Совместительство: особенности работы и оформления

В трудовом законодательстве есть два сходных по звучанию понятия: совместительство и совмещение. Оба они предполагают исполнение дополнительных трудовых обязанностей, но их правовая суть, особенности оформления и характер взаимоотношения с работодателем довольно сильно друг от друга отличаются. Но главное их сходство в легальности, то есть в дозволении использовать труд сотрудников подобным образом.

Рассмотрим, что же представляют собой совместительство и совмещение профессий какие выгоды они несут для работника при правильном их официальном оформлении.

Что такое совместительство

Определение совместительства дано в ст. 601 ТК РФ. В ней сказано, что работники в свое свободное время могут выполнять другую работу, регулярную и оплачиваемую. Однако, далеко не всякий труд будет считаться совместительством. Например, разовые подработки выполнением каких-либо услуг или работ для друзей и знакомых считаться таковым не могут. Даже если за это платятся какие-либо деньги.

Выделим ряд признаков, которые позволят безошибочно выделить совместительство из прочих отношений в сфере труда:

Во-первых, совместительство – это право работника и его добровольный выбор. Он сам определяет сферу своих дополнительных занятий. Она может быть, как связанной с его основной профессией, так и нет.

Во-вторых, основой таких правоотношений всегда будет трудовой договор. То есть это полноценные трудовые отношения, надлежащим образом оформленные. Подряд, то есть выполнение работ или услуг также подразумевает договор, но иной юридической природы.

Совместительство

В-третьих, совместительство предполагает выполнение дополнительных обязанностей за пределами рабочего времени по основному договору. В зависимости от графика, это могут быть вечерние или ночные часы, выходные дни и т.д. Причем по второму месту работы они будут считаться рабочими.

В-четвертых, совместительство подразумевает регулярность выполнения обязанностей и их своевременную оплату. Что опять же отличает данный вид правоотношений от подрядных, где график работы составляется самим исполнителем, а оплата производится по факту.

В-пятых, совместительство возможно, как у того же работодателя, с кем заключен основной трудовой договор, или совсем в другой организации по выбору работника.

Трудовой договор с совместителем: образец

Совместительство: Трудовой договор с совместителем

Увеличить изображение >>>

Но если таков совместительство, то тогда совмещение - что это? На этот вопрос дает ответ ст. 60.2 ТК РФ. В ней сказано, что это выполнение по поручению работодателя дополнительных обязанностей. Рассмотрим, опять же по пунктам, в чем отличие такого поручения от работы по совместительству.

  1. Сразу из определения становится понятно, что право выбора здесь принадлежит не работнику, а работодателю. Именно он решает, поручить ли сотруднику дополнительные обязанности и какие именно. Впрочем, у работника тоже есть возможность выбрать: соглашаться или нет.
  2. Оформляется совмещение не полноценным трудовым договором, а дополнительным соглашением к уже существующему. В нем, помимо прочих условий, устанавливается и срок таких правоотношений. Необходимым условием его подписания является согласие работника.
  3. Совмещение, в отличие от совместительства, не предполагает использование свободного времени. Дополнительные обязанности, порученные работодателем, выполняются в пределах рабочего дня (смены, недели и т.д.). то есть продолжительность работы не растет, но увеличивается ее интенсивность.
  4. И совместительство, и совмещение предполагает дополнительную регулярную плату. Но ниже мы подробнее рассмотрим, как и в каких размерах она производится. Здесь тоже есть ряд существенных отличий.
  5. Как понятно из определения, данного в ст. 60.2 ТК, совмещение возможно только у одного работодателя. Впрочем, совместительство не исключает и совмещения. Так же, как и основное место работы.

Итак, можно сделать вывод, что совместительство и совмещение – это два разных способа выполнения дополнительных трудовых обязанностей. В первом случае по добровольному выбору, а во втором – по поручению работодателя.

Смотрите также:

Наверх

Виды совместительства

Закон предусматривает всего два вида совместительства:

  • внешнее совместительство - это работа по договору в свободное время у другого работодателя;
  • внутреннее совместительство - это выполнение дополнительных обязанностей у того же работодателя, с которым уже заключен трудовой договор.

Иными словами, внешний совместитель – это работник двух предприятий или организаций одновременно. При этом одно место работы у него будет основным. Количество же мест, где может одновременно числиться совместитель не ограничено. Главное, чтобы везде соблюдался принцип работы в свободное от основной работы время.

Поиск работы по совместительству – целиком и полностью инициатива самого работника. Он находит свободную вакансию, договаривается о приеме его как совместителя и т.д. Ставить в известность работодателя по основному месту работы нет необходимости. Исключение составляет только руководитель организации. Для него совместительство ТК допускает только с разрешения работодателя (ст. 276 ТК)

Соответственно,внутренний совместитель – это работник, который работает в одной организации на двух должностях или выполняет обязанности одной, но в большем объеме. Для оформления такого совместительства мало одного желания работника. Необходимо, чтобы у работодателя была соответствующая вакансия.

Здесь опять необходимо разграничить внутреннее совместительство и совмещение должностей или профессий. И то, и другое возможно в рамках одного предприятия или организации. В обоих случаях увеличивается нагрузка на сотрудника. Но ключевым отличием будет время, в которое выполняется дополнительная работа. При совмещении оно находится в пределах рабочего дня, а при совместительстве – выходит за них.

Совмещение тоже может быть двух разновидностей: должностей и профессий. Различие сне слишком принципиально и состоит в специфике должностных обязанностей. Они могут как совпадать с теми, что уже выполняет работник по трудовому договору, так и отличаться. Дополнительная работа может быть в форме:

  • поручения новых обязанностей;
  • увеличения объема привычной работы;
  • расширения зон обслуживания и т.д.

Необходимым условием, помимо согласия работника на поручение ему дополнительных обязанностей, будет соответствие уровня его образования, квалификации или состояния здоровья поручаемой работе. В трудовом законодательстве установлен прямой запрет на поручение работы, которая может принести вред здоровью сотрудника. Есть и иные, например, касающиеся работ в ночное время, в опасных условиях труда и т.д.

Штатное расписание с совместителями

Совместительство: Штатное расписание с совместителями

Увеличить изображение >>>

Наверх

Оформление совместительства

Совмещение должностей и совместительство обязательно должны быть официально оформлены. Для работника это означает справедливую оплату труда и полагающиеся такому работнику гарантии, в том числе социальные, и компенсации. А для работодателя своевременное и правильное оформление совместителей позволит избежать неприятностей со стороны контролирующих органов. Но, поскольку совмещение и совместительство – разные стороны трудовых отношений, то и их оформление тоже различается.

С совместителем заключается трудовой договор. Это вполне логично в отношении внешнего совместительства, поскольку никакие отношения работодателя с таким работником еще не связывают. В договоре обязательно прописывается, что работа является работой по совместительству.

Для заключения договора будущий работник представляет обычный пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт;
  • диплом об образовании или сертификат о присвоении квалификации;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • необходимые справки (медицинскую, о несудимости и т.д.)

В отличие от заключения договора по основному месту работы, трудовая книжка не предъявляется. Хотя запись о работе по совместительству в ней может быть сделана, если того желает сам работник. Но по умолчанию этот документ хранится у работодателя по основной работе и на руки выдается только при увольнении. Работодатель может просить (но не требовать) копию книжки или справку с основного места работы, например, для подтверждения опыта работы.

На основании заключенного договора издается приказ. Большинство работодателей предпочитает использовать унифицированную форму Т-1. Это весьма удобно, достаточно внести необходимые сведения в отведенные для этого поля, и документ готов. С приказом работник обязательно знакомится под роспись. Копия документа выдается ему на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Приказ о приеме совместителя

Совместительство: Приказ о приеме совместителя

Увеличить изображение >>>

Сведения о новом сотруднике вносятся в штатное расписание. Между кадровиками нет единого мнения, как именно стоит отражать в этом документе количество единиц, занимаемых совместителями. В Постановлении Госкомстата, которым утверждена унифицированная форма Т-3 «Штатное расписание», сказано, что при заполнении графы «4» можно указывать соответствующий размер доли ставки. Например, 0,5 или 0,27 и т.д. В то же время, ряд специалистов предпочитает указывать целые значения. Это позволит не менять штатное расписание при замене совместителя основным работником.

Также, как и совместительство, оформляется совмещение должностей приказом, образец которого приведен ниже. Основанием для его издания служит дополнительное соглашение, которое подписывается с работником. До его подписания работодатель должен сделать сотруднику предложение о выполнении дополнительной работы. Оно может быть оформлено письменно, тогда работнику останется только поставить на бланке свою подпись в знак согласия. Или устно, тогда свое согласие с выполнением дополнительных обязанностей работник выражает письменным заявлением.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совместительство: Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Увеличить изображение >>>

В дополнительном соглашении обязательными условиями будут:

  • вид поручаемой дополнительной работы;
  • ее объем;
  • срок совмещения профессий и должностей;
  • размер доплаты за дополнительную нагрузку.

Как и трудовой договор, дополнительное соглашение пишется в двух экземплярах. Одни из них, вместе с копией приказа, остается у работника. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносятся.

Приказ о поручении дополнительных обязанностей

Совместительство: Приказ о поручении дополнительных обязанностей

Увеличить изображение >>>

Наверх

Рабочее время совместителя

Рабочее время совместителя регулируется ст. 284 ТК.  В ней устанавливается ограничение на привлечение к работе такого сотрудника. Поскольку выполнение дополнительных обязанностей производится за пределами продолжительности рабочего дня по основному месту работы, то и время их выполнения будет меньшим.

Пределы, установленные законом, предполагают несколько вариантов распределения времени совместителя:

  1. не более 4 часов в день при обычном режиме – 8-часовой рабочий день при пятидневной неделе;
  2. полный день или смена в те дни, когда совместитель не занят на основной работе, например, в выходной;
  3. не более половины нормы времени за учетный период (месяц, год и т.д.) при работе в режиме гибкого графика или суммированного учета времени.

Ограничения могут и не применяться, если на основном месте работы сотрудник отстранен от работы по состоянию здоровья или приостановил работу по организационным или техническим причинам. В остальное же время их применение обязательно для работодателя, даже если работник настаивает на несоблюдении этой нормы закона.

При внутреннем совместительстве важно отграничить такой режим от других случаев работы за пределами нормального рабочего времени: сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня. В обоих названных ситуациях инициатором продления работы выступает работодатель и соответствующим образом ее оформляет. Совместительство – выбор самого работника. Поэтому он не имеет права отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, как от сверхурочной работы.

Совмещение должностей в одной организации удлинения рабочего времени не предполагает. Дополнительные обязанности выполняются в то же время, что и основные. Увеличение объема работы или расширение зон обслуживания происходит за счет повышения интенсивности труда, а не его продолжительности. Соответственно, в табеле подразделения, где трудится на двух должностях сотрудник, никаких изменений не происходит.

Учет времени, отработанного совместителем, ведется отдельно. При этом, если совместительство внешнее, то табель ведут оба работодателя. По основному месту рабочие дни заполняются отметкой о полностью отработанном времени, например, 8 часов. У второго работодателя рабочими отмечаются только те дни, когда работник действительно присутствовал. И время будет проставляться кратно размеру ставки, на которую принят совместитель. Если совместительство внутреннее, то учет отработанного времени ведется и по основной ставке, и по совместительству. То есть фамилия работника в табеле проставляется дважды.

Здесь опять хорошо видно отличие совместительства от ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы. В табеле периодическая работа за пределами рабочего времени для сотрудников с ненормированным днем не отражается. Сверхурочный же труд, во-первых, носит не регулярный, а периодический характер. И, во-вторых, ограничения для него установлены еще более жесткие, чем для совместителей.

Фрагмент табеля внутреннего совместителя

Совместительство: Фрагмент табеля внутреннего совместителя

Увеличить изображение >>>

Наверх

Оплата труда при совместительстве

Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором совместителя предполагает их своевременную и полную оплату. Размер заработной платы и всех полагающихся надбавок является обязательным условием трудового договора. Он устанавливается всегда в абсолютных цифрах, то есть прописывается сумма.

При совмещении должностей оплата дополнительных обязанностей также письменно фиксируется. Размер доплаты может быть выражен в абсолютных значениях или в процентах от основного оклада. Пределов для доплаты законом не предусмотрено. Она определяется по согласию между работников и его работодателем (ст. 151 ТК РФ).

Если для рабочего времени совместителя закон устанавливает ограничения, то в отношении вознаграждения за труд решение будет полностью за работодателем. Здесь возможно несколько вариантов:

  • Зарплата совместителю устанавливается пропорционально размеру ставки, на которую он принят. И может составлять до 0,5 оклада основного сотрудника. Такое ограничение обусловлено максимально допустимым рабочим временем – не более половины обычной нормы.
  • Зарплата напрямую зависит от отработанного времени или количестве единиц произведенной продукции. При этом для внешнего совместителя ставка за единицу не будет отличаться от тех, что используются для основных сотрудников.
  • Зарплата совместителю устанавливается на том же уровне, что и сотрудникам, работающим полный день. Такое решение работодателя может быть продиктовано высокой квалификацией совместителя или другими его деловыми качествами.

При установлении заработной платы учитываются все действующие районные коэффициенты, а также надбавки, предусмотренные за особый характер труда. Они будут равными и для основных сотрудников, и для совместителей.

Одной из социальных гарантий работникам в сфере оплаты их труда является МРОТ. Его величина устанавливается законодательно. Менее это суммы работодатель в нормальных условиях платить не может. Следовательно, совместитель вправе рассчитывать минимум на половину МРОТ. Даже если в итоге окажется, что реальный заработок оказался меньше.

Полагается внутреннему и внешнему совместителю оплата больничного. При трудоустройстве у двух работодателей каждый из них производит за своих сотрудников отчисления в фонд социального страхования. Поэтому каждому потребуется подтвердить уважительность отсутствия по причине временной нетрудоспособности. Для этого в поликлинике берется два экземпляра больничного листа. В течение полугода они сдаются в кадровые службы для оформления выплат.

Внутренний совместитель представляет только один больничный лист. Но выплату получает и по основной работе, и по совместительству.

Наверх

Отпуск при совместительстве

Как и любому работнику, совместителю положен отпуск. Точнее ежегодный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность установлена в 28 календарный дней. Никакой взаимосвязи между долей ставки, на которой трудится сотрудник, и продолжительности отпуска не установлено. Иными словами, совместителю предоставляется отпуск той же продолжительности, что и основному работнику.

Порядок предоставления един для всех сотрудников, независимо от того, работают они на основной работе или же являются совместителями. Первый раз право использовать отпуск появляется у работника спустя полгода работы на новом месте. По согласованию с работодателем, время отдыха может быть предоставлено и раньше. Но не стоит забывать, что первый отпуск предоставляется всегда авансом, если не был отработан полный год.

Для того, чтобы иметь информацию, когда и кто из сотрудников запланировал отпуск, в конце каждого календарного года составляется и утверждается график. Не позднее двух недель до наступления нового календарного года он доводится до сведения сотрудников. Соблюдение этого графика в равной степени обязательно и для работодателя, и для работников.

Внешний совместитель, ставка которого не влияет на количество дней предоставляемого ему отпуска, имеет одну преференцию. Ему отпуск должен быть предложен в то же время, что по основному месту работы. Это обязанность работодателя. Чтобы ее исполнить, необходимо располагать информаций о времени отпуска совместителя в другой организации. Как правило, для ее получения сотруднику просто задается устный вопрос. Ответ на него также может быть устным или в виде заявления о предоставлении отпуска в удобные сроки.

Работодатель может также попросить предоставить справку о сроках отпуска с основного места работы. Но предоставлять ее совместитель не обязан. Как и не обязан непременно воспользоваться своим правом на одновременное предоставление ему отпуска. То есть работник может взять отпуск там, где он является совместителем в любое удобное для него время. Что и отражается в составляемом на будущий год графике.

График отпусков

Совместительство: График отпусков

Увеличить изображение >>>

В внутренним совместителем дело обстоит проще. Ему предоставляется один отпуск. То есть периоды положенного отдыха по основной ставке и по совместительству полностью совпадают. Но оплата отпуска производится двойная: и за основные обязанности, и за дополнительные.

Замена предоставления отпуска материальной компенсаций для совместителей также недопустима, как и для основных сотрудников. Исключением будут дни, превышающие гарантированный минимум в 28 дней. Или же полная компенсация при увольнении совместителя.

Работник, совмещающий профессии внутри одной организации, также идет в отпуск по графику. Оплата дней отдыха производится с учетом тех доплат, что были установлены за увеличение объема выполняемых обязанностей. По соглашению между сотрудником и руководством организации, могут предоставляться и дополнительные оплаченные дни. Совмещение должностей это допускает.

Наверх

Командировка совместителя

Работа по совместительству, как совмещение профессий не является препятствием для направления сотрудника в служебную командировку. Оформление и оплата поездки для выполнения поручения руководителя, выполняется на общих основаниях. То есть, издается приказ, а также компенсируются все понесенные работником расходы: проезд, найм жилья, суточные, представительские и т.д.

Но в зависимости от того, оформлено совместительство или совмещение, разница в положении работника может оказаться существенной. Для внутреннего совместителя и работника, выполняющего дополнительные обязанности в рамках совмещения должностей, выполнение выездной работы не составит труда. Ведь на это время за ними в полном объеме сохраняется зарплата. Работодатель в курсе причин отсутствия, поскольку сам его инициировал.

С командировками внешнего совместителя дело обстоит несколько сложнее.  Поскольку у него одновременно два работодателя, то возможно возникновение некоторых сложностей. В частности, с объяснением и оформлением своего временного отсутствия. Тем более, что законом такие ситуации никак не урегулированы. Возможны два варианта развития событий.

1. Командировка предстоит по основному месту работы. Для того, чтобы уведомить второго работодателя, достаточно справки о том, что работник действительно с ведома руководства будет выполнять порученную работу в другом месте. Свое отсутствие такой сотрудник может оформить в месте совместительства как отпуск без сохранения заработка. В табеле выставляются соответствующие отметки, и зарплата за этот период не начисляется.

Документальное подтверждение отсутствия по уважительной причине будет препятствием для наказания за прогул, даже если отпуск без оплаты предоставлен не был. Закон здесь на стороне работника, ведь совместительство предполагает использование труда в свободное от основной работы время.  И удлинение времени основной работы по причине командировки исключает применение санкций к такому работнику.

2. В командировку совместителя направляют по дополнительной работе. Здесь все обстоит несколько сложнее. Получить отпуск у основного работодателя обязательно. Причем предоставить его без оплаты руководитель не обязан. Если только на этот счет нет указаний закона (например, для работника-инвалида и т.д.). Допустимо предложение использование части ежегодного отпуска.

Отъезд в командировку без получения одобрения основного работодателя будет расценен как прогул. Даже если поездка будет должным образом оформлена и копии документов представлены. В этой ситуации закон уже на стороне работодателя. Совместительство не должно мешать основной работе. Как показывает судебная практика, наказание работника за прогул в подобном случае будет оставлено в силе. Даже если речь идет об увольнении.

Наверх

Увольнение совместителя

Для совместителей, внешних и внутренних, Трудовой кодекс предусмотрел дополнительное основание для прекращения с ними трудового договора. Согласно ст. 288 ТК РФ таковым является заполнение вакансии сотрудником, для которого эта работа будет основной. В такой ситуации договор с совместителем прекращается. Инициатива исходит от работодателя.

Поскольку вины сотрудника в таком состоянии дел нет, то работодатель обязан заблаговременно об увольнении предупредить. Срок оповещения совместителя не может быть меньшим, чем две недели. Форма предупреждения – письменная. Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

Образец предупреждения об увольнении

Совместительство: Образец предупреждения об увольнении

Увеличить изображение >>>

Однако такой способ возможен для работодателя только в том случае, если трудовые отношения с совместителем носят бессрочный характер. Иначе договор может быть расторгнут только на общих основаниях, с выплатой всех положенных компенсаций и пособий, если это предусмотрено законом.  Срочный договор также прекращает сове действие при наступлении оговоренной в нем даты или события.  Которым может быть и прием основного сотрудника.

Порядок прекращения трудовых отношений с совместителем тот же, что и в остальных случаях. Основанием будет приказ, который фиксирует прекращение действия трудового договора. В нем обязательно указывается причина расторжения отношений. В случае с совместителем это может быть ссылка на ст. 288 ТК РФ. Или любое из оснований, которые приведены в ст. 77 ТК РФ.

Совместитель может быть уволен и в рамках наложения дисциплинарного взыскания. Но для этого потребуются веские основания, изложенные в п.п. 5 и 6 ст. 81 ТК. Обязательно и соблюдение порядка применения такого наказания. В отношении совместителей он ровно тот же, что и для основных работников. И точно также дисциплинарное взыскание можно оспорить в суде и добиться восстановления на работе.

Приказ об увольнении совместителя

Совместительство: Приказ об увольнении совместителя

Увеличить изображение >>>

Запись об увольнении с работы по совместительству в трудовой книжке указывается только в том случае, если ранее в ней была сделана запись о приеме. Это возможно по желанию работника. Вместо записи в трудовой могут быть выданы копии приказов о приеме и увольнении по запросу работника.


Опрос

Выберите, какая тема для вас наиболее интересна

  • Какие документы вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Какие документы НЕ вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Меня тема проверок ГИТ не интересует 8.8%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль