Подскажите, пожалуйста, в каком документе закреплено, что печати на кадровых документах не ставятся?

6064

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, в каком документе закреплено, что печати на кадровых документах не ставятся?

Ответ

На документах, создаваемых кадровой службой, в определенных случаях ставятся печати. Более того, в ряде случаев требования о применении того или иного вида печати содержатся в трудовом законодательстве и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права. Оттиск печати ставится на важных документах, в том числе и кадровых, для подтверждения их подлинности.

В сложившейся практике принято удостоверять печатью следующие виды документов, создаваемых кадровой службой или другими структурными подразделениями организации, и связанных с трудом: акты выполненных работ, архивные копии, архивные справки, договоры о материальной ответственности, командировочные удостоверения, представления и ходатайства о награждении орденами и медалями, гарантийные письма, платежные поручения, справки о начисленной и причитающейся заработной плате, удостоверения, штатные расписания и др.

Формой командировочного удостоверения Т-10 предусмотрена подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы. Все отметки подтверждаются подписью ответственного должностного лица

Оттиск печати работодателя проставляется в трудовых книжках работников: на титульном листе - при оформлении трудовой книжки, в разделе «Сведения о работе» - после внесения записей об увольнении.

Конкретный перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Порядок заверения копий в делопроизводстве по общему правилу также не предусматривает проставление оттиска печати, однако, ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает, что допускается копии документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль