Как внести исправления в трудовую книжку?

32

Вопрос

У нас на предприятии есть своя кадровая служба, и сотрудник, который отвечает за заполнение и хранение трудовых книжек. На предприятии трудится 18 человек (полиграфия, изготовление баннеров, плакатов и т.д.). Недавно случилась ситуации, что кадровик внес неправильную запись о приеме на работу нового сотрудника. Хотелось бы уточнить, как внести исправление в трудовую книжку? Законно ли исправлять такой документ, и какие обязательные требования законодателя нужно соблюдать?

Ответ

Действительно, в случае допущения ошибки при внесении записи в трудовую книжку вы может внести исправления в трудовой книжке. Для этого необходимо руководствоваться рекомендациями, который даны в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек).

Необходимо обязательно изучить Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (утверждена инструкция по их заполнению).

Если вы обнаружили, что внесли некорректную/неправильную информацию о приеме на работу – вы и обязаны ее исправить. Для этого издается соответствующий приказ, где указывается причина внесения новой записи в трудовую книжку.

Внесение исправлений в трудовую книжку (по образцу) производиться по четкому алгоритму:

  • Графа 1 – порядковый номер записи (об исправлении).
  • Графа 2 – дата внесения данных.
  • Графа 3 – «Запись с порядковым номером № недействительна – далее указывается корректная формулировка.
  • Графа 4 – продублировать номер и дату приказа запись, из которого была ошибочна занесена в трудовую книжку.

Обратите внимание, что в разделы «Ведомости о работе», «Сведениях о награждении»,

"Сведения о поощрении" – нельзя зачеркивать ранее внесенные данные. Исправления записи в трудовой книжке осуществляется только по рекомендациям Постановления Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (утверждена инструкция по их заполнению).

Исправления в трудовой книжке  по образцу осуществляет ответственное лицо (сотрудник кадровой службы), а заверяет руководитель предприятия (подпись, печать).



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль