Существует ли образец положения об оплате труда 2016?

64

Вопрос

В организации необходимо составить локальный нормативный акт, регулирующий вопросы об оплате труда в компании, включающий в себя систему оплаты труда и стимулирующих выплат. Разработан ли готовый образец положения об оплате труда 2017 года? Существует ли утвержденная структура оформления документа?

Ответ

Для чего необходим документ

Положение об оплате труда - важный документ не только для работодателя, но и для всех служащих. В нем содержится информация о действующей в организации системе оплаты труда и иных доплат. Документ составляется исходя из экономических возможностей, в нем могут предусматриваться:

  • надбавка;
  • компенсация;
  • стимулирующие выплаты;
  • премия;
  • доплата.

При его разработке необходимо учесть гарантии по Трудовому кодексу и согласовать с профсоюзом, если он организован на предприятии. Дополнительно к положению об оплате труда можно разработать положение о премировании. В нем содержится лишь информация о премиях и доплатах. Здесь указывается их размер: фиксированная сумма либо процент от оклада и сроки их выплат (раз в месяц, квартал, год, после сдачи проекта).

Порядок утверждения образца положения об оплате труда

У любого юридического лица положение об оплате труда утверждается один раз, а если необходимо в него что-то добавить или убрать вносятся изменения, допустимо изложить документ в новой редакции, если правок много.

Если в компании организована профсоюзная организация, то проект документа согласовывается с представителем, учитываются его требования. Если такой организации нет, достаточно подписи руководителя фирмы.

Согласно трудовым нормам, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с положением об оплате труда. А также со всеми изменениями и дополнениями его знакомят под подпись. При оформлении нового работника, до подписания контракта, его в письменной форме ознакамливают с документом. Если нет подписи человека, то нормы локального акта на него не распространяются. Основные способы уведомления:

  • оформить лист ознакомление;
  • внести информацию в трудовой договор;
  • завести отдельный журнал для ознакомления (особенно эффективно при значительной численности и высоком показателе текучести кадров).

Посмотрите полезное видео по теме:

Форма положения об оплате труда

В ТК образец положения об оплате труда в 2017 году не определен как обязательный. В соответствии со ст. 135 ТК РФ оно разрабатывается нанимателем и актуально тем компаниям, где есть различные стимулирующие выплаты. В тех организациях, где по итогам работы начисляется лишь оклад, допустимо работать без положения, а важные сведения о заработной плате ввести в правила внутреннего распорядка.

Основная задача, которую должен выполнять образец положения об оплате труда работников в 2016 году, заключается в соблюдении законодательных гарантий, установленных действующим законодательством. Образец положения об оплате труда может иметь такую структуру:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда, принятые в компании;
  • порядок расчета и выплаты заработной платы, отпускных и пособий по листкам нетрудоспособности;
  • оплата труда по отличным от нормированных условий (сверхурочные, работа в праздники и ночные смены);
  • порядок оплаты труда при выполнении обязанностей, которые не являются основными;
  • порядок начисления премий;
  • систему начисления прочих выплат, установленных нанимателем (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за особенности работы, за работу по вахтовому методу, за работу во вредных условиях и др.);
  • утверждение структуры расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключение.

Дополнительно образец положения об оплате труда может содержать случаи, когда производится удержание из заработной платы. Рекомендуется отобразить в положении предоставляемые социальные гарантии и компенсационные выплаты.

Положение об оплате труда

Скачать

Премирование работников

Наиболее удобный способ отразить порядок премирования работников, не вписывать его в положение об оплате труда в 2017 году, а оформить в виде приложения к документу. Тогда все изменения и дополнения будут касаться именно его.

Утвержденного образца положения о премировании, как и об оплате труда нет. Но есть общие сведения, которые необходимо отобразить:

  • общая информация об источнике средств для выплат, принципов и работников, которые могут на нее рассчитывать;
  • размер премии в виде конкретной суммы или в процентах;
  • условия депремирования или частичного снижения;
  • условия для премирования;
  • порядок выдачи;
  • сроки начисления (за период или по итогам выполнения работы).

В разделе требований для начисления премий должны быть четко очерчены условия (показатели продаж, качества, соблюдения плана и прочее). В противном случае работник может через суд получить эти средства.

Если у юридического лица начисление премий не систематическое, то оформляют бланк о начислении премии. Его форма может быть разработана самостоятельно на фирме и утверждена в положении. Тем, кто не хочет создавать отдельные бланки подойдет форма Т-11 для одного работника или Т-11а для нескольких. Для начисления средств на нем необходима виза руководителя.

Дополнительно работникам начисляют индексацию с целью компенсации роста цен. Периодичность такой выплаты не установлена законом, но отражается в положении. Здесь же указывается формула, по которой определяется ее размер.

Что такое и зачем необходим расчетный листок

На нанимателей возложена обязанность информировать индивидуально работников об их заработной плате. Согласно ст. 136 ТК делать это необходимо в письменном виде. При этом не важен способ выплаты денежного довольствия (через кассу или на банковскую карту). Есть несколько прецедентов в судах относительного этого вопроса.

В положении об оплате труда разрабатывается форма, по которой ежемесячно уведомляют сотрудника. В расчетном листке отражаются такие сведения:

  • все части, из которых состоит заработная плата за определенное время;
  • дополнительные начисления, включая отпускные, компенсации, расчет при разрыве договоров;
  • удержания с обоснованием;
  • сумма, которая выплачивается на руки.

Частые нарушения при разработке положения об оплате труда

Несмотря на необязательность разработки этого документа, для руководителя предприятия он необходим как для начисления средств, так и для депремирования работников. Но неправильное оформление может привести к нарушениям прав служащих и законных гарантий. Часто встречающиеся ошибки:

  • даты выплаты аванса и зарплаты. В ТК сейчас строго указано, что денежные средства выплачиваются дважды в месяц в четко установленную дату. При этом период между ними должен составлять до 15 дней. То есть, расчет 10 и 20 числа будет являться нарушением трудового законодательства;
  • не указан порядок выплаты средств. Необходимо указать, как рассчитывается аванс и сама зарплата. Рекомендовано устанавливать их размер пропорционально отработанному времени;
  • нарушение выплаты зарплаты, так как не учтены сроки банковских переводов на карточки;
  • в документе не указана форма расчетного листка, и он не выдается работникам;
  • не проводится индексация (нарушение КоАП). Отсутствие такой информации во внутренних документах влечет штрафные санкции до 50 тыс. рублей.

Порядок внесения изменений

Если наниматель решил изменить пункты положения об оплате труда, необходимо разработать приказ о внесении таких изменений. Его проект, также как и само положение согласовывается с профсоюзной организацией, при наличии. Необходимо предусмотреть лист с ознакомлением всех сотрудников с новыми правилами. В случае отмены или уменьшения премий в связи с тяжелой финансовой ситуацией, сотрудников необходимо уведомить не позднее, чем за 2 месяца до введения в действие обновленного положения.

Так как многие сведения из положения отражаются и в других документах, необходимо провести инвентаризацию и аналогичным образом внести изменения в правила внутреннего распорядка и трудовые договора.

Принятие такого решения производится руководителем. То есть, если в компании есть несколько учредителей, то протокол собрания или дополнительные согласования с ними не нужны.

Хранить документ необходимо до издания новой версии. Но и после этого согласно нормам делопроизводства в архиве находится 75 лет. В целом положение об оплате труда не имеет граничного срока применения.

Нововведения с 2017 года

С начала 2017 года вступил в силу Закон №348 ФЗ, которым внесены изменения в трудовое законодательство. Коснулся он разработки положения об оплате труда для микропредприятий. Согласно новым нормам руководитель вправе не издавать внутренние приказы, касающиеся трудового права или разрабатывать их частично. К ним относят:

  • положение о премировании;
  • положение об оплате труда;
  • графики при посменной работе;
  • внутренний распорядок и прочее.

Конечно, это не значит, что подобные сведения не отражаются нигде. Теперь для них нет необходимости создавать отдельный документ, а все необходимое указать в договорах. Это значительно снижает бумажный документооборот.

Так какие предприятия вправе не разрабатывать образец положения об оплате труда:

  • среднегодовая численность на фирме до 15 лиц;
  • выручка и внереализационный доход по итогам отчетного периода (года) не достигает 120 млн. рублей;
  • в собственности государства, благотворительных организаций менее четверти компании;
  • в собственности иностранных компаний до половины фирмы.

Если организация действующая, а данные акты уже разработаны, то нет необходимости их уничтожать. Логичнее и удобнее далее руководствоваться ими. А вот вновь созданным можно упростить процедуру разработки документов.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль