• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Было открыто обособленное подразделение в другом городе. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

Было открыто обособленное подразделение в другом городе. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

3151

Вопрос

Было открыто обособленное подразделение в другом городе. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

Ответ

Было открыто обособленное подразделение в другом городе. Ввиду территориальной удаленности ему была передана часть функций по ведению кадрового учета, в том числе и хранение трудовых книжек принимаемых в подразделение работников. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность, часть работников будут уволены по сокращению, часть – будут переводиться в головную организацию. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - Книга учета) предусмотрено п. 40 Правил. Форма Книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В Книге учета, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Отметим, что законодательством прямо не предусмотрена возможность одновременного ведения двух Книг учета в головной организации и обособленном подразделении. Однако в случае, если головная организация делегировала обособленному подразделению права на заключение трудовых договоров и сопутствующее ему право на ведение кадрового учета работников обособленного подразделения, а также право на хранение трудовых книжек работников и ведение книги учета движения трудовых книжек, на наш взгляд, ведение Книги учета в обособленном подразделении возможно.

Трудовые книжки сотрудников в случае перевода из подразделения должны быть переданы в головную организацию и зарегистрированы в Книге учета.

Книга учета хранится 75 лет, она должна быть передана в головную организацию поскольку организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе, по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, принимаемыми уполномоченными органами исполнительной власти (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ").

Учитывая, что данный документ ведется именно с целью учета трудовых книжек, на наш взгляд, в ней должны содержаться сведения о любом движении трудовых книжек, в том числе и информация о передаче трудовых книжек переводимых сотрудников в головную организацию.



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль