Можно ли некоторые сведения личной карточки работника заполнять карандашом, так как информация в них часто меняется

47

Вопрос

Можно ли некоторые сведения личной карточки работника заполнять карандашом, так как информация в них часто меняется?

Ответ

Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", она и продолжает заполняться до увольнения работника. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания), утвержденными этим же постановлением, п. 7 раздела II личной карточки работниказаполняется простым карандашом. Необходимость заполнения данного пункта карандашом установлена и в п. 8 и 9 Порядка ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (Приложение № 7 к Методическим рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ, далее - Методические рекомендации). Кроме того, простым карандашом ведутся отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления).

Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Однако и в этом случае, при заполнении информации о том на каком - общем или специальном воинском учете состоит работник (а сведения о воинском учете должны быть обязательно включены в форму личной карточки, разработанную работодателем), на наш взгляд, необходимо руководствоваться положениями Методических рекомендаций Указаний и вносить их карандашом.

Что касается остальных сведений, то на наш взгляд при разработке своих форм кадровых документов работодатель может утвердить и правила их заполнения, предусмотрев возможность заполнения карандашом некоторых наиболее часто меняющихся сведений личной карточки работника, однако эти правила не должны  распространяться на личные карточки заведенные до 1 января 2013 года.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль