Можно ли оформить дубликат на основании трудовых договоров

74

Вопрос

Можно ли оформить дубликат на основании представленных работником трудовых договоров о работе в различных организациях?

Ответ

Дубликат трудовой книжки оформляется на основании документов, подтверждающих трудовой стаж. В связи с этим возникает вопрос можно ли отнести трудовой договор к таким документам? На первый взгляд, да, ведь в силу ст. 16 Трудового кодекса РФ именно трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений. Однако, стаж работы – это не что иное, как промежуток времени, в течение которого работник осуществлял трудовую деятельность, т.е. для определения стажа работы необходимо знать не только дату начал работы (приема на работу), но и день ее окончания (день увольнения). Из текста же трудового договора определить дату увольнения невозможно, даже если речь идет о срочном трудовом договоре, где прописана конкретная дата его прекращения, ведь договор может быть расторгнут в любой момент до истечения его срока (например, работник может уволиться по собственному желанию). Следовательно, трудовой договор можно отнести к документам, подтверждающим лишь факт трудовой деятельности работника у конкретного работодателя, но не стаж работы как таковой.

Более того, нельзя игнорировать и положения п. 7.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция), которая гласит, что дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 и 6 Инструкции. Разделы 3 и 5 , в частности, определяют правила внесения в трудовую книжку записей о приеме и увольнении. При внесении этих записей в графе 4 необходимо указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник, соответственно, принят на работу и уволен. Следовательно, дубликат трудовой книжки может быть оформлен исключительно на основании представленных работником документов, подтверждающих его трудовой стаж (то есть как факт приема, так и факт увольнения). Внести записи на основании трудовых договоров физически невозможно, ввиду отсутствия даты увольнения, а значит, оформить дубликат трудовой книжки только на основании трудовых договоров нельзя.

Вам необходимо запросить у работника документы, подтверждающие периоды работы с указанием конкретных дат приема и увольнения (при необходимости посодействовать ему в их получении). И уже на основании данных документов в общем порядке оформить дубликат трудовой книжки.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль