Каковы правила оформления вкладыша в трудовую книжку?

19

Вопрос

В нашу организацию на вакантною должность был принят инженер. Но когда дело дошло до заполнения трудовой книжки, мы обнаружили что все листы заполнены, но есть вкладыш, правда, без печатей и каких либо пометок (еще нет ни одной записи и нумерация не проставлена). Хотелось бы уточнить, оформление вкладыша в трудовую книжку по образцу должен был на себя взять предыдущий работодатель или мы? И где уточнить правила ведения и заполнения вкладышей, стоит ли делать пометки в самой трудовой об оформлении нового вкладыша?

Ответ

Главным документом, который даст понимание, как оформлять вкладыши – являются Правила заполнения вкладыша трудовых книжек, регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Согласно нормам этого документа оформление вкладыша в трудовую книжку осуществляется аналогично заполнению самой трудовой книжки. То есть проставляется порядковый номер записи, вноситься сведения о работе, личные данные сотрудника, ставиться печать работодателя и т.д.

Согласно правилам оформления вкладыша в трудовую книжку, вкладыш должен оформлять тот работодатель, во время работы у которого закончились страницы трудовой книжки. То есть в вашем случае – предыдущий. Если работодатель не оставил никаких пометок (неправильно оформил вкладыш) – сотрудник должен обратиться именно к нему для устранения таких ошибок. После того, как будет проставлена печать, порядковый номер для следующей записи – вы можете вносить актуальные данные о приеме на работу.

Обратите внимание, что вы обязаны поставить на титульном листе вкладыша даты его заполнения, а не дату оформления трудовой книжки! После внесения всех данных во вкладыш, он подшивается в конце книжки, проставляется штамп о выдаче вкладыша указанием его полных реквизитов – дата, порядковый номер, серия.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку оформляется по такому же алгоритму, при этом делается пометка «дубликат». Если вы допустили ошибку при заполнении вкладыша – она не исправляется, а вкладыш утилизируется (должен быть соответствующий акт) и выдается новый вкладыш.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль