Обязательно ли заполнять личную карточку при приеме на работу?

50

Вопрос

Недавно мы организовали агентство недвижимости, планируемый штат – 8 человек. Хотелось бы точно знать алгоритм приема сотрудников на работу. После личного заявления о приеме на работу, какие документы нужно потребовать от соискателя вакансии? В обязательном ли порядке заполнять личную карточку при приеме на работу и кто это должен делать, если у нас не будет кадровой службы.  Когда в карточку вносятся сведения со слов работника – он сам отвечает за их достоверность? С каким именно документом ознакомиться, чтобы правильно оформить личную карточку?

Ответ

Личная карточка сотрудника – это унифицированная форма Т-2. Она в обязательном порядке заполняется при приеме человека на работу. Основание для ее заполнения – приказ работодателя о приеме сотрудника на вакантную должность, заполняется документ на любого сотрудника (независимо от категории). Форма карточки утверждена Госкомстатом РФ – Постановление  №1 от 05.01.2004г «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для корректного заполнения личной карточки при приеме на работу необходимо потребовать от сотрудника перечень документов: паспорт, страховое свидетельство, трудовую книжку, идентификационный код, документ, подтверждающий уровень образования. После издания приказа по личному составу (о приеме на работу) можно заполнять личную карточку. Эта обязанность ложится на кадрового работника. В вашем случае руководитель может уполномочить другого работника выполнять эти обязанности (издать приказ).

Основная информация в карточку вносится из предоставленных документов (перечислены выше). Остальные сведения – со слов работника. После внесения этих сведений, сотрудник расписывается в карточке (раздел №2), подтверждая тем самым актуальность предоставленных работодателю данных. После заполнения карточки формируется личное дело при приеме на работу.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль