Внесение изменений в кадровые документы в связи с изменением названия организации

107

Вопрос

В какие кадровые документы нужно внести изменения в связи с изменением названия организации?

Ответ

В первую очередь работодатель должен издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, определив в нем сотрудников, ответственных за внесение изменений в документы организации.

Внесением изменений в кадровые документы занимается кадровая служба. Изменению, в частности, подлежат следующие документы:

1. Трудовые договоры. По данному вопросу существуют две точки зрения. Одни специалисты полагают, изменение наименования организации следует вносить непосредственно в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя (пример). Другие специалисты считают, что изменения в трудовые договоры с работниками вносятся путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам, в которых стороны определяют новое наименование и реквизиты работодателя (пример). Полагаем, что на практике при изменении наименования организации могут быть использованы оба вышеперечисленных способа.

2. Договоры о полной материальной ответственности. Можно поступить по аналогии с внесением изменений в трудовой договор.

3. Трудовые книжки. В соответствии с п. 3.2.Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при переименовании организации вносится следующая запись в трудовую книжку: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пример).

4. Личные карточки. Заводить новые личные карточки не нужно, достаточно изменить в них только наименование работодателя. Вопрос о том, как это сделать,  нормативными правовыми актами не урегулирован. Как правило, в таких случаях прежнее наименование зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху пишется новое наименование организации. Работнику, ответственному за внесение таких  изменений, рекомендуется также сделать на документах отметку: "Наименование работодателя изменено … (дата) в связи с переименованием организации" и поставить личную подпись (пример). Аналогичными образом можно поступить и с личными делами работников, если они ведутся в организации.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль