Приказ о внесении изменений в график отпусков

903
Внесение изменений в график отпусков может происходить на протяжении всего периода действия. Приказ об изменении графика отпусков при этом не будет являться обязательным. Трудовое законодательство не содержит такой нормы. На каком же основании могут вноситься изменения, и в каких случаях сотруднику даже не потребуется согласование с руководителем, расскажем в нашей статье.

Когда нужен график отпусков

График отпусков является обязательным документом для всех работодателей. Ежегодно за две недели до нового года он должен быть готов и утвержден руководителем компании. При большой численности предприятия этот процесс занимает не один день, поэтому начинать его нужно заранее, а не в последний день.

Для избежания конфликтов внутри коллектива при его разработке стоит учитывать не только интересы компании, загрузку производства и другие производственные факторы, но также и мнение членов коллектива. Также учитывайте те категории персонала, которые вправе сами выбирать время отпуска. Это позволит избежать ненужных переносов сроков отдыха.

Сам по себе график отпусков представляет таблицу с предполагаемыми датами начала и окончания отдыха сотрудников. Допускается также указывать не конкретные даты, а периоды (например, месяц), это позволит варьировать с датой не прибегая при этом к изменению самого документа.

График отпусков составляется на унифицированной форме Т-7, если компания использует унифицированные формы кадровых документов. Либо форма такого документа может быть разработана самостоятельно, с учетом требований законодательства.

Посмотрите видео по теме:

Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков

Стоит отметить, что нарушением Трудового законодательства будет не только отсутствие графика, но и составление его с запозданием или не соблюдение порядка составления. С недавнего времени штрафы были довольно значительно проиндексированы, поэтому они могут стать ощутимой нагрузкой, тем более для малых предприятий.

Так статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено наложение ответственности в виде:

  • предупреждения или штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица;
  • штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.

Рецидивисты будут караться еще строже:

  • для должностных лиц: штраф - от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификации от 1 до 3 лет;
  • для ИП: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций: от 50 000 до 70 000 руб.

Стоит отметить, что если отсутствие графика - это вина работника, отвечающего за его ведение, то он может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. Однако, и без угрозы штрафов такой документ является очень удобным в планировании работы предприятия. Он отражает интересы не только персонала, но и компании в целом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Когда можно переносить даты отпусков в графике

Редко какой год обходится без корректировки графика отпусков. Однако, по сиюминутному желанию руководителя этого делать нельзя. Закон определяет ряд случаев, когда переноса работнику избежать не удастся:

  • проведение внеплановых проверок государственными органами;
  • внедрение нового оборудования, программного обеспечения;
  • больничный лист руководителя, если его обязанности можно возложить только на определенных людей;
  • изменения в структуре компании (слияния, поглощения, сокращение штатов и др.);
  • другие форс-мажорные обстоятельства.

Но не только наниматель может быть инициатором переноса отпуска. По семейным или иным обстоятельствам работник может обратиться с такой просьбой. Есть те, кому Вы отказать не имеете права. Например, беременная женщина просит отпуск перенести на даты перед декретом. А есть и такие группы персонала, решение для которых остается на Ваше усмотрение. Руководитель может сам решать, являются ли приведенные в заявлении аргументы достаточными или нет.

   

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Внесение корректировок в график отпусков

Ведение графика отпусков подразумевает внесение корректирующих сведений только в отдельные его графы (например, в графу «Примечание»).

Работодатель должен отразить фактическую ситуацию и указать основание внесения изменений (реквизиты соответствующих приказов). Отдельных распоряжений или вновь утвержденных графиков в этой связи быть не должно.

Наиболее часто приходится прибегать к изменениям кадровикам крупных компаний. Это вызвано очевидными факторами:

  • большая численность;
  • разветвленная структура.

Особенно “проблемными” являются должности, которые представлены в единственном числе и выполнять работу за сотрудника просто не кому. По ним наиболее часты переносы по инициативе работодателя.

Основанием для переноса может выступать или заявление работника, или инициатива работодателя. Инициатива работодателя, как правило, оформляется в форме уведомления для персонала. В нем должны быть обязательно указаны причины такого переноса, а также предполагаемые даты нового отпуска. С уведомлением работник ознакамливается под роспись.

Не зависимо от инициатора переноса отдыха далее необходимо издать приказ о переносе дат отпуска и изменении графика отпусков (образец).

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Надо сказать, что такой приказ не является обязательным в процедуре переноса отдыха в графике отпусков. Однако, он является удобным инструментом взаимодействия между специалистами компании. В нем определяются ответственные за внесение изменений в график и сроки таких работ. Также сводятся к минимуму вероятность ошибок при корректировке.

Приказ не является кадровым и не имеет унифицированной формы. Он составляется на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением официального стиля.

Нумерация присваивается как для приказов по основной деятельности. При значительных размерах предприятия и целесообразности (большое количество приказов подобного типа) имеет смысл выделение их в отдельный реестр со своей нумерацией. Обязательным реквизитом также будет причина переноса и новые даты отпуска. Далее мы приведем образец приказа о внесении изменений в график отпусков.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль