Как правильно хранить кадровые документы в организации?

8456

Вопрос

Открываю свою фирму. Чтобы не возникло проблем с государственными учреждениями, хочется изначально вести документооборот в соответствии с законом. Поэтому появилось несколько вопросов касательно бумаг отдела кадров. Существует ли список кадровых документов, необходимых в организации? Есть ли рекомендации о том, как правильно хранить кадровые документы в организации? Что происходит со всеми кадровыми бумагами в случае ликвидации компании?

Ответ

Общего перечня необходимых кадровых документов в организации не существует. Однако, в ТК РФ указываются обязательные документы, которые должны храниться в архиве компании. К ним относятся:

  • трудовые договора;
  • трудовые книжки;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции;
  • личные карточки и распорядительные документы по личному составу;
  • журнал учета проверок;
  • локальные нормативные акты и приказы по основной деятельности.

О том, как хранить кадровые документы в организации, изложено в ч. 1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения документов отдела кадров в организации составляют 50 лет для бумаг, касающихся личного состава, и 5 лет для иных документов.

При ликвидации организации кадровые документы должны быть переданы в архив. Если у компании отсутствует правопреемник, то бумаги передаются в вышестоящую организацию. Если таковой нет, кадровые документы должны быть переданы в архив государственного или муниципального образования. В некоторых субъектах РФ существуют специализированные центры для хранения документов по личному составу.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль