Обязателен ли ИНН при приеме на работу

6061

Вопрос

Можно ли потребовать от кандидатов на работу и сотрудников организации предоставить ИНН, если такой документ не предусмотрен ТК РФ? 

Ответ

Работодатель может только предложить сотруднику (в т. ч. при трудоустройстве) сообщить его ИНН. Требовать этот документ он не имеет права.

Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе не входит в перечень документов, которые работник должен представить работодателю при заключении трудового договора (ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Кроме того, ИНН работника не значится и в числе необходимых сведений, указываемых в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не вправе требовать от кандидатов на работу и сотрудников компании представить сведения об ИНН.

Указание ИНН в справке 2-НДФЛ

Вместе с тем, с 1 января 2016 г. налоговые агенты, представившие справки по форме 2-НДФЛ с недостоверными сведениями (в т. ч. неверные ИНН), могут быть оштрафованы на 500 руб. за каждую такую справку (п. 1 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ). И некоторые работодатели восприняли эту новость как запрет на представление формы 2-НДФЛ без указания ИНН работников.

Но это не так! Налоговые органы и Пенсионный фонд обязаны принимать отчетные формы, невзирая на отсутствие ИНН. Для компании это не повлечет негативных последствий

ФНС России в нескольких письмах рекомендовала работодателям принять меры по актуализации ИНН работников. Мы, в свою очередь, также советуем принять меры, направленные на уточнение информации об ИНН работников. Например, им можно направить соответствующее предложение о предоставлении достоверных сведений.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль