Что по закону можно признать отгулом, когда и как его предоставляют?

449
Недавно устроившись на работу в отдел кадров, я начала проверять документацию, штатное расписание, табели учета рабочего времени... И вот тут столкнулась с проблемой. Многие сотрудники часто отсутствуют на работе, мотивируя это наличием отгулов.

 Даже при увольнении один работник потребовал компенсировать ему три дня неиспользованных отгулов. Однако в Трудовом кодексе РФ такого понятия, как "отгул", нет или я ошибаюсь? Помогите, пожалуйста, разобраться с тем, что сейчас считается отгулом, за что он полагается работнику и как компенсируется при увольнении, будучи неиспользованным?

 ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Действующее законодательство не содержит понятия «отгул».

В современном трудовом законодательстве такого понятия, как «отгул», действительно, нет, хотя ранее в КЗОТе оно было, и мы до сих пор используем его для обозначения дополнительного выходного, предоставляемого за ранее отработанное время, в т. ч. в выходные или праздничные дни. В той или иной организации под отгулом могут понимать совершенно разные формы предоставления выходных дней. Главное, чтобы кадровый работник точно знал, кому полагается отгул и как правильно его оформить.

Итак, поскольку Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) не содержит такого понятия, как «отгул», для начала определим, как будем его понимать мы. В этом нам помогут статьи Трудового кодекса РФ, в которых указано, что сотрудник может получить дополнительный день отдыха, например:

  • за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ);
  • работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • сдачу крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);дни отдыха в счет отпуска;
  • отпуск без сохранения заработной платы(ст. 128 ТК РФ).

Таким образом, под отгулом мы подразумеваем дополнительный день отдыха, предоставляемый сотруднику за работу в его нерабочее время либо в иных случаях, когда законом установлено предоставление дополнительного выходного дня.

 НАША СПРАВКА

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени – ежедневной работы/смены, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Все ситуации, когда работник может на законных основаниях получить внеплановый выходной, строго регламентированы. Так, согласно ст. 152 ТК РФ за сверхурочную работу сотрудник может вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее отработанного им сверх нормы.

При этом работодателю необходимо полностью соблюсти процедуру привлечения сотрудника к сверхурочной работе, а именно в случаях, когда привлечение к работе за пределами установленной нормы рабочего времени требует согласия сотрудника, его необходимо получить от него в письменной форме. Кроме того, работодатель обязан строго вести учет отработанного времени как в рамках нормы, так и за ними. В данном случае это особенно важно: если сотрудник хочет, чтобы за сверхурочную работу ему вместо повышенной оплаты труда предоставили дополнительный отдых, его продолжительность должна быть не менее времени, отработанного сверх нормы.

Каким образом сотрудник должен сообщить работодателю о желаемой компенсации за сверхурочную работу, в законе не сказано. Полагаем, что этот вопрос целесообразно решить одновременно с получением согласия сотрудника на сверхурочную работу и предусмотреть соответствующую графу в уведомлении о привлечении к ней (пример 1). Ее форму организация может разработать самостоятельно.

Нет в законе и точных указаний относительно того, когда сотрудник может использовать дополнительные часы отдыха и как это оформить. Есть смысл утвердить подобные вопросы в локальном акте (пример 2).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при привлечении сотрудников к сверхурочной работе либо к работе в выходные или праздничные дни

Также сотрудник может получить другой выходной за работу в свой нерабочий день по графику. Для большинства это суббота и воскресенье, а также государственные нерабочие праздничные дни. Если в организации возникнет необходимость привлечь сотрудника к работе в такой день, то по общему правилу нужно будет получить его письменное согласие на это, за исключением прямо указанных в законе случаев, когда согласия работника не требуется:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

За привлечение к работе в выходной день сотрудник также может выбрать способ компенсации: двойную оплату за отработанный выходной либо одинарную оплату и другой выходной (пример 3). Такого права выбора нет у сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В соответствии со ст. 290 ТК РФ за работу в выходные им положена только двойная оплата.

Кстати, сотрудник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если был занят не весь день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, пропорциональное времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (см. письма Роструда от  17.03.2010 №  731-6-1, от  03.07.2009 №  1936-6-1, от  31.10.2008 №  5917-ТЗ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Привлечение к работе в выходные или праздничные дни, как и привлечение к сверхурочной работе, требует соблюдения определенных процедур:
• получения от работника письменного согласия на привлечение к работе;
• издания приказа о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день (пример 4);
• обязательного учета времени, отработанного сверхурочно или в выходной день.
Если отчетность в организации ведется в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от  05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то работа в выходной или нерабочий праздничный день отмечается в табеле кодом «РВ» или числовым обозначением «03». Продолжительность сверхурочной работы указывается в часах и отмечается буквенным кодом «С» или числовым «04».

Закон не содержит указаний относительно того, когда и как сотрудник может воспользоваться другим выходным днем. Полагаем, что, как и при сверхурочной работе, решение этого вопроса лучше закрепить в локальном акте организации (пример 2).

Трудовое законодательство освобождает сотрудника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ст. 186 ТК РФ). Если по соглашению с работодателем сотрудник-донор в день сдачи крови вышел на работу, за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Сохранить за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни.

За сдачу крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию также предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов ему полагается дополнительный день отдыха, который по желанию самого сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после сдачи крови.

Получается, что и доноры имеют право на отгулы за дни сдачи крови и дни прохождения медицинских осмотров. Порядок их использования определен в законодательстве лишь частично, в то время как порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаков, а именно работник должен:

  • написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов);
  • указать в заявлении желаемые даты;
  • приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом по организации.

Рассмотренные ситуации появления у сотрудников отгула, т. е. возможности взять выходной вместо рабочего дня, основаны на законе, который и предоставляет такую возможность при определенных обстоятельствах. Подобные ситуации следует оформлять документально, а также вести учет отработанного времени и предоставляемых отгулов.

НАШ СОВЕТ

Если в вашей организации есть сотрудники, у которых накопились отгулы, напоминайте им о необходимости их использования.

Реальные проблемы на практике возникают у кадровиков с так называемыми днями в счет отпуска – когда сотрудники выходят на работу, не отгуляв несколько дней очередного оплачиваемого отпуска и мотивируя это тем, что потом данные дни понадобятся им в рабочее время для решения каких-то своих вопросов.

На первый взгляд, подобная ситуация кажется логичной. Однако если обратиться к документам, то получается, что по приказу об отпуске и по табелю сотрудник отгулял отпуск целиком и его отсутствие в последующем на работе вполне может расцениваться как прогул за неимением законных оснований для этого.

Для решения подобных вопросов лучше всего подходит вариант с отпуском без сохранения содержания. Конечно, по общему правилу, в отсутствие обстоятельств, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, решение о предоставлении или непредоставлении такого отпуска принимает работодатель. И все же, если рабочий процесс позволяет, лучше дать сотруднику возможность решить свои проблемы: это повысит его лояльность по отношению к работодателю и позволит лучше сконцентрироваться на работе после решения личных проблем.

А как быть, если сотрудник увольняется, имея неиспользованные отгулы? В Трудовом кодексе РФ на этот счет ничего не сказано. Выплата компенсации предусмотрена только за неиспользованный отпуск, в отношении же других законно полученных, но не использованных сотрудником выходных ситуация не урегулирована. В то же время однозначной обязанности по выплате компенсации за эти дни у работодателя нет. В подобной ситуации можно посоветовать позволить сотруднику отгулять положенные ему дополнительные дни отдыха перед увольнением.

Резюме

В действующем законодательстве нет понятия «отгул», однако в некоторых прямо указанных в законе случаях сотрудники могут получить другой или дополнительный выходной день.

ПРИМЕР 1

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе (фрагмент)

вернуться в текст

Что по закону можно признать отгулом, когда и как его предоставляют?

ПРИМЕР 2

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

вернуться в текст

Что по закону можно признать отгулом, когда и как его предоставляют?

ПРИМЕР 3

Уведомление о привлечении к работе в выходной день (фрагмент)

вернуться в текст

Что по закону можно признать отгулом, когда и как его предоставляют?

ПРИМЕР 4

Приказ о привлечении к работе (фрагмент)

вернуться в текст

Что по закону можно признать отгулом, когда и как его предоставляют?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль