К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

989

Вопрос

К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

Ответ

Отвечает Натэлла Бармакова, преподаватель программы «Управления персоналом» бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала «Управление персоналом: просто, практично, полезно»:

Выбрать профессиональное агентство можно с помощью конкурса среди нескольких компаний. Можно воспользоваться рекомендациями коллег. Этот путь наиболее предпочтителен, т.к. вы получите «из первых рук» честную и объективную информацию о проведенном в конкретной компании мероприятии, о плюсах и минусах его организации. Второй путь выбора агентства – это поиск в интернете. В первую очередь обращайте внимание на те компании, которые в поисковиках находятся на высших строчках. Это говорит о серьезном отношении фирмы к своему продвижению и имиджу. Помимо этого важным фактором качества работы является сам сайт и его наполнение. Отлично, если есть возможность увидеть портфолио уже проведенных компанией мероприятий, список клиентов и реальные отзывы.

Следующий шаг – формирование брифа. Чем обстоятельнее заполнен бриф, тем агентству легче написать сценарий праздника, а заказчику – выбрать наиболее интересный вариант и проконтролировать процесс выполнения достигнутых договоренностей. Содержание сценария (т.е. постановка задачи для подрядчика) согласовывается с руководителем компании.

Бриф вы предлагаете нескольким компаниям, лучшую из которых выбираете на основании таких критериев, как привлекательность полученных предложений; качество и содержание договора, возможность его корректировки до подписания; качество работы курирующего проект-менеджера и т.д.

С представителями каждой компании проводятся личные встречи, т.к. в ходе очных переговоров гораздо проще сделать верные выводы. Также обязательны встречи с ведущими праздника, от личности и навыков которых во многом зависит успех вашего мероприятия.

При взаимодействии с подрядчиком заключается договор с провайдером, формируется и согласовывается график подготовки мероприятия с четко прописанными зонами ответственности и сроками, а также смета. От того, насколько подробны и качественны эти документы, зависит успех мероприятия.

Ответственным за работу, как правило, назначается руководитель кадровой службы, также привлекаются специалисты юридического (согласование договора) и финансового (согласование бюджета и сметы) отделов. Бюджет мероприятия необходимо согласовать у руководства компании еще до начала его подготовки.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль