Кто отвечает за восстановление трудовой книжки?

37

Вопрос

Здравствуйте.

Коммерческий директор для получения кредита забрал свою трудовую книжку из отдела кадров. Есть его подпись в книге учета движения трудовых книжек. Впоследствии она была им утеряна. Сейчас коммерческий директор увольняется. Согласно законодательству, ему необходимо выдать трудовую книжку в день увольнения. Обязан ли работодатель заниматься восстановлением трудовой книжки при ее утере работником? У нас нет данных о его предыдущих местах работы. Грозит ли нам наказание, если уволим сотрудника без восстановления трудовой книжки?

Ответ

Ответственность за восстановление трудовой книжки при утере лежит на виновном лице. Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек...» в период трудовой деятельности трудовая книжка должна храниться у работодателя». Работнику выдаются заверенные выписки из трудовой книжки. Пункт 7 Правил:

«Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.»

Выдача вами трудовой книжки в то время, когда сотрудник работал, является нарушением трудового законодательства. Обязанность восстановления трудовой книжки при утере в указанном случае лежит на работодателе.

Для восстановления мест работы в предыдущий период, и внесения общего стажа в трудовую книжку можно сделать запрос через Пенсионный Фонд.

При заинтересованности работника в восстановлении трудовой книжки можно попросить его написать заявление по предыдущим местам работы (лучше подготовить образец) для получения выписок из приказов, копий трудовых договоров и т. п.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель несет ответственность по ст. 5.27 КоАП. Работник может потребовать возмещения недополученного заработка по ст. 234 ТК:

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль