Переименование профессии

1421

Вопрос

Недавно выяснили, что наименование профессии одной нашей сотрудницы не соответствует указанному в квалификационном справочнике. Профессия была переименована еще в 2005 г., но мой предшественник никакие изменения в связи с этим никуда не внес. Подскажите,как мне сейчас оформить необходимые документы? Как внести в трудовую книжку сотрудницы запись о переименовании профессии?

Ответ

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является одним из обязательных условий трудового договора.

При этом в случае, когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций и льгот либо с установлением ограничений, наименование должности (профессии, специальности) и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или положениям профессиональных стандартов (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В иных случаях работодатель может называть должность (профессию, специальность) по своему усмотрению.

Однако указание наименования профессии в трудовом договоре при его заключении не означает, что оно останется неизменным в течение всего периода работы в компании.

Например, название профессии меняется при переводе на другую работу.

Если характер выполняемой работы дает сотруднику в будущем право на досрочное назначение пенсии, то наименование профессии (специальности) должно устанавливаться в строгом соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.

Когда возникает необходимость переименовать профессию

Необходимость переименовать профессию работника без изменения трудовой функции может возникнуть в силу различных обстоятельств.

Ситуация 1. В нормативный документ, закрепляющий наименование профессии, внесены изменения.

Ситуация 2. Обнаружена ошибка в наименовании профессии.

Ситуация 3. Возникла необходимость привести наименование профессии работника в соответствие с правовыми актами, которыми трудящимся предоставляются определенные гарантии, льготы и преимущества или, наоборот, устанавливаются ограничения. Эта ситуация самая распространенная.

Например: В документах сотрудника указано неполное наименование профессии, для которой Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, предусмотрено двойное наименование (при этом фактически сотрудник может выполнять только один вид работ).

В рассматриваемой ситуации переименование профессии связано с внесением изменений в соответствующий нормативный правовой акт. Полагаем, что в этом случае требуется изменить условия трудового договора в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ.

Порядок внесения изменений в нормативный правовой акт

Порядок действий может быть следующим.

Шаг 1. Составить акт. 

Составить акт об установлении несоответствия наименования профессии в кадровых документах положениям нормативного правового акта.

Шаг 2. Направить сотруднику уведомление.

Полагаем, что лучше в письменной форме сообщить работнику о том, что наименование его профессии было изменено нормативным правовым актом. В уведомлении необходимо сделать ссылку на данный нормативный акт и указать новое наименование профессии. Сотрудника знакомят с уведомлением под роспись (пример 1).

Шаг 3. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о приведении наименования профессии в соответствие с нормативным правовым актом (пример 2) является приказом по основной деятельности. В тексте документа следует указать основание для переименования профессии, ее прежнее название, новое, срок введения в действие указанных изменений.

Шаг 4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования профессии. Поскольку название профессии зафиксировано в трудовом договоре, необходимые изменения оформляются путем заключения дополнительного соглашения, в тексте которого перечисляются те условия, об изменении которых стороны договорились (пример 3).

Шаг 5. Внесение записи о переименовании профессии в трудовую книжку.

Поскольку в нашем случае переименование профессии не связано с изменением трудовой функции и других условий трудового договора, запись в трудовую книжку вносится на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек , утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (пример 4).

Шаг 6. Внести изменения в личную карточку работника.

На всех сотрудников при приеме на работу заводится личная карточка. Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, где повторяется запись, сделанная в трудовой. Если вы продолжаете применять унифицированную форму личной карточки (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), утвердив ее в составе бухгалтерской учетной политики, отметку о переименовании профессии можно сделать в разделе X «Дополнительные сведения».

Шаг 7. Внести изменения в другие кадровые документы.

Соответствующие изменения вносятся, например, в табель учета рабочего времени, производственную инструкцию, инструкцию по охране труда и т. д.

Резюме

Переименование профессии в связи с внесением изменений в нормативный правовой акт, утверждающий ее название, следует оформить в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

Наша справка

Одним из условий, определяющих право работников на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со Списком № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Списком № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, является соответствие наименования их профессий наименованиям в Списках.

Поскольку трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий работу по профессии или должности, дающую право на досрочное пенсионное обеспечение, в ней должны указываться наименование профессии и должности работника, а также название производства в виде одноименного цеха или его структурного подразделения в соответствии с квалификационными справочниками.

Пример 1. Уведомление работника о переименовании профессии.

Переименование профессии

Пример 2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Переименование профессии

Пример 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент).

Переименование профессии

Пример 4. Внесение записи в трудовую книжку о переименовании профессии.

Переименование профессии



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль