Увольнение в выходной день кадровой службы

44

Вопрос

Как уволить работника в день, когда он работает, а у кадровой службы выходной?

Ответ

Такая ситуация на практике вполне может сложиться особенно в тех случаях, когда график работы увольняющегося работника не совпадает с графиком работы сотрудников отдела кадров. Что можно предложить в данном случае? Есть два способа решения данной проблемы.

Способ, который напрашивается в первую очередь, – оформить все документы накануне, а дату увольнения указать "будущую", т. е. произвести все действия в пятницу, в то время как в документах датой увольнения будет значиться дата, которая выпадает на субботу. Это законом не запрещено.

Итак, прежде всего, нужно издать приказ об увольнении и ознакомить работника с этим приказом под роспись. В вашем случае такой приказ оформляется и подписывается руководителем накануне увольнения (в пятницу), в то время как дата увольнения в нем указывается в соответствии с заявлением работника (суббота). При этом необходимо ознакомить работника с этим приказом в день его подписания. С оформлением трудовой книжки тоже не должно возникнуть никаких проблем. Запись в трудовую книжку нужно вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Главное, указать в графе 2 трудовой книжки верную дату прекращения трудовых отношений – дату субботы.

Проблемы могут возникнуть с выдачей трудовой книжки, если работник просто-напросто не придет за ней в пятницу. В этом случае, вам следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Нельзя забывать, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет(ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Так как днем увольнения в нашем случае является выходной день, то расчет необходимо произвести заранее. Если работник получает заработную плату на банковскую карту, то с расчетом проблем не будет. А вот в кассу за положенными ему суммами он может и не прийти. В случае, если работник не явится за расчетом в пятницу (накануне даты увольнения), вы можете послать ему письменное уведомление о необходимости получения причитающихся выплат.

Что касается выдачи работнику справки о сумме заработка, то предлогам упомянуть о необходимости ее получения работником в уведомлении о получении трудовой книжки и расчета.

Теперь рассмотрим второй способ. Надо сказать, что он гораздо сложнее предложенного нами способа оформления "накануне", но он тоже имеет право на существование. Особенно, если вы опасаетесь, что получив расчет и забрав трудовую книжку, работник просто не выйдет на работу в субботу.

Работника можно ознакомить с приказом о расторжении трудового договора, выдать ему все документы и произвести с ним расчет и в выходной день (в вашем случае в субботу). Но для этого как минимум необходимо будет привлечь к работе в выходной день:

  • работника, ответственного за ведение трудовых книжек, чтобы тот оформил и выдал трудовую книжку, а также ознакомил работника с приказом о прекращении трудового договора и выдал его копию (при необходимости);

  • кассира, чтобы он произвел расчет с работником и выдал ему справку о сумме заработка.

При этом, следует учитывать, что, во-первых, привлечение к работе в выходной день, за исключением определенных законом случаев, допускается только с согласия работников; во-вторых - в случае привлечения к работе работников в выходной день их труд подлежит оплате не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ) или по просьбе работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль