Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

6829

Вопрос

Обязательно ли в коммерческой компании вести личные карточки?

Ответ

История вопроса

Унифицированная форма личной карточки работника № Т-2 была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 1 января 2013 г. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9). Теперь коммерческие организации самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов, которые утверждаются по представлению главного бухгалтера в составе бухгалтерской учетной политики.

Почему нельзя отказаться от ведения личных карточек

На первый взгляд может показаться, что отныне разработка и ведение личных карточек – занятие факультативное, но это не так. Отказаться от данного вида документа нельзя, потому что он упоминается в отдельных нормативных актах.

  1. Пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (пример 1).
  2. В пункте 27 Положения о воинском учете (далее – Положение), утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, установлено, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников.

Следовательно, этот кадровый документ является обязательным и должен вестись в отношении каждого работника. При проведении проверки отсутствие в компании личных карточек работников может расцениваться инспекторами ГИТ как нарушение трудового законодательства.

Личная карточка работника (фрагмент).

Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

Открыть картинку в полном размере

Разработка формы и создание личной карточки

Приступая к разработке формы личной карточки необходимо помнить, что некоторые разделы ранее действующей формы № Т-2 упоминаются в отдельных нормативных документах.

Например, в пункте 27 Положения, а также в приложении 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (далее – Методические рекомендации), утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ, закреплены правила ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, а также правила заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек на военнообязанных и призывников. 

Указанные нормативные правовые акты продолжают действовать в настоящее время, а это значит, что в самостоятельно разработанной личной карточке должен содержаться раздел «Сведения о воинском учете». Для того чтобы минимизировать ошибки и избежать нарушений при разработке своей формы рекомендуем включить этот раздел в том виде, в каком он представлен в унифицированной форме № Т-2.

Раздел II личной карточки работника.

Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

Открыть картинку в полном размере

Учитывая положения п. 12 Правил, при создании формы личной карточки работодатели должны предусмотреть графу, где работник мог бы поставить свою подпись об ознакомлении со сведениями, вносимыми в трудовую книжку.

Во всем остальном личная карточка может быть модернизирована по усмотрению работодателя.

Если сотрудник принят на работу до 1 января 2013 г. и личная карточка на него оформлена по унифицированной форме, то работодатель продолжает вести ее до увольнения работника. Если форма личной карточки разработана после 1 января 2013 г., то она ведется в соответствии с правилами, принятыми в организации, с учетом требований нормативных правовых актов.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль