Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

13867
Выдача трудовой книжки для оформления пенсии
С 1 января 2015 г. работодатель не просто имеет право, но обязан выдать сотруднику трудовую книжку в целях обязательного социального страхования. Новые обязанности появились и у работника

Федеральным законом от 21.07.2014 № 216-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”" изменена редакция ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему:

  • копии документов, связанных с работой;
  • трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Внимание

До 1 января 2015 г. нормативными правовыми актами, регламентирующими работу с трудовым книжками, не предусматривалась возможность выдачи работнику этого документа иначе, как при увольнении. Работник при приеме на работу передавал свою трудовую на хранение работодателю, у которого она хранилась вплоть до прекращения работы в компании. Если же трудовая книжка выдавалась работнику в нарушение установленных правил в течение работы, ответственность за порчу или утрату этого документа нес работодатель.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

С 1 января 2015 г. работодатель не просто имеет право, но обязан выдать сотруднику трудовую книжку в целях обязательного социального страхования. Новые обязанности появились и у работника. Так, статья 62 ТК РФ дополнена частью 4, в соответствии с которой сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

И хотя ТК РФ не перечисляет виды обязательного социального страхования, в целях которых выдается трудовая книжка, понятно, что речь идет, прежде всего, об обязательном пенсионном страховании. Можно предположить, что соответствующие изменения будут внесены также в административные регламенты по оформлению выплат в связи с обязательным социальным страхованием. И во всех случаях, когда для оформления потребуется оригинал трудовой, сотрудник должен будет написать соответствующее заявление, а работодатель не позднее трех рабочих дней (а лучше, конечно, как можно раньше) – выдать ему трудовую книжку.

Важно

С 1 января 2015 г. для подтверждения страхового стажа работник должен предъявлять подлинник трудовой книжки – документа, подтверждающего периоды работы по трудовому договору (п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", по-прежнему предусмотрен единственный случай выдачи работнику трудовой – при его увольнении (прекращении трудового договора). Как оформлять выдачу трудовой книжки для оформления пенсии в условиях недостаточной правовой регламентации?

Для этих документов предусмотрена обязательная регистрация, причем форма регистрационной книги предусмотрена нормативными актами. Так, до 1 января 2015 г. трудовая книжка выдавалась лицом, ответственным за их учет и выдачу, только при увольнении и только под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга учета), форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако эта форма не предусматривает выдачи трудовой с возвратом в отдел кадров. Конечно, можно и сейчас при выдаче трудовой книжки в графе 12 Книги учета сделать, например, отметку о цели выдачи документа, а после его возвращения заново зарегистрировать прием трудовой на хранение. Но мы полагаем, что это не совсем правильный вариант в рассматриваемой ситуации.

Совет

Заведите отдельную регистрационную форму временной выдачи трудовых книжек работникам в целях социального страхования. Такая учетная форма, кстати, позволит отслеживать, где находится та или иная книжка и когда приблизительно стоит ожидать ее возвращения на хранение в организацию.

Книга учета предназначена для регистрации приема и выдачи трудовых книжек в момент приема на работу и увольнения. Для этих целей она и должна использоваться впредь. Тогда в одной строке, оформленной при приеме от работника трудовой книжки, будет содержаться вся необходимая информация, включая дату выдачи при увольнении и личную подпись владельца.

Для целей временной выдачи (таких случаев, кстати, может быть несколько даже в одном календарном году) мы рекомендуем завести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых книжек, а также числа, когда они были возвращены на хранение работодателю.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль