Хранение документов

Должностные инструкции и положение об организации работы с кадровыми документами

Первым шагом в упорядочении работы с кадровой документацией могут стать сортировка документов и создание графика документооборота, а также установление основных правил работы с документами в компании, например политики чистого стола.173

Наводим и поддерживаем порядок в кадровых документах

Признайтесь, что в вашем «хозяйстве» – во всех этих запирающихся шкафах и несгораемых сейфах, хранящих документы с персональными данными сотрудников, – до идеального порядка далеко. И понятно почему.687

Заверение копий документов: правила и рекомендации

Заверить копии документов может либо нотариус, либо организация, в том числе ее кадровая служба. Вопрос в том, как правильно заверить копию?331

Копии документов: когда и кому они необходимы

Каждому кадровику приходится заверять копии документов – для выдачи работникам, акционерам/участникам, для представления в ГИТ, ИФНС, суды, прокуратуру и другие организации по месту требования. А значит, приходится расшивать папки, копировать документы, заверять их «надлежащим образом»... Как правильно заверить копии, не потратив на эту процедуру уйму времени? Поможем ответить на эти и другие вопросы.118

Архив организации: задачи, функции, требования

Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Казалось бы, чего проще - выделить помещение, ввести штатную единицу для работы с архивом и передать туда все документы! Но на деле возникает масса вопросов: начиная с того, как правильно оборудовать помещение для документов, и заканчивая тем, где их следует хранить, если организовать собственный архив затруднительно. Создание архива, его функционирование, использование архивных документов - все это подразумевает комплекс организационных мероприятий, некоторые финансовые затраты и, само собой разумеется, наличие квалифицированных кадров. Сегодня мы поговорим о том, как оборудовать собственный архив, а также о том, как обеспечить сохранность архивных документов (в т. ч. документов по личному составу) в случае невозможности создания собственного архива.55382


Опрос

Выберите, какая тема для вас наиболее интересна

  • Какие документы вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Какие документы НЕ вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Меня тема проверок ГИТ не интересует 8.8%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Регистрация бесплатна

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль