Как быстро мы должны оформить трудовую книжку?

148

Вопрос

К нам на работу в магазин устраивается молодая сотрудница. До этого она еще нигде не работала, и у нее нет трудовой книжки. Она предъявила лишь диплом, паспорт и страховку. Так как у нее нет обязательного документа, должны ли мы заняться оформлением трудовой книжки? Как быстро мы должны ее оформить и что нужно для оформления трудовой книжки (дополнительные документы или сведения о кандидате).

Ответ

Первичное оформление трудовой книжки в вашем случае берет на себя отдел кадров, так как до этого работник не имел трудового стажа. Согласно ст. 65 ТК РФ законодатель установил: «при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки». Заявление об оформлении трудовой книжки (по образцу) подает кандидат, указывая, что раннее он не работал, и у него нет трудового стажа.

Отметим, что вы не имеете права потребовать дополнительные документы для подписания трудового договора, кроме тех, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ. И именно вы должны оформить трудовою книжку (ст. 65 ТК РФ: «в  случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением»).

Что касается сроков оформления книжки: вы обязаны оформить документ в присутствии работника не позднее 7 дней со дня приема его на работу. Для этого кандидат должен подать письменное заявление на оформление трудовой книжки. После чего вы подготавливаете документ, вносите все сведения о работнике согласно требованиям Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Оформленная трудовая книжка храниться в отделе кадров и не выдается на руки работнику. Если ему потребуется ее копия – она подготавливается в течение 3 дней, заверяется руководителем предприятия и выдается сотруднику (по письменному заявлению).

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль