлению и ведению. При этом специалист, ответственный за ведение журнала регистрации приказов по кадрам, образец которого не установлен на законодательном уровне, обязан придерживаться общих правил заполнения документа.

Скачать бланк журнала учета приказов о командировании работников

Скачать бланк журнала учета приказов о командировании работников

Скачать бланк >>>

Скачать пример регистрации приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Скачать пример регистрации приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Скачать бланк >>>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Шаблон Журнала регистрации приказов по личному составу.doc
  • Пример регистрации приказа о прекращении трудового договора с работником по соглашению сторон.doc
  • Пример регистрации приказа о прекращении трудового договора с работником по соглашению сторон.doc
  • Пример регистрации приказа работодателя о переводе работника на другую постоянную работу, требующую направления на обязательный медицинский осмотр, по его письменной просьбе.doc
  • Пример регистрации приказа о переводе работника на другую постоянную работу, не требующую направления на обязательный медицинский осмотр, по его письменной просьбе.doc
  • Пример регистрации приказа о переводе работника на другую постоянную работу, требующую направления на обязательный предварительный медицинский осмотр, по его устной просьбе.doc
  • Пример регистрации приказа о переводе работника на другую постоянную работу, не требующую направления на обязательный медицинский осмотр, по его устной просьбе .doc
  • Пример регистрации приказа о временном переводе работника на другую работу, требующую направления на обязательный медицинский осмотр, по его письменной просьбе.doc
  • Пример регистрации приказа о временном переводе работника на другую работу, не требующую направления на обязательный медицинский осмотр, по его письменной просьбе.doc
  • Пример регистрации приказа о временном переводе работника на другую работу, требующую направления на обязательный предварительный медицинский осмотр, по его устной просьбе.doc
  • Пример регистрации приказа о временном переводе работника на другую работу, не требующую направления на обязательный медицинский осмотр, по его устной просьбе .doc
  • Пример регистрации приказа о поощрении работника в нематериальной форме .doc
  • Пример регистрации приказа о поощрении работника в денежной форме, если премия не предусмотрена системой оплаты труда .doc
  • Пример регистрации приказа о материальном поощрении работника в неденежной форме .doc
  • Пример регистрации приказа о поощрении работника в нематериальной и в денежной формах если премия не предусмотрена системой оплаты труда.doc
  • Пример регистрации приказа о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах.doc
  • Пример регистрации приказа о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации (увольнении) .doc
  • Пример регистрации приказа о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации (увольнении) ранее истечения установленного законом срока предупреждения об увольнении в связи с невозможностью продолжения работы .doc
  • Пример регистрации приказа о досрочном расторжении по инициативе работника срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) (вариант 1) .doc
  • Пример регистрации приказа о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации (увольнении) .doc
  • Журнал учета приказов о командировании работников.docx
  • Журнал по личному составу.docx
Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.