Оформление "отпрашивания" с работы

4439
Оформление
Некоторые сотрудники периодически обращаются к работодателю с просьбой разрешить им отлучиться с работы на пару часов либо отпустить их пораньше в связи с личными обстоятельствами. Причины бывают уважительными, и работодатель, идя навстречу, удовлетворяет их просьбы. Однако возникает вопрос: как учесть такое "паручасовое" отсутствие на рабочем месте? Оставить его без внимания будет как минимум несправедливо по отношению к остальным, полностью отработавшим норму времени. Кроме того, нельзя исключать возможность несчастного случая с сотрудником, судя по документам находившимся на рабочем месте. Предлагаем 2 решения ситуации...

Проблема

У нас вот какая ситуация: некоторые сотрудники периодически обращаются к работодателю с просьбой разрешить им отлучиться с работы на пару часов либо отпустить их пораньше в связи с личными обстоятельствами. Причины бывают уважительными, и работодатель, идя навстречу, удовлетворяет их просьбы. Однако возникает вопрос: как учесть такое "паручасовое" отсутствие на рабочем месте? Оставить его без внимания будет как минимум несправедливо по отношению к остальным, полностью отработавшим норму времени. Кроме того, нельзя исключать возможность несчастного случая с сотрудником, судя по документам находившимся на рабочем месте.

Решение

Отпрашиваясь с работы, сотрудник, естественно, не отрабатывает дневную норму. И, полагаем, это должно быть учтено в табеле рабочего времени и принято во внимание при начислении заработной платы.

Если работник хочет отлучиться, например, за пару часов до окончания рабочего дня, то такое его желание является изменением определенных сторонами условий трудового договора, которое допускается только по взаимному соглашению, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Получается, если работодатель готов изменить режим работы сотрудника, даже на один день, ему необходимо оформить ряд документов, в частности дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новый режим работы, и приказ об изменении режима рабочего времени.

Однако согласитесь: когда речь идет о единичном случае, соблюдение данной процедуры выглядит просто нелепым! Гораздо удобнее отпустить работника пораньше и договориться с ним, что эти часы он отработает в другой день.

В этом случае следует обратиться к нормам ст. 99 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), согласно которым работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и предполагает определенный порядок привлечения и оплаты.

Посему мы не можем рекомендовать этот способ – устную договоренность об отработке за пределами установленного рабочего времени: подобная практика может быть признана нарушением трудового законодательства.

Для случаев, когда работодатель готов пойти навстречу сотруднику и отпустить его в рабочее время для решения личных проблем, мы предлагаем два способа оформления.

Способ 1. Запросить у сотрудника письменное заявление в произвольной форме об отсутствии на рабочем месте, в котором будут указаны период времени и дата, когда работник планирует отпроситься.

В табеле учета рабочего времени в этот день зафиксировать количество фактически отработанных часов.

Способ 2. В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику (при наличии его письменного заявления) может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется совместно работником и работодателем.

В таких случаях сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении данного вида отпуска в выбранный им день

Решение работодателя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, который доводится до сведения работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени период отпуска отмечается буквенным кодом "ДО" (цифровым – 16), если в организации не принята иная форма обозначения.

Оформление отпрашивания с работы

С разъяснением эксперта на тему "Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон трудового договора: процедура оформления" вы можете ознакомиться, получив доступ к Электронной системе кадровика.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль