Как правильно хранить кадровые документы в организации?

8406

Вопрос

Открываю свою фирму. Чтобы не возникло проблем с государственными учреждениями, хочется изначально вести документооборот в соответствии с законом. Поэтому появилось несколько вопросов касательно бумаг отдела кадров. Существует ли список кадровых документов, необходимых в организации? Есть ли рекомендации о том, как правильно хранить кадровые документы в организации? Что происходит со всеми кадровыми бумагами в случае ликвидации компании?

Ответ

Общего перечня необходимых кадровых документов в организации не существует. Однако, в ТК РФ указываются обязательные документы, которые должны храниться в архиве компании. К ним относятся:

  • трудовые договора;
  • трудовые книжки;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции;
  • личные карточки и распорядительные документы по личному составу;
  • журнал учета проверок;
  • локальные нормативные акты и приказы по основной деятельности.

О том, как хранить кадровые документы в организации, изложено в ч. 1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения документов отдела кадров в организации составляют 50 лет для бумаг, касающихся личного состава, и 5 лет для иных документов.

При ликвидации организации кадровые документы должны быть переданы в архив. Если у компании отсутствует правопреемник, то бумаги передаются в вышестоящую организацию. Если таковой нет, кадровые документы должны быть переданы в архив государственного или муниципального образования. В некоторых субъектах РФ существуют специализированные центры для хранения документов по личному составу.



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль