Ознакомление работников с локальными нормативными актами

9878

Вопрос

Как документально оформить ознакомление работников с локальными нормативными актами?

Ответ

Прямого указания на то, как документально оформить ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, нормативные акты не содержат. Известно только, что факт ознакомления подтверждается личной подписью работника и указанием даты. В связи с этим, вам предоставляется полная свобода действий, естественно, в рамках закона. Главное, чтобы вы смогли доказать, что работник был ознакомлен с локальными нормативными актами именно до подписания трудового договора. Определенный опыт решения этого вопроса выработан на практике.

Так, например, не будет нарушением, если вы заранее заготовите листы ознакомления с указанием названия локального нормативного акта, даты и номера документа, которым он введен в действие, и эти листы прикрепите к самому локальному акту. Листы ознакомления должны быть прошиты и пронумерованы вместе с самим локальным нормативным актом. Однако этот вариант больше подходит для малочисленных компаний.

Для компаний с большой численностью работников, можно завести журналы ознакомления по каждому локальному нормативному акту, либо один общий журнал ознакомления с локальными нормативными актами, где будут проставляться подписи работников и даты ознакомления. По мере прибытия новых работников, либо принятия новых локальных нормативных актов, списки будут дополняться. Этот вариант хорош еще и тем, что таким же образом можно знакомить работников с принятыми изменениями и дополнениями к этим локальным нормативным актам.

В кадровой практике существует еще один вариант, когда составляется индивидуальный перечень документов, с которыми конкретный кандидат должен быть ознакомлен под роспись до подписания трудового договора. В таком перечне заготавливаются места для оформления визы ознакомления – проставления работником личной подписи и даты ознакомления с документом. Перечень документов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора, является приложением к трудовому договору и хранится вместе с ним. В тексте самого договора при этом можно уточнить, что работник до подписания трудового договора был ознакомлен со всеми необходимыми документами под роспись и сделать ссылку на приложение.

Этот вариант универсален, особенно в вопросе доказывания, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами именно до, а не после подписания трудового договора. Обратите внимание, что в случае введения дополнений и изменений к действующим локальным нормативным актам, или принятия новых локальных актов, нужно будет прибегнуть к первому или второму варианту ознакомления уже работающего сотрудника с новыми локальными положениями.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль