Место работы в трудовом договоре сотрудника

2455
В трудовом договоре обязательно указывается место работы. Часто организации упускают из виду эту норму закона и в контракте ничего не указывают. При этом законодатель не указывает, что относить к месту работы или о саму организацию или ее местонахождение. Возможно стоит указать структурное подразделение. Попробуем разобраться с этим вопросом, принимая во внимание практику трудовых отношений и позицию судебных органов.

Содержание трудового договора в части места работы

Основным содержанием трудового договора (ТД) являются его условия, которые законодатель разделяет на обязательные и дополнительные. В части 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ перечислены условия, обязательные для включения в договор. В прежней редакции они именовались существенными.

Замена термина «существенные условия» на «обязательные» вполне правомерна. Это термин «существенные» применительно ко всем условиям, содержащимся в ч. 1 ст. 57 ТК РФ (в прежней редакции), не соответствовал представлениям. Сложившиеся в правовой науке о понятии «существенные условия договора» были другими.

Условие о месте труда является одним из обязательных условий трудового контракта, без определения которого этот документ нельзя считать заключенным. Более того, в некоторых случаях условие о месте труда является определяющим при установлении вида контракта (договор о надомном труде, о дистанционной работе).

При этом в самом Трудовом кодексе не конкретизируется, что следует понимать под этим термином. Среди юристов-трудовиков также нет единого мнения на этот счет.

В качестве места труда рассматривается:

  • сама организация,
  • ее юридический или фактический адрес,
  • наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
  • номер его рабочего кабинета.

Кроме того, в самом ТК РФ словосочетание «место работы» упоминается в разных значениях.

Читайте также:

Законодательные нормы о месте работы в трудовом договоре

При направлении сотрудника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) (ст. 167 ТК РФ).

Работодатель обязан освобождать сотрудника от труда с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Можно предположить, что в указанных примерах законодатель, говоря о месте работы, имеет в виду именно должность — штатную единицу, которую он занимает. А также которая не может быть выведена из штата, пока он находится в командировке или отсутствует на месте по  каким-то уважительным причинам.

Тем более что гарантировать работнице, находящейся, например, в декретном отпуске, что организация не будет ликвидирована за это время, работодатель вряд ли может.

При всем при этом, если говорить о месте работы как об условии ТД, существует наиболее распространенной точке зрения. Она разделяется как юристами-теоретиками, так и  практиками-кадровиками, под местом работы понимается сама организация, с которой сотрудник заключает ТД.

Соответственно, во исполнение требований закона в контракте достаточно просто указать наименование организации как места занятости сотрудника.

Читайте также:

Место работы в трудовом договоре с индивидуальным предпринимателем

Особые правила заключения ТД с физическими лицами, включая индивидуальных предпринимателей, установлены в ст. 303 ТК РФ. Согласно данной статье в контракте указываются все условия, которые являются существенными для трудящегося и работодателя.

Таким образом, в ТД с индивидуальным предпринимателем можно вообще не указывать место, если только какая-либо из сторон не будет настаивать на этом.

По аналогии с тем, как это делается в случае приема в организацию, в ТД с ИП в качестве места можно указать: «Индивидуальный предприниматель А. В. Петров».

Такое понимание места работы соответствует другим нормам ТК РФ. В них говорится, например, о предоставлении гарантий и компенсаций:

  • совместителям, совмещающим труд с обучением,
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям только по «основному месту работы» (ч. 1 ст. 287 ТК РФ),
  • о заключении срочного контракта со спортсменом по «временному месту работы» (ч. 2 ст. 348.4 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в ТД могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с установленным:

  • трудовым законодательством,
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
  • коллективным договором,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами,

в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Читайте также:

Изменение адреса места работы в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре сотрудникаВ ТД был указан номер корпуса, в котором располагается рабочее место сотрудника. Если офис переезжает в соседний корпус, так ли необходимо вносить изменения в контракт служащего?

Именно по этой причине и не рекомендуется указывать в ТД точное месторасположение офиса, в котором он трудится. В противном случае в договор всякий раз необходимо будет вносить изменения, предварительно получив на это согласие работника. Даже если офис переезжает в соседнее здание или корпус.

Соответственно, в данном случае рекомендуется вовсе исключить упоминание о номере корпуса (здания, улицы) из трудового договора. Но даже для этого придется оформить дополнительное соглашение и получить согласие.

Также в ТД часто указывают структурное подразделение, в которое принимается кандидат (отдел, направление, цех и т. п.). Здесь нужно учитывать следующее. Согласно ч. 3 ст. 721 ТК РФ не требует согласия перемещение его у того же работодателя в другое структурное подразделение. Если оно расположено в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий ТД.

В свою очередь, постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник признается переводом на другую работу. Если это указано в контракте, наряду с изменением трудовой функции  . 1 ст. 721 ТК РФ).

Перевод в другое подразделение  в данном случае будет возможен только с письменного согласия трудящегося. При условии если только он не связан с организационными или технологическими изменениями. Следует различать понятия «место работы» и «рабочее место». Определение понятия «рабочее место», в отличие от термина «место работы» приводится в законе.

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с исполнением трудовой функции и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Рабочее место, так же как и структурное подразделение, при желании может быть указано в ТД (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Читайте также:

Место работы дистанционников в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре сотрудникаПо контракту сотрудник будет работать дистанционно из дома. Надо ли указывать в трудовом договоре домашний адрес?

Нет никакого смысла конкретизировать рабочее место дистанционного работника. Более того, оговаривать в ТД место (места), где будет трудиться дистанционный работник, не следует. Так как в отдельных случаях налоговые органы могут расценить это как создание обособленного структурного подразделения компании (абз. 20 п. 2 ст. 11, пп. 1, 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ).

К тому же дистанционный сотрудник определяет место работы самостоятельно.

В то же время условие о месте работы так или иначе должно быть оговорено в контракте. И здесь действует общее правило: работник хоть и трудится дистанционно, но по договору с конкретной организацией. Следовательно, именно она и является местом его работы. Так что в ТД указывается наименование этой организации и то, что труд выполняется дистанционно.

Читайте также:

Место работы в обособленном подразделении в трудовом договоре

По закону, в трудовом договоре необходимо указать соответствующее обособленное подразделение и его местонахождение. При условии если работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности.

Согласно разъяснениям Пленума Верховного Суда РФ другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от  17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Соответственно, указывать в трудовом договоре наименование такого подразделения и его месторасположение не нужно. При условии, если работник принимается в обособленное подразделение, расположенное в том же населенном пункте, что и головной офис.

Какие структурные подразделения являются обособленными?

Понятие «обособленное структурное подразделение» в ТК РФ не раскрывается, так же как и «место работы». В гражданском законодательстве используется термин «обособленное подразделение юридического лица». В качестве таковых прямо называются филиалы и представительства организаций.

Читайте также:

Представительство и филиал, как место работы в трудовом договоре

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения. А также, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть. В т. ч. функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Для целей налогообложения ст. 11 Налогового кодекса РФ вводит понятие «обособленное подразделение организации». Под данным понятием понимается любое территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных документах компании. И от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Таким образом, любой цех, расположенный вне места основной деятельности организации, может считаться ее обособленным структурным подразделением.

Читайте также:

Судебная практика о структурном подразделении, как месте работы в трудовом договоре

Вопрос о правовой природе обособленного структурного подразделения исследовался в т. ч. судами.

В частности, в определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 02.11.2004 № 49-Г04-87. Были выделены следующие признаки обособленного структурного подразделения:

  • территориальная обособленность;
  • наличие оборудованных стационарных рабочих мест.

Определением Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.08.2005 № 93-Г05-14 было введено уточнение.

«Понятие обособленности структурного подразделения не может трактоваться иначе, как такая степень самостоятельности этого подразделения. Она должна обеспечивать его автономную от основной организации деятельность. А также в случае забастовки персонала такого подразделения обеспечивала бы возможность продолжения деятельности всей организации».

Таким образом, судебная практика вводит четыре критерия, позволяющих отнести структурную единицу к обособленным структурным подразделениям:

  • территориальная обособленность;
  • наличие оборудованных стационарных рабочих мест;
  • осуществление вспомогательной, автономной деятельности;
  • возможность продолжения деятельности организации в целом в случае приостановки работы такого подразделения.

Читайте также:

Указывать или нет структурное подразделение, как место работы в трудовом договоре

Смелое решение

Осмотрительное решение

Не указывайте в ТД точный адрес расположения филиала или представительства организации, даже если они находятся в другой местности

В ТД указывайте подробный адрес местонахождения филиала и представительства организации вплоть до названия улицы и номера дома, где они располагаются

Что понимается под местонахождением обособленного подразделения, в законе не уточняется. Поэтому можно предположить, что в трудовом договоре достаточно указать наименование населенного пункта (города, поселка и т.п.), где находится обособленное подразделение, тогда как название улицы и номер дома вписывать необязательно.

Такое уточнение делать необязательно, если обособленное подразделение находится в той же местности, что и сама организация.

“+” При изменении фактического местонахождения в пределах населенного пункта не придется заключать дополнительное соглашение к ТД и получать согласие сотрудника.

“+” Исключены претензии со стороны проверяющих органов в связи с неправильным заключением ТД - не точным указанием местонахождения обособленного подразделения.

“-” Государственный инспектор труда может не согласится с такой трактовкой понятия “Местонахождение” и выписать штраф, сославшись на то, что местонахождение указано не полностью.

“-” Если местонахождение офиса будет меняться ( в т.ч. при переезде на соседнюю улицу), все изменения придется согласовывать с сотрудником и вносить изменения в ТД.

Читайте также:

Изменение места работы с филиала на головной офис в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре сотрудникаРаботник был принят в подмосковный филиал организации. Как оформить его перевод в головной офис, расположенный в Москве?

Прежде всего, отметим, что решение о таком переводе принимает руководитель организации. Директор филиала, даже если он наделен правами и обязанностями работодателя в филиале, не может распоряжаться работниками в рамках компании в целом.

Такой перевод возможен только с согласия сотрудника. Поскольку неизбежно приведет к изменению оговоренных сторонами условий ТД в части указания места работы: в договоре в качестве такового значится филиал организации.

Если ответ работника будет положительным, необходимо оформить дополнительное соглашение к контракту. В этом двустороннем документе необходимо закрепить условие о новом месте работы. А также если требуется какие-то дополнительные условия, связанные с необходимостью переезда работника на новое место.

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе в другое структурное подразделение. На основании этого приказа вносится запись о переводе в трудовую книжку работника (приложение). После оформления все документы, как правило, передаются в головной офис для последующего ведения и хранения.

Существует мнение, что такой перевод возможен и без согласия сотрудника, если только предупредить его за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Ведь трудовая функция работника в связи с переводом в другой офис не меняется.

Однако одностороннее изменение условий возможно только при наличии организационных или технологических изменений, из-за которых прежние условия не могут быть сохранены. Соответственно, если нет объективных причин для перевода работника в другой офис, то нет и оснований для применения ст. 74 ТК РФ.

Перевод из одного филиала в другой, расположенный в другой местности, не является переездом вместе с работодателем в другую местность. Уволить работника за отказ от такого переезда по соответствующей статье нельзя.

Читайте также:

Пример

ООО было зарегистрировано в Москве и имело структурное подразделение в другой местности (Ярославль). В связи со сложившейся экономической обстановкой было принято решение перевести работников из ярославского подразделения в Москву с сохранением должности. При этом сотрудники, отказавшиеся от перевода в другую местность вместе с работодателем, были уволены на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работники обратились в суд с требованием о признании увольнения незаконным, полагая, что компания в другое место не переезжала и место нахождения не меняла. Также им не было соблюдено требование закона , предписывающее заранее уведомить сотрудников об изменении места нахождения структурного подразделения (ст. 74 ТК РФ).

В своем решении суд согласился с доводами работников. И указал, что:

  • перевод на работу в другой филиал, представительство либо иное обособленное подразделение,
  • изменение места их нахождения

не является переводом сотрудников в связи с перемещением работодателя в другую местность.

По этой причине увольнение работников по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было признано незаконным. Формулировка основания увольнения изменена на увольнение по собственному желанию (см. определение Московского городского суда от  14.03.2012 по делу № 33–7485).

Читайте также:

Отношение инспекторов ГИТ к отсутствию места работы в трудовом договоре

На практике перечисление обязательных условий трудового договора привело к тому, что при проверках инспекторы ГИТ внимательно относятся к этой номе. И отслеживают наличие в договорах всех перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ условий. При отсутствии хотя бы одного из них работодателей штрафуют.

Например, за отсутствие условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Столь формальный подход не способствует защите трудовых прав работников. А даже и снижает эффективность деятельности инспекторов ГИТ, способствуя возникновению коррупционных проявлений.

Полагаем, что было бы целесообразным вернуться к определению существенных условий договора, без которых он не может считаться заключенным.

По нашему мнению, к числу таких условий должны быть отнесены место работы, дата начала работы, трудовая функция и оплата труда.

Все остальные условия должны включаться в трудовой договор по соглашению сторон. Такое решение позволит отказаться от формального подхода к определению содержания трудового договора. Это будет способствовать усилению роли индивидуально-договорного регулирования трудовых отношений.

Приложение. Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе из филиала в головной офис организации.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе из филиала в головной офис организации.

Место работы в трудовом договоре сотрудникаУвеличить изображение >>>

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль