Как оформить заемный персонал после 1 января 2016 года?

424
Федеральным законом от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 116-ФЗ), вступающим в силу 1 января 2016 г., заемный труд запрещен.

Однако это не значит, что «арендовать» персонал на время не получится совсем. Законодатель разрешил предоставлять труд работников и урегулировал особенности такого предоставления.

Можно

Предоставление труда работников (персонала) – труд работников, направленных временно работодателем к другим физическим или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала). 

Нельзя

Заемный труд – труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника.

Чтобы не нарушить закон, достаточно соблюдать несколько правил.

Правило 1. Не все компании могут направить своих работников к другим работодателям

Направлять работников для выполнения работы в другие компании или к физическим лицам могут (п. 3 ст. 18.1 Закона о занятости):

• аккредитованные частные агентства занятости;

• другие юридические лица, определенным образом связанные между собой.

Что касается других юридических лиц, то им это разрешено, только если работники с их согласия направляются временно к юридическому лицу, являющемуся:

• аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;

• акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества;

• стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.

Правило 2. Направить работника в другую компанию можно только для выполнения той функции, которая предусмотрена его трудовым договором

Из этого правила следует, что частное агентство занятости, приняв на работу сотрудника и закрепив в его трудовом договоре конкретную трудовую функцию, в дальнейшем сможет направить его к другому работодателю лишь для выполнения этой трудовой функции.

Правило 3. Направление на работу к другому работодателю носит временный характер

Правило 4. Направление на работу к другому работодателю возможно только с согласия сотрудника

Правило 5. Принимающая сторона не является работодателем, но имеет ряд прав в отношении работников

Как прямо указано в определении деятельности по предоставлению персонала, сотрудники направляются на работу в организацию или к физическому лицу, которые не являются их работодателями. Но работу они осуществляют в интересах, под управлением и контролем данных субъектов.

Не допускается предоставление персонала:

• для замены участвующих в забастовке работников принимающей стороны;

• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства принимающей стороны, введения ею неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;

• замены работников принимающей стороны, отказавшихся от выполнения работы в случаях и в порядке, установленных трудовым законодательством, в т. ч. временно приостановивших работу в связи с задержкой выплаты им заработной платы на срок более 15 дней.

Оформление «заемного» персонала

В деятельности по предоставлению персонала участвуют три субъекта: направляющая сторона, работник и принимающая сторона (далее – ПС). Между ними складывается три вида отношений, каждый из которых требует особого документального оформления.

1) Трудовые отношения между компанией, осуществляющей деятельность по предоставлению персонала, и работниками.

2) Гражданско-правовые отношения между этой компанией и юридическим или физическим лицом, принимающим работников по договору о предоставлении персонала.

3) «Нетрудовые» отношения между ПС и работниками, направленными по данному договору.

Документы в трудовых отношениях

1. Трудовой договор (ст. 341.2 Трудового кодекса РФ)

В таком трудовом договоре должно содержаться условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной данным договором трудовой функции в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющегося работодателем по этому трудовому договору.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение заключается каждый раз при направлении к другому физическому или юридическому лицу на основании договора о предоставлении труда работников (персонала).

В нем в обязательном порядке указываются:

  • наименование ПС (фамилия, имя, отчество ПС – физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность ПС – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика ПС (за исключением физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем);
  • сведения о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).

В соглашении необходимо определить следующие условия:

  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • условия оплаты труда, которые должны быть не хуже, чем условия оплаты труда работников ПС, выполняющих такие же трудовые функции и имеющих такую же квалификацию;
  • гарантии и компенсации работы в особых условиях и сами особые условия, если они есть у ПС. При этом компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник направляется на работу в соответствующих условиях, устанавливаются на основании информации о характеристике условий труда на рабочем месте, предоставляемой ПС.

Если это предусмотрено договором о предоставлении труда работников (персонала), в дополнительном соглашении к трудовому договору могут закрепляться иные определенные условия.

3. Приказ о временном направлении работника к принимающей стороне

Такой приказ работодатель издает на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору каждый раз при направлении работника к другому физическому или юридическому лицу на основании договора о предоставлении труда работников (персонала).

4. Трудовая книжка работника

Частное агентство занятости обязано вносить сведения о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) у ПС в трудовую книжку работника. Такие записи вносятся на основании приказов о временном направлении работников к ПС.

Договор о предоставлении труда работников (персонала)

Отношения между работодателем и ПС регулируются договором гражданско-правового характера о предоставлении труда работников (персонала). Действующим гражданским законодательством такой вид договора не регламентирован, но в силу ст. 421 Гражданского кодекса РФ в гражданско-правовых отношениях действует принцип свободы договора, который помимо прочего означает, что стороны могут заключить договор, не предусмотренный законом или иными нормативными правовыми актами. Главное, чтобы они достигли соглашения по всем его условиям.

«Нетрудовые» отношения

В ТК РФ не предусмотрены специальные правила оформления документов ПС. Однако очевидно, что для выполнения обязательств по договору о предоставлении персонала, контроля и управления деятельностью «заемного» сотрудника такие документы будут создаваться.

В частности, для осуществления расчетов по договору предоставления персонала может понадобиться вести отдельный учет времени, отработанного сотрудниками по этому договору. Подобный табель учета может вестись по той же форме и правилам, что заведены в компании для учета рабочего времени работников, но только ежемесячно передаваться работодателю, а не в бухгалтерию компании для расчета заработной платы.

Отметим, что принимающая компания самостоятельно решает, каким образом и в каких документах будут упоминаться сотрудники, временно принятые по договору о предоставлении персонала.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль