• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

3255

Вопрос

Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

Ответ

При регистрации документов важно определить состав реквизитов документов, которые переносятся в регистрационную форму. От этого будет зависеть количество и наименование граф журналов регистрации. Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988). Дополнительные реквизиты определяются самой организацией.

К обязательным реквизитам относятся:

  • автор документа (корреспондент);
  • наименование документа;
  • дата документа;
  • номер документа;
  • дата поступления документа в организацию (для входящих документов);
  • номер, присвоенный документу, при его поступлении в организацию (для входящих документов);
  • заголовок документа или его краткое содержание;
  • резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата простановки резолюции);
  • отметка об исполнении.

Дополнительными могут быть реквизиты:

  • расписка исполнителя в получении документа;
  • ход исполнения;
  • наличие приложений;
  • количество листов и экземпляров документа и др.

Формы регистрационных журналов не регламентированы, состав и расположение реквизитов в этих формах определяются самой организацией.

Так, в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним могут быть следующие графы: регистрационный номер, дата регистрации, структурное подразделение, должность, Ф.И.О. работника, сведения о внесении изменений, примечания.

Журнал регистрации заявлений работников может включать следующие реквизиты: регистрационный номер, дата поступления заявления, структурное подразделение, должность, Ф.И.О. работника, краткое содержание, содержание резолюции, сведения об исполнении.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль