Отсутствие трудовой книжки на момент увольнения

20

Вопрос

Наш сотрудник увольняется, но вопреки закону мы не можем сделать запись об увольнении в его трудовой книжке и выдать ее работнику, поскольку она находится в пенсионном фонде. Как быть?

Ответ

Действительно, с 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Вместе с тем в день увольнения работодатель должен внести в трудовую книжку соответствующую запись (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 "О трудовых книжках") и выдать документ работнику (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Поскольку в данном случае работодатель лишен возможности выполнить указанные требования закона, прежде всего ему необходимо удостовериться в факте выдачи трудовой книжки для определенных целей.

Мы рекомендуем вести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых, а также числа, когда документы возвращают на хранение работодателю. Главное, чтобы факт временной выдачи был подтвержден подписью работника.

Далее в присутствии нескольких лиц следует составить соответствующий акт. В акте зафиксировать то обстоятельство, что трудовая книжка была выдана работнику для передачи в пенсионный фонд (далее – фонд), о чем в регистрационной форме сделана соответствующая отметка. И ознакомить работника с актом под роспись.

После того как фонд вернет работнику трудовую книжку, тот должен будет принести ее в отдел кадров организации (сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Работодатель зафиксирует в регистрационной форме факт возврата фондом трудовой книжки, внесет в нее запись об увольнении, ознакомит с ней экс-работника, оформит текущей датой соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдаст документ в установленном порядке.

Эту ситуацию стоит взять на карандаш и в случае чего напомнить бывшему сотруднику о необходимости принести трудовую книжку для внесения записи об увольнении.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль