Нужно ли ставить на воинский учет дистанционного работника?

794

Вопрос

Планируем заключать трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. Особенно много вопросов поводу воинского учета. Нужно ли вообще ставить на него дистанционных сотрудников? Если да, то в какой военкомат отправлять сведения? А если с этими документами возникнут проблемы, куда посылать информацию и в какой военкомат направлять работника? Вопросов много, а ответов нет...

Ответ

Понимаем и разделяем вашу озадаченность по поводу оформления трудовых отношений с дистанционными работниками. Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, дополнивший Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) главой 491 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», вступил в силу еще 19 апреля 2013 г., а каких-либо официальных разъяснений по многочисленным вопросам организации дистанционной работы, в том числе по воинскому учету таких сотрудников, до сих пор нет.

Посмотрим, как эти вопросы можно решить с помощью действующих нормативных правовых актов.

На дистанционных работников распространяется действие всех нормативных документов, устанавливающих общие правила ведения воинского учета работников, без каких-либо ограничений. Но при организации воинского учета этих сотрудников придется учесть отдельные особенности дистанционной работы.

Таким образом, «удаленные» работники подлежат воинскому учету наравне со всеми остальными, так как для них не предусмотрено каких-либо исключений в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон о воинской обязанности) или в Положении о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение о воинском учете). Постановка дистанционного работника на воинский учет состоит из нескольких этапов. 

Этап 1
Определяем, нужно ли ставить сотрудника на воинский учет

Если работник прибывает к работодателю для оформления трудовых отношений лично, то все происходит в штатном режиме. Подлежит ли новый сотрудник постановке на учет, определяется по предъявленным им документам.

Однако часть 4 ст. 3121 ТК РФ устанавливает возможность взаимодействия сторон, в том числе при заключении трудового договора о дистанционной работе, не только при личной встрече, но и путем обмена электронными документами. При этом используются усиленные квалифицированные электронные подписи лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами РФ.

В этом случае документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета, об образовании и т. д.), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в виде электронных документов. В дальнейшем работодатель может потребовать направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Этап 2
Проверяем наличие и правильность оформления документов воинского учета

Если дистанционный работник подлежит постановке на воинский учет, необходимо проверить наличие и правильность оформления документов, на основании которых учет ведется.

Если сотрудник прибыл для оформления на работу лично, то проверка документов воинского учета производится по подлинникам. Если же общение протекает в Интернете, проверка сначала проводится по полученным электронным документам, а в дальнейшем по нотариально заверенным копиям на бумажном носителе.

Если в общегражданском паспорте сотрудника, поступающего на дистанционную работу и имеющего документы воинского учета, на странице № 13 отсутствует отметка об отношении к воинской обязанности, ему необходимо вручить направление в структурное подразделение военного комиссариата (орган местного самоуправления) по месту жительства или пребывания для постановки такой отметки. При обмене электронными документами такое направление высылается по почте заказным письмом с уведомлением. Форма направления в нормативных правовых актах не определена, поэтому работодатель может разработать собственную и внести ее, например, в Сборник типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы.

Направление в структурное подразделение военного комиссариата

Нужно ли ставить на воинский учет дистанционного работника?

Увеличить изображение

Направление необходимо отправить вместе с сопроводительным письмом, в котором перечислить действия по исправлению обнаруженных в документах недостатков. Там же нужно указать порядок и срок, в течение которого сотрудник должен выслать работодателю исправленные документы (электронный документ, нотариально заверенная копия).

Сопроводительное письмо к направлению в структурное подразделение военного комиссариата

Нужно ли ставить на воинский учет дистанционного работника?

Увеличить изображение

Кроме того, в соответствии с п. 27 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации (далее – Методические рекомендации), утв. Генеральным штабом ВС РФ в 2008 г., работодатель направляет в структурное подразделение военного комиссариата по месту жительства либо пребывания(орган местного самоуправления) дистанционного работника информацию об отсутствии в его паспорте отметки об отношении к воинской обязанности.

Письмо о выявленных недостатках при постановке работника на воинский учет

Нужно ли ставить на воинский учет дистанционного работника?

Увеличить изображение

При отсутствии в документах воинского учета дистанционного работника, взаимодействие с которым ведется посредством Сети, отметки о постановке на воинский учет, а также при обнаружении в них неустановленных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов их владельцам высылаются направления в структурные подразделения военного комиссариата, где они состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, для уточнения сведений.

Как и в случае с паспортом, дистанционному работнику посылают на- правление с сопроводи- тельным письмом, а в структурное подразделение военного комиссариата (орган местного самоуправления) по месту жительства либо пребывания сотрудника направляется письмо с уведомлением о выявленных недостатках.

Этап 3
Заполняем раздел II личной карточки работника

Для ведения в организациях воинского учета военнообязанных запаса и призывников используется раздел II личной карточки работника. Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки на военнообязанных заполняется на основании военных билетов (выданных взамен их временных удостоверений), а на призывников – на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Порядок заполнения раздела II личной карточки достаточно подробно описан в Методических рекомендациях. Оформление личной карточки дистанционного работника, общение с которым происходит посредством сетевых технологий, осуществляется на основании документов, представленных в электронном виде. После заполнения личная карточка отправляется сотруднику для ознакомления путем обмена электронными документами.

Личная карточка работника (фрагмент)

Нужно ли ставить на воинский учет дистанционного работника?

Увеличить изображение

Этап 4
Знакомим работника с порядком исполнения им обязанностей по воинскому учету

Ознакомление дистанционных сотрудников, оформляемых на работу в онлайн-режиме, с порядком исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации производится путем обмена электронными документами.

Этап 5
Направляем в военкомат сведения о принятом на работу дистанционном сотруднике

Руководитель либо должностное лицо, ответственное за военно-учетную работу в организации, направляет сведения о новых дистанционных сотрудниках, подлежащих воинскому учету, в структурные подразделения военных комиссариатов или органы местного самоуправления по месту жительства либо пребывания работника.

Форма подачи таких сведений предусмотрена приложением № 9 к Методическим рекомендациям. Полагаем, что при ее заполнении нужно указать, что сотрудник принят на дистанционную работу.

Сведения о принятом дистанционном работнике, подлежащем воинскому учету

Нужно ли ставить на воинский учет дистанционного работника?

Увеличить изображение

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль