Какой отпуск предоставлять работнику при совпадении сроков: ежегодный оплачиваемый или учебный?

375
У нас в компании строго соблюдается график отпусков. И составляем мы его не формально - стараемся и производственные задачи учитывать, и пожелания сотрудников. Потому и накладки случаются редко, в основном все отдыхают по графику. Но вчера в отдел кадров пришел сотрудник, которому через три недели уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, и принес справку-вызов из вуза: период его ежегодного отпуска совпал с учебным. Сотрудник настаивает, чтобы ему был предоставлен отпуск целевой, для учебы. А мне-то что делать? Совсем я запуталась... Помогите, пожалуйста, разобраться!

Да, ситуация и вправду непростая. Ежегодный отпуск по графику, учебный – согласно справке-вызову… Неудивительно, что вы растерялись. Но не волнуйтесь, мы обязательно поможем.

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, устанавливаются гл. 26 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Но при этом предоставляются далеко не всем работникам, решившим вновь сесть за парту. Что же касается дополнительного (учебного, как его обычно называют) отпуска, то законодательство предусматривает совокупность условий для его предоставления, и отсутствие хотя бы одного из них может стать основанием для отказа.

Что это за условия? Во-первых, работник получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Во-вторых, учится успешно, в-третьих, его учебное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, 174 ТК РФ).

 НАША СПРАВКА

Аккредитация организации – процедура официального подтверждения соответствия объекта установленным критериям и показателям (стандарту).

Поэтому прежде всего необходимо проверить, имеет ли ваш работник право на дополнительный отпуск для прохождения промежуточной аттестации, – другими словами, все ли условия предоставления учебного отпуска соблюдены.

Узнать уровень высшего профессионального образования, получаемого работником, несложно: информация об этом должна быть указана в справке-вызове.

Успешность обучения проверить сложнее ввиду отсутствия в законе соответствующих критериев. Поэтому, если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, обучение считается успешным.

Что касается информации о государственной аккредитации, то она тоже должна быть указана в справке-вызове (регистрационный номер, дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации).

Итак, если работник получает образование соответствующего уровня впервые и успешно обучается в вузе с государственной аккредитацией, он имеет право использовать оплачиваемый учебный отпуск.

Кстати, если вы обнаружили, что какое-то из условий предоставления отпуска не соблюдается, не спешите отказывать работнику. Ведь коллективным и (или) трудовым договором либо соглашением об обучении работодатель может устанавливать дополнительные льготы сотрудникам, совмещающим работу с учебой, – например, предоставлять гарантии и компенсации независимо от наличия у вуза государственной аккредитации или несмотря на наличие у работника образования соответствующего уровня (при получении, скажем, второго высшего).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места и среднего заработка имеют все заключившие трудовой договор с работодателем.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в порядке очередности, установленной у данного работодателя. Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если известно, что сотрудник учится, основной отпуск, конечно, следует планировать не на периоды сессий. Но, возможно, при составлении графика вы были еще не в курсе, что работник стал студентом…

Что же теперь делать? Какой отпуск предоставить сотруднику? В части 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом последний имеет полное право на дополнительный (учебный) отпуск и по понятным причинам не хочет использовать ежегодный оплачиваемый для сдачи экзаменов.

В статье 124 ТК РФ перечислены случаи, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем, хотя и с учетом пожеланий работника. А именно:

  • в случае временной нетрудоспособности работника;
  • в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий, исполнение обязанности присяжного заседателя и т. д.);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

 ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Перенос целевых отпусков на иное время невозможен даже при наличии соглашения между работником и работодателем.

Если же работнику своевременно не была произведена выплата отпускных либо он был предупрежден о времени отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласовав его с сотрудником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Пока что среди причин переноса отпуска мы не увидели случая совпадения ежегодного оплачиваемого и дополнительного (учебного) отпусков. Но давайте рассуждать дальше.

Очевидно, что отпуска имеют разное целевое назначение: одни предполагают реализацию права на отдых, другие преследуют цель восстановить здоровье работника, третьи направлены на осуществление государственных или общественных обязанностей, четвертые предоставляются для ухода за детьми и т. д.

Назначение ежегодных и некоторых дополнительных отпусков – восстановление энергетического потенциала работника, его трудоспособности, поддержание нормального уровня жизнедеятельности. Данная цель может быть реализована в любой момент, и с течением времени ее значение не утрачивается, поэтому, даже не использовав своевременно ежегодный отпуск, работник сохраняет право на него.

Дополнительный (учебный) отпуск – это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173–177 ТК РФ). Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия сотрудника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, с точностью спланировать заранее, получить за него компенсацию. Из такого отпуска нельзя отозвать. Не предоставив учебный отпуск в сроки, обозначенные в справке-вызове, вы лишаете работника права на его использование, потому что в другое время оно не возникнет.

А вот ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить (например, в связи с болезнью), разделить на части. Из такого отпуска работника в случае производственной необходимости можно отозвать, а за неиспользованные дни он при увольнении получит денежную компенсацию. Получается, чтобы работник смог реализовать право на дополнительный (учебный) отпуск, мы обязаны предоставить именно его, а не ежегодный оплачиваемый, несмотря на то что в этом случае придется отступить от графика.

НЕЛЬЗЯ!

Оплачивать учебный отпуск по предъявлении работником справки-подтверждения: это не соответствует трудовому законодательству, а значит, является нарушением. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала

Кстати, этот случай – перенос отпуска на другой период на основании справки-вызова из образовательного учреждения – можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Хотя, конечно, отнюдь не все ситуации, когда работодатель, идя навстречу работнику, может перенести ему отпуск, следует в обязательном порядке перечислять в локальном нормативном акте. По соглашению сторон такой перенос допускается в любое время.

Как документально оформить вашу ситуацию? Полагаем, что работник должен написать заявление с просьбой о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного (учебного) отпуска (пример 1), приложив к нему справку-вызов.

Вы издаете приказ о предоставлении учебного отпуска, с которым знакомите сотрудника под роспись.

Что касается графика отпусков, то вносить в него коррективы после утверждения не требуется. График ведется в течение года ответственным лицом. Фактические даты использования отпусков и любые отклонения от запланированных чисел отмечаются в самом документе, что делает излишним внесение изменений.

Получив заявление работника с просьбой о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (с визой руководителя), вы делаете отметку о переносе отпуска в графе 8 и указываете в качестве основания заявление работника (пример 2).

Резюме

Поскольку право сотрудника, совмещающего работу с обучением, на дополнительный (учебный) отпуск может быть реализовано только в сроки, указанные в справке-вызове, работодатель обязан предоставить именно этот отпуск. Ежегодный оплачиваемый должен быть перенесен на другое время.

ПРИМЕР 1

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного (учебного) отпуска

Какой отпуск предоставлять работнику при совпадении сроков: ежегодный оплачиваемый или учебный?

ПРИМЕР 2

График отпусков (фрагмент)

Какой отпуск предоставлять работнику при совпадении сроков: ежегодный оплачиваемый или учебный?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль