Кадровое делопроизводство

4185
Кадровое делопроизводство в организации. Что нужно знать работодателю? Расскажем про ведение и документы делопроизводства.

Организация кадрового делопроизводства

Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации.

Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу.

Каждому работодателю необходимо самостоятельно организовать эту работу, определить лиц, ответственных за кадровое делопроизводство, создать локальные нормативные акты, регламентирующие работу с кадровыми документами.

Организационными формами ведения кадрового делопроизводства могут быть:

  1. Наличие самостоятельного специального структурного подразделения;
  2. Наличие в штатном расписании должности работника, отвечающего за кадровое делопроизводство;
  3. Поручение одному из работников организации функции по ведению кадрового делопроизводства.

Работодатель должен организовать и такой процесс, как прием – передачу дел в кадровой службе. Эта процедура не регламентирована законодательством и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Все кадровые документы должны по своему составу, правилам составления, оформления, хранения соответствовать правилам, нормативам, рекомендациям, установленным законом.

Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства представлена документами федерального и ведомственного уровня, которые полностью посвящены отдельным вопросам кадрового делопроизводства или частично затрагивают процессы создания и оформления документации по личному составу.

Принципы документирования информации

Можно назвать следующие принципы документирования информации:

  • придание документу юридической силы;
  • регистрация документов;
  • контроль исполнения документов;
  • правильное и своевременное доведение документов до сведения заинтересованных лиц.

Кадровые документы

Работа с документами в отделе кадров включает следующие основные процедуры:

  • создание документов;
  • обработка документов;
  • хранение документов.

Выполнение каждой из названных процедур может быть регламентировано работодателем путем разработки и утверждения соответствующих нормативно-методических документов:

  • табеля форм кадровых документов;
  • альбома форм кадровых документов;
  • сборника типовых и трафаретных текстов кадровых документов;
  • графика документооборота отдела кадров.

Все описанные процедуры и разработанные для их регламентации документы связаны между собой и, как правило, являются приложением к Инструкции по кадровому делопроизводству. Именно в Инструкции отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения.

В настоящее время кадровую документацию составляют документы, отражающие функции кадровой службы.

Кадровое делопроизводство – это специальная система делопроизводства, и каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать общие правила работы с документами.

Большое внимание работодатели должны уделять сохранности документации по личному составу, подтверждающую трудовой стаж работников со всеми его особенностями, включая вредные, тяжелые, опасные и т.п. условия труда.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль