К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

989

Вопрос

К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

Ответ

Отвечает Натэлла Бармакова, преподаватель программы «Управления персоналом» бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала «Управление персоналом: просто, практично, полезно»:

Выбрать профессиональное агентство можно с помощью конкурса среди нескольких компаний. Можно воспользоваться рекомендациями коллег. Этот путь наиболее предпочтителен, т.к. вы получите «из первых рук» честную и объективную информацию о проведенном в конкретной компании мероприятии, о плюсах и минусах его организации. Второй путь выбора агентства – это поиск в интернете. В первую очередь обращайте внимание на те компании, которые в поисковиках находятся на высших строчках. Это говорит о серьезном отношении фирмы к своему продвижению и имиджу. Помимо этого важным фактором качества работы является сам сайт и его наполнение. Отлично, если есть возможность увидеть портфолио уже проведенных компанией мероприятий, список клиентов и реальные отзывы.

Следующий шаг – формирование брифа. Чем обстоятельнее заполнен бриф, тем агентству легче написать сценарий праздника, а заказчику – выбрать наиболее интересный вариант и проконтролировать процесс выполнения достигнутых договоренностей. Содержание сценария (т.е. постановка задачи для подрядчика) согласовывается с руководителем компании.

Бриф вы предлагаете нескольким компаниям, лучшую из которых выбираете на основании таких критериев, как привлекательность полученных предложений; качество и содержание договора, возможность его корректировки до подписания; качество работы курирующего проект-менеджера и т.д.

С представителями каждой компании проводятся личные встречи, т.к. в ходе очных переговоров гораздо проще сделать верные выводы. Также обязательны встречи с ведущими праздника, от личности и навыков которых во многом зависит успех вашего мероприятия.

При взаимодействии с подрядчиком заключается договор с провайдером, формируется и согласовывается график подготовки мероприятия с четко прописанными зонами ответственности и сроками, а также смета. От того, насколько подробны и качественны эти документы, зависит успех мероприятия.

Ответственным за работу, как правило, назначается руководитель кадровой службы, также привлекаются специалисты юридического (согласование договора) и финансового (согласование бюджета и сметы) отделов. Бюджет мероприятия необходимо согласовать у руководства компании еще до начала его подготовки.



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль