Нужно ли получать согласие работника на передачу ему копии трудовой книжки через курьера

54

Вопрос

Нужно ли получать согласие работника на передачу ему копии трудовой книжки через курьера?

Ответ

Как следует из ч. 1 ст. 89 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работники имеют право на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Право на получение копий документов, связанных с работой, установлены и ст. 62 ТК РФ. Такие документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно по его письменному заявлению не позднее трех дней со дня его подачи.

При этом закон не конкретизирует способ передачи документов, что позволяет говорить о том, что они могут быть выданы работнику лично, направлены по почте или переданы каким-либо другим способом, в том числе, и через курьера.

Обработка персональных данных в связи с трудовыми правоотношениями регламентирована ТК РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ). Получив персональные данные работника, работодатель обязуется не распространять их и не передавать третьим лицам без согласия работника (ст. 7 Закона от № 152-ФЗ). При этом в законе обозначены случаи, когда получать такое согласие не нужно, в частности, когда обработка осуществляется для выполнения обязанностей, возложенных на работодателя законодательством (подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) например, персональные данные передаются в составе отчетности, при удержании и перечисление налогов и т.д.

Целью доставки копии трудовой книжки курьером является передача работнику его же персональных данных, а не распространение их третьим лицам. Поэтому, полагаем, что получать согласие работника на передачу ему копии трудовой книжки через курьера не нужно. Здесь, главное обеспечить безопасность персональных данных. Для этого копию трудовой книжки следует поместить в закрытый конверт и опечатать печатью отдела кадров (организации).



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль