Как уведомить о необходимости забрать трудовую книжку?

15

Вопрос

Уволенный по собственному желанию сотрудник в день увольнения за трудовой книжкой не пришел. Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку, чтобы в дальнейшем у него не возникло претензий к организации?

Ответ

В ч. 6 ст. 84.1 предусмотрена возможность пересылки работнику уведомления о том, что он должен забрать трудовую книжку по почте. С момента отправки такого письма, согласно закону, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Она предусмотрена ст. 234 ТК.

Для предотвращения возможного трудового спора, отправить уведомление необходимо в тот же день, когда работник должен был получить книжку на руки. Образец текста письма с просьбой забрать трудовую книжку может быть следующим:

  • заголовок документа - Уведомление;
  • напоминание о необходимости явиться за книжкой;
  • просьба дать согласие на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись руководителя и печать.

Документ составляется в двух экземплярах. Второй, вместе с квитанцией об отправке заказного письма, остается в кадровой службе для подтверждения добросовестности работодателя. Адрес, по которому направляется письмо, указан в личной карточке работника. В случае, если там их два: регистрации и фактический, лучше всего отправить два письма.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль