Требуется ли специальна форма для приказа о приеме на работу?

26

Вопрос

У нас небольшая организация, кадровика нет. Вести кадровую документацию поручили бухгалтеру. В основном необходимо оформлять прием сотрудников на работу и увольнение. Надо ли составлять приказ о приеме на работу по специальной форме? Как происходит издание приказа о приеме на работу?

Ответ

В настоящее время применение унифицированных форм для коммерческих организаций не носит обязательный характер. Компании могут применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Вместе с тем организации вправе отказаться от унифицированных форм и самостоятельно разработать и утвердить необходимые формы учетных документов по труду.

В вашей ситуации рекомендуем использовать именно унифицированные формы, т.к. они довольно удобны и это не потребует самостоятельной разработки документов. Поэтому составьте приказ о приеме Т 1а (если вы одновременно принимаете несколько работников) и по форме № Т-1 (если оформляете прием только одного работника.

Здесь приведем основные правила заполнения приказа.

Образец приказа о приеме на работу:

В графе наименование организации, надо указать название в соответствии с учредительными документами, например, Общество с ограниченной ответственностью «Камыш» (ООО «Камыш»).

В графе «по ОКПО» указываете соответствующий код, присвоенный вашей организации. Отметим, что это Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Далее документу обязательно должен быть присвоен номер и за тем надо проставить фактическую дату составления приказа. Нумерация приказов о приеме на работу производится в общем порядке, т.е. приказу присваивается очередной номер для кадровых приказов.

В графе «Принять на работу Дата с» надо написать дату начала работы. Эта дата указана в трудовом договоре с работником.

В графе «Принять на работу Дата по» дату надо проставить только в том случае, если трудовой договор заключен на определенный срок. При бессрочном трудовом договоре ставится прочерк.

Далее надо написать фамилию, имя и отчество работника, его табельный номер.

Структурное подразделение надо указать, если работник принимается на работу в конкретное структурное подразделение, в противном случае следует поставить прочерк.

Далее указывается наименование должности. Также в приказ надо вписать является работа основной или по совместительству, а также постоянной или временной.

Помимо этого надо указать оклад в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием, надбавки (если они имеются), а также продолжительность испытательного срока, если он установлен трудовым договором.

В качестве основания приказа указываются реквизиты трудового договора.

Приказ о приеме на работу подписывает руководитель организации.

Ознакомление с приказом о приеме на работу сотрудника – обязательная процедура. С этим приказом самого работника надо ознакомить под подпись.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль