Прием на работу в другом городе

316

Вопрос

Компания зарегистрирована и расположена в одном городе. По мере расширения рынка возникла необходимость иметь представителя совершенно в другом городе, желательно местного жителя. При этом ни филиала, ни представительства компания открывать в этом городе не собирается. Как в этом случае оформить с работником трудовые отношения? В трудовом законодательстве об этом конкретно ничего не сказано.

Ответ

Место работы

Местонахождение работника и работодателя не влияет на возможность заключения трудового договора. Конституция РФ провозглашает свободу труда, и эта свобода территориальными рамками не ограничивается. Однако при использовании труда работников, проживающих в других городах, следует помнить о некоторых особенностях.

Чаще всего организации создают в других городах филиалы и представительства. И тут проблем не возникает - в качестве места работы в трудовом договоре указывается обособленное структурное подразделение и его местонахождение (абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Оформление трудовых отношений

Как оформить трудовые отношения с работником, если в городе, в котором он проживает, у работодателя нет такого подразделения?

Для решения данной проблемы можно предложить два варианта.

Вариант 1. Для работника арендуется помещение, в котором он будет осуществлять свою трудовую функцию, т.е. работодатель создает стационарное рабочее место.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более 1 месяца.

Но здесь имеются некоторые "подводные камни", о которых следует знать. По смыслу налогового законодательства создание стационарного рабочего места приравнивается к образованию обособленного структурного подразделения.

Обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (ч. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

Рабочее место

Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Признание стационарного рабочего места обособленным структурным подразделением влечет за собой необходимость его постановки на учет в налоговом органе по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ), а также письменного сообщения в территориальные органы Пенсионного фонда России и ФСС России по месту нахождения организации о создании обособленного подразделения (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования").

Письменное сообщение в территориальный орган Пенсионного фонда России и ФСС России по месту нахождения самой организации необходимо делать независимо от того, производится регистрация страхователя по месту нахождения обособленного структурного подразделения в Пенсионном фонде России, ФСС России или нет.

Что касается регистрации страхователя по месту нахождения его обособленного структурного подразделения в территориальном органе Пенсионного фонда России, ФСС России, то это необходимо делать в том случае, если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Вариант 2. Если необходимости в создании стационарного рабочего места у организации нет, она может заключить с работником трудовой договор с условием о выполнении работы на дому.

Так как ст. 24 и 25Конституции РФ гарантируют неприкосновенность жилища и невмешательство в личную жизнь, жилище надомного работника, где он осуществляет свою трудовую деятельность, не может находиться под контролем работодателя ни прямо, ни косвенно. Дом работника не подпадает под понятие рабочего места, данное в ст. 209 ТК РФ. Выходит, что организация не создает стационарное рабочее место, поэтому обязанности по постановке на учет в налоговом органе по месту выполнения трудовой функции таким работником у организации нет (письмо Минфина России от 24.05.2006 № 03-02-07/1-129). Обязанность постановки на учет в налоговом органе не возникает и в том случае, когда специфика работы не предполагает необходимости создания стационарного рабочего места (например, разъездной характер работы) (письма Минфина России от 21.07.2005 № 03-01-10/6-334, от 09.11.2004 № 03-02-07/81).

Таким образом, принять на работу работника в другом городе можно. Но если для него создается стационарное рабочее место, то необходимо встать на учет по месту его нахождения в налоговом органе, Пенсионном фонде России, ФСС России и территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Однако, и в том, и в другом случае нельзя забывать, что процедура оформления приема на работу работника, проживающего в другом городе, остается стандартной.



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль