Изменения в новом бланке листка нетрудоспособности

49

Вопрос

Какие изменения произошли в новом бланке листка нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, на что нужно обратить внимание при его заполнении работодателям?

Ответ

Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Утверждение новой формы бланка листка нетрудоспособности было предопределено несколькими обстоятельствами.

Во-первых, в связи с изменениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон № 255-ФЗ) заполнение старого бланка больничного листка стало затруднительным: используемые новые данные не вписывались в строки, которые имели место на оборотной стороне прежнего бланка.

Во-вторых, возникла необходимость сделать листок нетрудоспособности годным для автоматической обработки, поскольку в дальнейшем предполагается переход на электронное оформление этого документа (заполненный больничный листок будет направляться по электронной почте).

В-третьих, потребовалось повысить уровень защиты бланков от подделки.

В свете сказанного становится понятным, почему буквы и цифры на бланке больничного листка будут вписываться в отдельные клеточки, для многих сведений установлены коды, изменен рисунок водяных знаков, а в разделе, который заполняет работодатель, исчезли некоторые строки.

Да и внешне листок нетрудоспособности выглядит теперь по-иному:

- изменилась цветовая гамма (сочетание светло-желтого с голубым),

- изменился размер;

- все строки, заполняемые и медицинской организацией, и работодателем, расположены на одной стороне листа;

- на оборотной стороне бланка названы коды, с помощью которых должны быть представлены многие сведения, вносимые в листок нетрудоспособности (не только применительно к причине нетрудоспособности, но и по поводу родственной связи с лицом, за который осуществляется уход, нарушения предписанного врачом режима, обстоятельств, влияющих на размер пособия, и др.).

Суть данных, вносимых в листок нетрудоспособности медицинскими работниками, не изменилась. По-прежнему в нем будут сведения о наименовании медицинской организации, но уже с её адресом, сведения о нетрудоспособном работнике (только вместо указания количества полных лет работника называется полная дата его рождения), причина нетрудоспособности и др. Дополнительно из листка нетрудоспособности можно почерпнуть и ряд иных сведений:

  • находился ли работник на лечении в специализированном санатории или на санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на медико-социальную экспертизу), находился ли на лечении в клинике НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации (коды 017 – 019);

  • были ли заболевание либо травма вызваны алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением или действиями, связанными с таким опьянением (код 021);

  • за каким именно больным ребенком осуществляется уход (коды 012 – 015);

  • родственная связь работника с тем членом семьи, за которым он осуществляет уход (коды 38 – 42) , его фамилия, имя, отчество и возраст;

  • была ли поставлена на медицинский учет беременная женщина в ранние сроки (до 12 недель) беременности;

  • является ли лицо, которому выдан листок нетрудоспособности, состоящим на учете в государственном учреждении службы занятости;

  • дата начала работы гражданина при заболевании или травме при аннулировании трудового договора.

Все перечисленные выше сведения необходимы для правильного решения вопросов о размере и продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Так, применение кодов 012 – 015 необходимо в связи с тем, что для некоторых случаев ухода за больным ребенком суммарное годовое количество дней, оплачиваемых пособием по временной нетрудоспособности, больше, чем по общему правилу (например, при включении его заболевания в специальный перечень Минздравсоцразвития РФ), или вообще не установлено (например, если ребенок относится к числу ВИЧ-инфицированных или имеет злокачественное новообразование. Кстати сказать, в двух названных случаях соответствующие коды проставляются в больничном листке лишь при согласии застрахованного лица, которому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности).

Или возьмем сведения об аннулировании трудового договора. В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ) гражданин, заболевший или получивший травму в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Однако оплата больничного листка начинается только со дня, когда он должен был приступить к работе. Ограничена и продолжительность выплаты пособия в таком случае - не более чем за 75 календарных дней (см. ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Теперь посмотрим, на что следует обращать внимание работодателю при заполнении предназначенного для него раздела листка нетрудоспособности.

Во-первых, в листке нетрудоспособности теперь указывается ИНН нетрудоспособного лица (при его наличии) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Во-вторых, страховой стаж надо не только указывать суммарно, но и вычленять из него нестраховые периоды.

В-третьих, строка "условия исчисления", судя по кодам 43 - 51, которые там могут быть (при необходимости несколько кодов), заполняется в тех случаях, когда то или иное известное работодателю обстоятельство влияет (как и коды 12 – 15) на размер пособия или на срок его выплаты.

Например, то обстоятельство, что гражданин приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях до 2007 года и продолжает до сих пор работать в этих местностях (код 44), может дать ему возможность получить пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка (см. ст. 17 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если в листок нетрудоспособности будет введен код 45, то тогда надо будет применить ч. 3 ст. 6 указанного Закона, ограничивающего срок выплаты пособие инвалиду, а код 46 будет объяснять, почему пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда, и не более чем за 75 календарных дней (см. ч. 4 ст.6 и ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и т.д.

В-четвертых, теперь не надо в листке нетрудоспособности подробно указывать, какой расчетный период взят для исчисления пособия, каково в нем число учитываемых календарных дней, какова тарифная ставка (оклад) работника (ранее все это и другие сведения о заработной плате вносились работодателем в строки на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности). Достаточно будет указать сумму среднего заработка, взятого для исчисления пособия, и сумму среднего дневного заработка. Деление суммы пособия по временной нетрудоспособности на две части – за счет средств работодателя и за счет средств ФСС России – надо производить, как и ранее, а вот указывать, в платежную ведомость за какой месяц включена сумма пособия, уже не надо.

В-пятых, подписывать листок нетрудоспособности должен не только главный бухгалтер, но и руководитель организации.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль