Трудовой договор с главбухом: разбираем по составу

1862
При приеме на работу главного бухгалтера особое внимание следует уделять содержанию трудового договора. От того, как будут сформулированы его условия, зависит очень многое. Например, мало кто знает, но главного бухгалтера можно уволить по результатам испытания даже по истечении трех месяцев работы или потребовать возмещения причиненного ущерба в полном размере при отсутствии договора о полной материальной ответственности. Но все это должно быть подробно прописано в его трудовом договоре. Расскажем, как сделать это правильно.

Особый статус главного бухгалтера предполагает возможность заключения с ним срочного трудового договора без учета характера работы и условий ее выполнения.

Помимо случаев, которые предусмотрены в ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ (исполнение обязанностей отсутствующего работника, поступление на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы), срочный трудовой договор с главным бухгалтером может заключаться без всякого повода по взаимной договоренности сторон (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Срок такого договора не должен превышать 5 лет.

Однако срочный трудовой договор со временем может превратиться в бессрочный. Так, согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и сотрудник продолжает работу, условие о срочном характере утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Данное правило в полной мере применимо и к срочным трудовым договорам, заключенным с главным бухгалтером.

ПРИМЕР

А. была принята на должность главного бухгалтера по срочному трудовому договору. Позже она смогла убедить суд, что договор должен быть признан бессрочным, поскольку по окончании установленного в нем срока А. продолжила выполнять свои трудовые обязанности с ведома работодателя.

В доказательство А. представила расчетный листок о начислении ей заработной платы, а также две доверенности, которые были выданы на ее имя генеральным директором для представления интересов компании в арбитражном суде.

Доводы работодателя о том, что у него не было намерения продолжать трудовые отношения с А. по окончании срока действия трудового договора, в связи с чем договор был расторгнут, напротив, не нашли подтверждения (см. апелляционное определение Московского городского суда от  10.10.2012 по делу № 11–9384).

Наименование должности

Одним из обязательных для внесения в трудовой договор условий является трудовая функция, то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Из этого следует, что должность работника в трудовом договоре следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а прием на должность, не включенную в штатное расписание, недопустим (письмо Роструда от  21.01.2014 № ПГ/ 13229-6-1).

В данном случае речь идет о должности главного бухгалтера. Ее наименование должно быть правильно указано в трудовом договоре, иначе могут возникнуть проблемы.

ПРИМЕР

В небольших компаниях может быть только одна штатная единица «бухгалтер», который в одном лице выполняет функции на всех участках, в т. ч. и функции главного бухгалтера, причем без каких-либо доплат за совмещение, поскольку должности главбуха нет. Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу сотрудник значится как бухгалтер, хотя по сути он бухгалтер с функциями главбуха. В подобной ситуации нарушаются интересы как работодателя, так и самого работника: обе стороны не могут с выгодой для себя использовать положения законодательства, касающиеся особого правового статуса главного бухгалтера.

Так, если в трудовой книжке работника указано, что он занимал должность бухгалтера, при смене работы ему будет сложно доказать, что фактически он выполнял функции главного бухгалтера. При наличии такой записи в трудовой книжке и приказе о приеме на работу бухгалтер, скорее всего, будет настаивать, чтобы его полномочия были детализированы в трудовом договоре.

Поэтому лучше заранее пересмотреть штатное расписание, включив в него должность главного бухгалтера.

СИТУАЦИЯ

Сотрудник принимается на должность главного бухгалтера филиала. Значит ли это, что по своему правовому статусу он приравнен к главному бухгалтеру организации?

Наименования должностей организация определяет самостоятельно, это касается и головного офиса, и обособленных подразделений. Поэтому на практике не исключена ситуация, при которой в штатном расписании филиала должность руководителя структурного подразделения «бухгалтерия» называется «главный бухгалтер филиала».

Однако правовым статусом главного бухгалтера в понимании ТК РФ будет обладать только главный бухгалтер всей организации. Напомним, что согласно п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами. Они признаются обособленными подразделениями юридического лица.

Таким образом, название должности «главный бухгалтер филиала» производно. По сути, это старшая должность в обособленном структурном подразделении. Сотрудник, занимающий указанную должность, не обладает правами и обязанностями главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ. На него не распространяются особые правила о заключении срочного трудового договора по соглашению сторон (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), об увольнении при смене собственника (ч. 1 ст. 75 ТК РФ) и т. п.

Обязанности главбуха

На практике в трудовом договоре главного бухгалтера редко когда перечисляются все обязанности, которые он должен выполнять по занимаемой должности. Чаще всего работодатель ограничивается общей фразой со ссылкой на действующее законодательство и должностную инструкцию.

Трудовой договор с главбухом: разбираем по составу

Полагаем, такой формулировки в трудовом договоре главного бухгалтера вполне достаточно, но только при условии, что перечень его обязанностей конкретизирован в должностной инструкции.

Именно наличие должностной инструкции главбуха позволяет не перегружать трудовой договор перечислением должностных обязанностей этого работника. В инструкции подробно описываются все функции, для выполнения которых главного бухгалтера приняли на работу.

Такой порядок позволяет работнику узнать, какие обязанности он должен выполнять, а какие нет, и, как следствие, понимать, за выполнение (невыполнение) каких именно функций его могут привлечь к ответственности и в каких случаях можно поговорить с руководителем о доплате за совмещение при выполнении работы, не предусмотренной трудовым договором.

Какие документы должен подписывать главный бухгалтер?

Этот вопрос должен подробно освещаться либо в его трудовом договоре, либо в должностной инструкции и иных локальных нормативных актах работодателя.

Во избежание разногласий с государственными контролирующими органами, контрагентами, банками, а также между руководителем организации и главным бухгалтером рекомендуется расшифровать в бухгалтерской учетной политике порядок подписания главбухом документов и бухгалтерской отчетности с учетом требований законодательства, принятых в компании локальных нормативных актов, положений трудового договора и должностной инструкции главного бухгалтера.

Перечень документов, которые представляются на подпись главному бухгалтеру, а также порядок проставления подписи могут быть определены в локальном нормативном акте следующим образом.

Трудовой договор с главбухом: разбираем по составу

Режим работы и отдыха

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных сотрудников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней.

В целом режим рабочего времени главного бухгалтера такой же, как и у большинства сотрудников организации, за исключением одной особенности: главбуху обычно устанавливается ненормированный рабочий день.

Напомним, что согласно ст. 101 ТК РФ при таком режиме работы сотрудника можно эпизодически и при необходимости привлекать по распоряжению работодателя к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

СИТУАЦИЯ

Должность главного бухгалтера включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Достаточно ли такого указания в перечне, или нужно дополнительно прописывать условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре сотрудника?

Как следует из ст. 101 ТК РФ, к работе в режиме ненормированного рабочего дня могут привлекаться только такие сотрудники, должность которых указана в соответствующем перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем. Должность главного бухгалтера традиционно включается в такой перечень, утверждаемый на локальном уровне.

В то же время нужно учитывать требования закона о том, что, если режим работы сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, особенности такого режима должны быть прописаны в его трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, поскольку главному бухгалтеру устанавливается режим ненормированного рабочего дня, это условие в обязательном порядке включается в его трудовой договор.

Аналогично в трудовом договоре главбуха должно быть оговорено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Согласно ст. 119 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но в любом случае не может быть менее трех календарных дней.

При этом порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях устанавливаются Правительством РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, а в муниципальных учреждениях — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Условие о ненормированном рабочем дне и дополнительном оплачиваемом отпуске может быть сформулировано в трудовом договоре главного бухгалтера следующим образом.

Трудовой договор с главбухом: разбираем по составу

испытание при приеме на работу

Главному бухгалтеру испытание может быть установлено на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). В этот срок не засчитывается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.

СИТУАЦИЯ

Главный бухгалтер принимается на работу по срочному трудовому договору. Можно ли установить ему испытание и на какой срок?

Главному бухгалтеру установить испытание можно даже в случае заключения срочного трудового договора. Из этого правила есть только одно исключение: как сказано в ч. 4 ст. 70 ТК РФ, испытание не устанавливается работникам, трудовой договор с которыми оформляется на срок до двух месяцев.

Что касается срока испытания, тут нужно учитывать положения ч. 6 ст. 70 ТК РФ, согласно которой при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Соответственно, если трудовой договор с главным бухгалтером подписывается на срок более шести месяцев, ему можно установить максимальный срок испытания (шесть месяцев).

Испытательный срок не может назначаться главному бухгалтеру в случае беременности или при наличии детей в возрасте до полутора лет; а также главбуху, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; в иных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Условие об испытании может быть установлено только один раз — при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

СИТУАЦИЯ

Изначально главбуху было установлено испытание на три месяца. Но за это время дать объективную оценку его профессиональным качествам не удалось. Можно ли продлить испытание еще на три месяца, с тем чтобы в сумме испытательный срок не превышал шести месяцев?

Возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор — даже с согласия работника — законодательством не предусмотрена (письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

В то же время уменьшение срока испытания по соглашению сторон, на наш взгляд, не противоречит требованиям ст. 70 ТК РФ. Ведь сокращение срока испытания — это улучшение положения работника, т. к. организация уже не сможет уволить его по соответствующему основанию в связи с неудовлетворительным результатом. Такое решение оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в письменной форме (см. письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Если главный бухгалтер принимается на работу с испытанием, это должно быть предусмотрено его трудовым договором. Иное будет означать, что сотрудник принят на работу без испытания.

Трудовой договор с главбухом: разбираем по составу

Напомним, что при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

При этом об увольнении главбух должен быть письменно предупрежден не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание.

Имейте в виду: увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания после окончания его срока не допускается, т. к. в этом случае сотрудник признается выдержавшим испытание!

Какие минусы имеет испытание для работодателя?

Устанавливая главному бухгалтеру максимальный испытательный срок, работодатель должен иметь в виду, что в течение всех этих шести месяцев сотрудник имеет право уволиться без двухнедельной отработки.

Напомним, что по общему правилу срок предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели. Но для работников, которым установлено испытание, независимо от их должности сделано исключение.

Согласно части 4 ст. 71 ТК РФ о своем увольнении в период испытательного срока им достаточно письменно предупредить работодателя за три дня, но никак не за две недели.

Полная материальная ответственность

Трудовым договором может конкретизироваться материальная ответственность сторон. При этом договорная ответственность работника не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Такая ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

ПРИМЕР

Б. работала по трудовому договору главным бухгалтером в ООО. Также с нею был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

По причине невыполнения Б. своих трудовых обязанностей работодателю был причинен материальный ущерб. ООО обратилось в суд с исковым заявлением к Б. о взыскании ущерба в полном размере.

Несмотря на то что факт причинения Б. материального ущерба был полностью доказан, суд принял решение о взыскании его в размере, не превышающем средний заработок главного бухгалтера.

Однако при повторном рассмотрении дела суд обратил внимание на то, что обязанность Б. возместить работодателю причиненный ущерб в полном размере была предусмотрена в ее трудовом договоре. Следовательно, в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ ее материальная ответственность не могла быть ограничена средним заработком (см. апелляционное определение Архангельского областного суда от 30 мая 2013 г. по делу № 33–3149/13).

В случае когда сумма причиненного ущерба превышает средний заработок главного бухгалтера, взыскать ее можно только в судебном порядке (если, конечно, главбух не согласится вернуть ее добровольно).

Если причиненный ущерб меньше среднемесячной заработной платы, в суд обращаться необязательно. Такая сумма может быть удержана из заработной платы главного бухгалтера по письменному распоряжению работодателя, которое должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

ПРИМЕР

Сотруднице при увольнении было ошибочно начислено и выплачено выходное пособие в размере 17 678 руб. Приказом руководителя организации эта сумма была удержана из заработной платы главного бухгалтера К., производившей окончательный расчет с сотрудницей и признанной виновной в причинении ущерба работодателю.

К. сочла действия руководства неправомерными и обратилась в суд.

Однако суд не удовлетворил ее требования, посчитав, что у работодателя были все основания для удержания причиненного ему по вине главного бухгалтера К. материального ущерба.

Тогда же суд указал, что, поскольку сумма причиненного ущерба не превышала средний месячный заработок К., она могла быть удержана на основании письменного распоряжения работодателя в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 248 ТК РФ (см. апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.02.2014 по делу № 33–1927/2013, А-13).

Можно ли заключить с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности?

Следует обратить внимание, что трудовой договор с главным бухгалтером не может содержать обязанностей по работе с материальными ценностями и денежными средствами, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность. Даже если такое условие будет включено в текст трудового договора, применяться оно не должно.

Привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности за недостачу ценностей можно только в двух случаях:

  • когда он совмещает должность главного бухгалтера с должностью из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда России от  31.12.2002 № 85;
  • если ценности были получены по разовому документу.

А вот заключить отдельный письменный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя, так как он не является материально ответственным лицом. И даже если такой договор будет заключен, суд освободит главбуха от обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль