Работник заболел накануне отпуска: перенести или продлить?

15179
Мы очень серьезно отнеслись к составлению графика отпусков на текущий год: учли и интересы производства, и пожелания работников. Казалось, уж в этом-то году никаких сложностей с предоставлением отпусков возникнуть не должно! Но вышло иначе. Один из работников по графику вот-вот должен был идти в отпуск, а ушел на больничный. Приказ издан, отпускные рассчитаны. В Трудовом кодексе РФ при этом говорится о продлении или переносе отпуска. Как это понимать? Мы можем дать сотруднику отпуск и продлить его на количество дней больничного? Или все-таки нужно отпуск перенести? Помогите, пожалуйста, разобраться!

Вы пользуетесь профессиональной информацией!

Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.

Что и говорить, проделав серьезную работу по составлению и утверждению графика отпусков в прошедшем году, хочется, чтобы в текущем они доставляли как можно меньше проблем. Но, к большому сожалению, жизнь часто вносит коррективы в наши планы…

 ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов

Поэтому ничего не остается, кроме как разобраться в проблеме и решить ее. Как вы совершенно верно заметили, случаи продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливаются Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ), а именно статьей 124, где говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в том числе и при его временной нетрудоспособности. Увы, это положение не вносит ясности в рассматриваемую ситуацию, поскольку не уточняет, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится.

Но есть еще один документ, регулирующий предоставление отпусков, – Правила об очередных и дополнительных отпусках (далее – Правила об отпусках), утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Не стоит пугаться почтенного «возраста» этого документа: согласно ст. 423 ТК РФ он применяется постольку, поскольку не противоречит Трудовому Кодексу РФ.

В пункте 17 Правил об отпусках говорится, что очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листом (листком нетрудоспособности), а в п. 18 уточняется, в каких именно случаях отпуск переносится, а в каких продлевается.

ВАЖНО!

Предоставление отпусков регулируется в том числе Правилами об отпусках в части, не противоречащей ТК РФ.

Отпуск должен быть перенесен, если обстоятельства, нарушившие планы на отдых, предшествовали его началу. Если же сотрудник заболел, уже находясь в отпуске, срок его возвращения на работу автоматически отодвигается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить о случившемся нанимателя.

Поскольку в рассматриваемом случае временная нетрудоспособность наступила до планируемой даты начала отпуска, он должен быть перенесен. Причем новый срок определяется по соглашению между работодателем и сотрудником (п. 18 Правил об отпусках) или работодателем с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ). В любом случае работодатель не может без участия отпускника определить новую дату начала отпуска.

ВАЖНО!

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

И именно здесь может возникнуть проблема. Найдет ли работодатель время и возможность согласовать с сотрудником перенос отпуска? Ведь до даты по графику может оставаться буквально пара дней… Безусловно, стоит попытаться связаться с работником по телефону, съездить к нему домой (или в больницу), обговорить сложившуюся ситуацию и согласовать дату начала перенесенного отпуска.

При этом, несмотря на отсутствие в Правилах об отпусках и Трудовом кодексе РФ требования заключить соглашение в письменном виде, во избежание возможных конфликтных ситуаций лучше не только обговорить, но и оформить некоторые документы. Это может быть заявление работника с просьбой перенести ежегодный оплачиваемый отпуск (пример 1) или письменное уведомление сотрудника о необходимости перенесения даты начала отпуска и просьба высказать пожелание относительно новой даты (пример 2).

 ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска он ухаживает за заболевшим членом семьи, ни продлению, ни переносу отпуск не подлежит.

Если указанные документы получится оформить, приказ о предоставлении отпуска в соответствии с графиком нужно будет отменить (пример 3). Для этого потребуется издать новый приказ в произвольной форме. Не забудьте заполнить графы 8 и 9 графика отпусков – там указывается основание перенесения отпуска и его предполагаемые даты. Нелишним будет сделать соответствующее примечание.

А что, если переговорить с заболевшим работником до начала отпуска так и не удастся? Думается, в этом случае необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 123 ТК РФ, в которой говорится, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для всех сотрудников. То есть одностороннее изменение его любой из сторон не допускается. Следовательно, с даты, утвержденной в графике отпусков, работодатель обязан будет отправить сотрудника отдыхать. Изданный ранее приказ отменять не придется, а после предоставления сотрудником листка временной нетрудоспособности работодатель обязан будет продлить отпуск на то количество дней, которое указано в больничном.

Резюме

Если сотрудник заболел, чуть-чуть не дотянув до отдыха, работодатель обязан перенести отпуск при наличии возможности согласовать с сотрудником новую дату.

Если же такой возможности у работодателя нет, он должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по графику и продлить его потом на количество дней, которое проболел отпускник.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Работник заболел накануне отпуска: перенести или продлить?

ПРИМЕР 2

Уведомление о необходимости согласовать дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник заболел накануне отпуска: перенести или продлить?

ПРИМЕР 3

Приказ об отмене приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник заболел накануне отпуска: перенести или продлить?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль