Работник не забирает трудовую книжку

78

Вопрос

Наша сотрудница недавно уволилась. Потребовала выдать ей трудовую книжку и приказ об увольнении. Мы подготовили все документы, внесли соответствующие записи, но работница просто не явилась в отдел кадров. Работник не забирает трудовую книжку, а мы не имеем возможности с ней связаться. Скажите, может ли она отказаться забирать документ и чем это грозит нашей организации? Должны ли мы дальше начислять заработную плату? Все выплаты были произведены в день увольнения, задержек не было.

Ответ

Выдача трудовой книжки работнику происходит в соответствии со стандартным порядком увольнения сотрудника (по соответствующей статье) в последний день трудовой деятельности на предприятии. Порядок действий закреплен в ст. 84.1 ТК РФ: «в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Если работник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан предпринять все меры для ее возвращения бывшему сотруднику. Согласно ст. 84.1 ТК РФ: «в  случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки». Если при увольнении работник не забрал трудовую книжку, необходимо немедленно направлять уведомление заказным письмом (обязательно с описью вложенных документов). С момента отправки вы уже не несете ответственности и не обязаны продолжать начислять заработную плату по трудовому договору. Обратите внимание, что без согласия сотрудника вы не можете отправить трудовую книжку по почте, необходимо получить разрешение работника.

Вы направили уведомление, предприняли все мероприятия, чтобы найти сотрудника, но работник не пришел за трудовой книжкой – необходимо хранить невостребованный документ строгой отчетности в архиве предприятия 75 лет. Норма закреплена в п.43 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. № 225.

Отметим, что сотрудник имеет законное право обратиться с требованием выдать документ в течение всего срока его хранения (даже если работник не приходил за трудовой книжкой несколько лет) – нет срока ограничения на подачу заявления о выдаче трудовой книжки. Удовлетворяется запрос в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.

Если выдача работнику трудовой книжки при увольнении задерживается по вине работодателя, сотрудник имеет законное право обратиться в инспекцию по труду, суд и прокуратуру. Когда вина будет доказана, работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии с нормами с. 5,27 КоАП РФ. Отметим, что если руководитель делегировал свои полномочия по ведению кадрового учета на конкретного специалиста  (есть соответствующий приказ) – отвечать будет именно он, а не вся организация.



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль