Внесение пропущенной записи в трудовую книжку после увольнения

6167
В день увольнения работнику выдали его трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию. Тогда же обнаружилось, что в свое время в трудовую книжку не была внесена запись о переводе работника на другую постоянную работу в той же организации.

Работник настаивает на внесении пропущенной записи в трудовую книжку. Как быть? Стоит ли отменять запись об увольнении, для того чтобы внести запись о переводе, а после - снова вносить запись о расторжении трудового договора?

Решение:

При заполнении трудовых книжек, а также при исправлении допущенных в них нарушений, следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В то же время, указанные нормативные акты не предусматривают особенностей внесения в трудовую книжку пропущенных записей.

Однако, это ни в коей мере не означает, что пропущенную запись в трудовую книжку внести в принципе невозможно. Более того, пропущенные записи вносить необходимо, поскольку ответственность за ведение трудовых книжек несет работодатель (специально уполномоченное им лицо), а одной из обязанностей при ведении трудовых книжек является их своевременное и правильное заполнение, тем более, когда на этом настаивает работник.

Правило

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил).

Работодатель (руководитель организации, индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В рассматриваемой ситуации оснований для отмены записи об увольнении нет, так как она произведена по всем правилам.

К тому же не стоит забывать, что печатью организации и подписями работника, ответственного за ведение трудовых книжек, а также самого работника заверяются не только запись об увольнении, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.

В рассматриваемой ситуации пропущенную запись можно внести в любой момент, когда обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. Запись об увольнении для этого отменить не нужно. Достаточно в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки (без проставления порядкового номера и даты) в виде заголовка указать полное и сокращенное (при его наличии) наименование работодателя. Под этим заголовком в графе 1 поставить порядковый номер вносимой записи (следующий после записи об увольнении), в графе 2 – дату внесения пропущенной записи. В графу 3 нужно внести пропущенную запись обычным образом, без каких-либо дополнений, с указанием даты "пропущенного" события, а в графе 4 указать дату и номер приказа.

Внесенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и доводится до сведения работника под роспись.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль