Внесение изменений в кадровые документы в связи с изменением названия организации

93

Вопрос

В какие кадровые документы нужно внести изменения в связи с изменением названия организации?

Ответ

В первую очередь работодатель должен издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, определив в нем сотрудников, ответственных за внесение изменений в документы организации.

Внесением изменений в кадровые документы занимается кадровая служба. Изменению, в частности, подлежат следующие документы:

1. Трудовые договоры. По данному вопросу существуют две точки зрения. Одни специалисты полагают, изменение наименования организации следует вносить непосредственно в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя (пример). Другие специалисты считают, что изменения в трудовые договоры с работниками вносятся путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам, в которых стороны определяют новое наименование и реквизиты работодателя (пример). Полагаем, что на практике при изменении наименования организации могут быть использованы оба вышеперечисленных способа.

2. Договоры о полной материальной ответственности. Можно поступить по аналогии с внесением изменений в трудовой договор.

3. Трудовые книжки. В соответствии с п. 3.2.Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при переименовании организации вносится следующая запись в трудовую книжку: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пример).

4. Личные карточки. Заводить новые личные карточки не нужно, достаточно изменить в них только наименование работодателя. Вопрос о том, как это сделать,  нормативными правовыми актами не урегулирован. Как правило, в таких случаях прежнее наименование зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху пишется новое наименование организации. Работнику, ответственному за внесение таких  изменений, рекомендуется также сделать на документах отметку: "Наименование работодателя изменено … (дата) в связи с переименованием организации" и поставить личную подпись (пример). Аналогичными образом можно поступить и с личными делами работников, если они ведутся в организации.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль