• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нужно ли в унифицированной форме (приказ по отпуску) заполнять графу "за период работы с.... по...." или нет. В разных источниках говорится по-разному. Как правильно поступить?

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нужно ли в унифицированной форме (приказ по отпуску) заполнять графу "за период работы с.... по...." или нет. В разных источниках говорится по-разному. Как правильно поступить?

8760

Вопрос

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нужно ли в унифицированной форме (приказ по отпуску) заполнять графу "за период работы с.... по...." или нет. В разных источниках говорится по-разному. Как правильно поступить?

Ответ

Для оформления и учета отпуска без сохранения заработной платы применяется унифицированная форма № Т-6 приказа о предоставлении отпуска работнику, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. этим же Постановлением, не разъясняется каким образом заполнять строку унифицированной формы «за период работы с… по…» в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. На практике работники кадровых служб или оставляют эту строку незаполненной, или заполняют ее, указывая тот рабочий год, в котором работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Если буквально трактовать положения ст. 128 ТК РФ, то строка «за период работы» приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы заполняться не должна, так как этот вид отпуска предоставляется работникам не за работу, а по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по соглашению сторон трудового договора.

Однако следует учитывать положения ст. 121 ТК РФ, посвященные исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В такой стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Период отпуска без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года работника, исключается из стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И на практике у работников кадровых служб часто возникают затруднения с определением продолжительности отпусков без сохранения заработной платы в каждом рабочем году. Единственный документ, в котором «видно» эти периоды – это личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2), в раздел VIII которой вносятся все данные об отпусках, используемых работником. Опять же, графы 2 и 3 соответствующей таблицы должны содержать информацию о периоде работы за который предоставляется отпуск, а не тот период, в котором отпуск предоставляется, и значит, при буквальном толковании ст. 128 ТК РФ также не должны заполняться в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Тогда, когда при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указывается тот рабочий год, в котором (а не за который) этот отпуск предоставляется (и соответственно эта информация переносится в личную карточку работника), это облегчает работу по подсчету всех дней такого отпуска, использованных в рабочем году. Считаем, что заполнение этой строки приказа о предоставлении отпуска и соответствующих граф в личной карточке работника не является грубым нарушением правил заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль