Я знаю как правильно…оформить трудовые отношения с несовершеннолетним

517
У нас в организации не хватает курьеров, и руководство предложило на летнее время взять на эти ставки учеников старших классов. Деньги там небольшие, не всякий согласится работать, а ребятам как раз на карманные расходы. Однако у нас возник вопрос, ведь раньше несовершеннолетних в организации не было, как правильно оформить их прием? Накануне летних каникул подобные вопросы волнуют многих работодателей. Расскажем, как все сделать правильно.

Несовершеннолетние – это особая категория сотрудников. Чаще всего у них или совсем нет опыта работы, или он небольшой. Они не очень хорошо ориентируются в особенностях трудовых отношений, им бывает сложно перестроиться с вольной школьной жизни на рабочие будни. Да и полной гражданской дееспособности у них еще нет.

Законодатель выделил регулирование труда таких работников в отдельную главу Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), нормы которой направлены прежде всего на повышенную социальную защиту несовершеннолетних сотрудников. При их приеме на работу нужно учесть ряд особенностей и последовательно ответить на несколько вопросов.

Можно ли привлечь несовершеннолетнего к данной работе?

Рассматривая возможность трудоустройства юного кандидата, необходимо прежде всего определить, не запрещает ли ему трудовое законодательство выполнять те или иные функции.

НЕЛЬЗЯ!

Привлекать несовершеннолетних к некоторым видам работ, прямо указанным в ТК РФ и ряде подзаконных актов.

Учтите, что граждан моложе 18 лет запрещено привлекать к работам:

Помните, что к условиям труда и организации рабочего места несовершеннолетних предъявляются особые гигиенические требования, установленные СанПиН 2.4.6.2553–09 (утв. постановлением Роспотребнадзора от  30.09.2009 № 58).

ПРИМЕР

В частности, условия труда на рабочем месте в организациях, где используется труд лиц моложе 18 лет, должны отвечать требованиям санитарного законодательства, предъявляемым к факторам производственной среды и трудового процесса.

Можно ли принять на работу несовершеннолетнего данного возраста?

По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ). Однако, соблюдая определенные условия, можно привлекать к работе и более юных граждан.

Возрастные категории несовершеннолетних работников

Категория: возраст/образование Право работать Нормы закона
16–18 лет Имеет право заключить трудовой договор Часть 1 ст. 63 ТК РФ
15–16 лет, получил или досрочно прекратил образование Имеет право заключить трудовой договор при соблюдении следующих условий: легкий труд; работа не причиняет вред здоровью Часть 2 ст. 63 ТК РФ, абз. 2 п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РФ от  28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее – Постановление № 1)
15–16 лет, получает общее образование Имеет право заключить трудовой договор при соблюдении следующих условий: легкий труд; работа не причиняет вред здоровью; работа производится в свободное от учебы время без ущерба для освоения образовательной программы Часть 2 ст. 63 ТК РФ, абз. 2 п. 6 Постановления № 1
14–15 лет, получает образование Имеет право заключить трудовой договор при соблюдении следующих условий: получает образование; легкий труд; работа не причиняет вред здоровью; работа производится в свободное от учебы время без ущерба для освоения образовательной программы; есть письменное согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства Часть 2 ст. 63 ТК РФ, абз. 3 п. 6 Постановления № 1
Менее 14 лет Не имеет право заключать трудовой договор, кроме случаев участия в создании, исполнении произведений в организациях кинематографии, театральных и концертных организациях, цирках, спортивных соревнованиях. При этом должен соблюдаться ряд условий: ребенок получает образование; легкий труд; работа не причиняет вред здоровью; работа производится в свободное от учебы время без ущерба для освоения образовательной программы; есть письменное согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства Часть 1 ст. 3481, ч. 5 ст. 3488 ТК РФ, абз. 4 п. 6 Постановления № 1

Таким образом, если организация не относится к сфере кинематографии, театра, спорта, брать на работу можно только от 14 лет. Принимая подростка 14–16 лет, необходимо убедиться, что он представил документы, подтверждающие соблюдение всех указанных выше условий.

Проверяем документы

При заключении трудового договора несовершеннолетние граждане предъявляют (ст. 63 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ воинского учета для юношей. В данном случае это приписное свидетельство;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (далее – СНИЛС).

Трудовую книжку и СНИЛС сотрудник предъявляет, если до этого у него уже был трудовой опыт. Если же на работу он поступает впервые, этих документов у него нет, и оформить их должен работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Обязан ли несовершеннолетний представлять документ об образовании? При трудоустройстве подростков от 16 до 18 лет это может потребоваться, если вытекает из специфики работы. Такими документами являются, в частности, аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании. Если же будущему работнику 14–16 лет, предъявление документа об окончании (прохождении) обучения необходимо, исходя из требований законодательства.

Дети и подростки моложе 15 лет должны предъявить дополнительно:

  • документ, подтверждающий согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора;
  • разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора.

НАША СПРАВКА

Для несовершеннолетних в возрасте 14–15 лет ст. 63 ТК РФ и п. 2 Постановления № 1 прямо предусмотрено условие, в соответствии с которым они могут трудиться, только будучи учащимися, что подтверждается справкой, которую выдает образовательная организация. Что касается 15-16-летних, работодателю нужна информация, продолжают они обучение или нет, ведь в случае продолжения обучения работа возможна только в свободное от учебы время.
Таким образом, для подростков 14–16 лет предъявление документа об окончании (продолжении) обучения является обязательным.

Направляем кандидата на медосмотр

Когда все необходимые документы собраны, можно приступить к следующему этапу – отправить несовершеннолетнего соискателя на медицинский осмотр (обследование), ведь данная категория лиц подлежит обязательному предварительному медосмотру при заключении трудового договора (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ).

По окончании предварительного осмотра медицинская организация оформляет заключение. В этом документе, заверенном подписью председателя медкомиссии и печатью организации, проводившей медосмотр, указывается, в частности, результат осмотра (медицинские противопоказания выявлены/не выявлены).

Если противопоказания для работы не выявлены, кадровая служба может приступать к оформлению трудового договора.

НАША СПРАВКА

Форма направления на медосмотр законодательством не предусмотрена. Желательно, чтобы в направлении были следующие сведения:
• наименование работодателя;
• форма собственности и вид экономической деятельности по ОКВЭД;
• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• вид медицинского осмотра (в данном случае предварительный);
• фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу;
• дата рождения лица, поступающего на работу;
• наименование должности (профессии) или вида работы;
• наименование структурного подразделения, в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
• категория работника, подлежащего предварительным осмотрам.
Это предусмотрено п. 8 приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Оформляем трудовой договор

5 особенностей трудового договора
с несовершеннолетним

1. Сокращенное рабочее время.
2.  Не может быть установлено испытание при приеме на работу.
3. Удлиненный отпуск (31 день) в удобное время.
4. Пропорциональная оплата труда с учетом сокращенной продолжительности работы.
5. Запрет на привлечение к работе в выходные дни, ночное время, направление в командировки.

При заключении трудового договора необходимо помнить, что в ст. 64 ТК РФ, устанавливающей запрет на дискриминацию, прямо предусмотрено, что работодатель не может отказать в трудоустройстве, ссылаясь на возраст кандидата, за исключением случаев, когда ограничения установлены федеральным законом. Таким образом, если несовершеннолетний претендует на работу с учетом вышеизложенных положений, то поводом для отказа могут быть только его деловые и личностные качества, но не возраст (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Трудовой договор с подростком должен содержать условия и сведения, указанные в ст. 57 ТК РФ, но с некоторыми особенностями, предусмотренными для этой категории работников.

Особенность 1. Трудовой договор с лицом моложе 18 лет должен предусматривать сокращенное рабочее время в соответствии с требованиями ст. 92 ТК РФ.

Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников

Возраст Учеба Продолжительность в неделю Продолжительность в день
До 14 лет Да Не более 12 часов 2,5 часа
14–15 лет Да Не более 12 часов 2,5 часа
15–16 лет Да Не более 12 часов 2,5 часа
Нет Не более 24 часов 5 часов
16–18 лет Да Не более 17,5 часа 4 часа
Нет Не более 35 часов 7 часов

В случае если работодатель нарушает данное ограничение и устанавливает подростку большую продолжительность рабочего времени, чем это предусмотрено, тот вправе обратиться в суд за восстановлением своих прав.

ПРИМЕР

Несовершеннолетние сотрудницы работали у индивидуального предпринимателя поваром и официанткой. При этом им не было установлено сокращенное рабочее время. Девушки обратились в суд с просьбой взыскать оплату за работу сверх установленного для несовершеннолетних работников времени и компенсировать моральный вред, причиненный им нарушениями работодателя. Суд иск удовлетворил (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от  22.07.2013 по делу № 33–7235/2013).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если ваша организация – первое место работы подростка, кадровая служба должна будет оформить ему трудовую книжку и СНИЛС. Отсутствие этих документов не может являться поводом для отказа в заключении трудового договора.

Особенность 2. Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ сотрудникам моложе 18 лет не устанавливается испытание при приеме на работу. Но даже если оно было установлено, расторжение трудового договора на основании неудовлетворительных результатов испытания не допускается (п. 9 Постановления № 1).

Особенность 3. Несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Это положение законодательства также должно быть отражено в трудовом договоре.

Особенность 4. Нередко у работодателей возникает вопрос: если несовершеннолетний работает меньшее количество часов, значит ли это, что и зарплата у него меньше, или она не снижается?

Согласно ст. 271 ТК РФ при повременной оплате труда заработная плата гражданам до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. При сдельной оплате труда – по установленным расценкам. Таким образом, работая меньше, несовершеннолетний получает более низкую зарплату по сравнению с коллегами. Но работодатель может за счет собственных средств доплачивать ему до полной ставки (ст. 217 ТК РФ).

Кстати, ранее согласно ст. 180 Кодекса законов о труде Российской Федерации заработная плата несовершеннолетним при сокращенной продолжительности рабочего времени выплачивалась в том же размере, что и сотрудникам, которые трудились в обычном режиме. Но в ТК РФ законодатель отказался от сохранения такого порядка оплаты. Это подчеркивается и в письме ФНС России от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304@.

Таким образом, работодатель может, но не обязан предусмотреть в трудовом договоре юных сотрудников доплату до полной ставки.

Особенность 5. Статья 268 ТК РФ запрещает направлять подростков в служебные командировки, привлекать их к работе в ночное время (за исключение творческих работников), в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочной работе.

После того как трудовой договор подготовлен, все особенности приема на работу лиц моложе 18 лет учтены, новый сотрудник подписывает его собственноручно. Исключение сделано для работников, не достигших 14 лет. В этом случае трудовой договор подписывает родитель (усыновитель, опекун) (ч. 4 ст. 63 ТК РФ, п. 6 Постановления № 1).

Трудовой договор с несовершеннолетним (фрагмент)

Я знаю как правильно…оформить трудовые отношения с несовершеннолетним

Увеличить изображение

НЕ ЗАБЫТЬ!

Ознакомить юного сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

До подписания трудового договора несовершеннолетний, так же как и иные работники, должен ознакомиться под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Оформляем кадровые документы

После подписания трудового договора оформляется приказ о приеме на работу, в котором можно отразить особенности труда нового работника, например продолжительность его рабочего времени.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Я знаю как правильно…оформить трудовые отношения с несовершеннолетним

Увеличить изображение

Личная карточка заполняется на новенького в общем порядке.

Если у него отсутствует трудовая книжка или СНИЛС, то, как мы отметили выше, эти документы оформляются работодателем.

НАША СПРАВКА

Новый СНИЛС оформляется в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. Для этого работодатель представляет в территориальный орган Пенсионного фонда РФ анкету, заполненную работником по утвержденной форме, в течение двух недель с даты заключения договора (постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»).
Трудовая книжка оформляется не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). За выдачу трудовой книжки с сотрудника взимается плата.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль