Порядок оформления трудовых отношений с дистанционным сотрудником

1119

Вопрос

Каков порядок оформления трудовых отношений с сотрудником, принимаемым на дистанционную работу?

Ответ

Оформить трудовые отношения с дистанционным работником можно несколькими способами. Первый - "традиционный", когда работник приходит в офис работодателя, предъявляет документы, предусмотренные в ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), знакомиться под роспись с локальными нормативными актами, после чего подписывает трудовой договор и знакомиться с приказом о приеме на работу.

Второй способ – оформление трудовых отношений путем обмена электронными документами. Однако для этого сторонам необходимо иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Документы, необходимые для заключения трудового договора, в этом случае могут направляться работодателю в форме электронного документа. По требованию работодателя нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе должны быть направлены ему по почте заказным письмом с уведомлением. Ознакомление с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и приказом о приеме также может осуществляться путем обмена электронными документами.

Необходимо помнить, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Возможно и такая ситуация, когда часть действий осуществляется при личной встрече, допустим, работник приходит в офис и предъявляет необходимые документы, знакомиться с локальными нормативными актами, а все остальное делается путем обмена электронными документами. Но для этого, как уже было сказано выше и работодатель, и лицо, поступающее на работу, должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи.

Обращаем внимание, что не всегда при приеме на дистанционную работу оформляется трудовая книжка (сведения о такой работе вносятся в трудовую книжку). Так, согласно ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, при наличии соглашения сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Остались вопросы? Вам поможет Электронная система кадровика

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль