Как правильно вести журнал приказов о предоставлении отпусков?

231

Вопрос

В нашей организации (агентство недвижимости со штатом 22 человека) нет своей кадровой службы. Руководитель назначил ответственного специалиста, который осуществляет заполнение и ведение трудовых книжек, а также отвечает за все кадровое делопроизводство. Но тут возник вот такой вопрос – в журнал регистрации приказов на отпуск (заполняем по установленному образцу) нужно вносить запись обо всех видах отпусков (по графику, учебный, по уходу за ребенком) или для каждой категории заводить отдельный?

Ответ

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска (образец) – документ, который отображает периодичность отпуска, основание для его предоставления, а также фиксирует сам факт предоставления отпуска каждому конкретному работнику.

Обратите внимание, что нельзя регистрировать все приказы на отпуск в одном журнале!  В зависимости от продолжительности и вида отпуска все приказы дифференцируются по сроку их хранения на предприятии. Именно поэтому они регистрируются в разных журналах и хранятся отдельно.

В журнале регистрации приказов на отпуск отображаются (регистрируются) все приказы на отпуск, имеющие срок хранения не более 5 лет. К этой категории можно отнести приказы с основанием: ежегодный оплачиваемый отпуск, перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск, отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска и т.д. Полный перечень приказов для работников можно уточнить в гл. 19 ТК РФ «Отпуска».

Если приказ необходимо хранить 75 лет – он регистрируется и хранится отдельно, для чего заводится журнал приказов о предоставлении отпусков, например, по личному составу. Здесь отображаются такие категории приказов: досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет и т.д.

Обратите внимание, оформление приказа должно осуществляться в соответствии с Унифицированными формами первичной документации по кадрам. Ознакомиться с бланком журнала регистрации приказов на отпуск можно в  Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, там закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а).

К сведению: с 01.01.2013г предприятия могут вносить изменения в формы первичной документации, при этом образец используемой формы должен быть утвержден приказом вашего руководителя. Регистрация приказа на отпуск происходит в соответствии с требованием законодателя, норма закреплена в ГОСТ Р 51141-98.

Ознакомиться с порядком нумерации приказов можно, изучив приказ Росархива от 27.11.00 № 68: «приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3)».

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль