Как быть с подписями о получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если трудовая книжка при увольнении по заявлению работника направляется по почте

15

Вопрос

Как быть с подписями о получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если кадровый учет филиала ведется удаленно в головной организации и трудовая книжка при увольнении по заявлению работника направляется по почте?

Ответ

В этой ситуации, а также всегда, когда по письменному заявлению работника трудовая книжка не выдается ему лично в кадровой службе, а высылается по почте по указанному им адресу, в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (шаблон) "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении" делается специальная отметка. Например "Трудовая книжка 20.11.2013 направлена ценным письмом по адресу, указанному работником в заявлении от 20.11.2013 № 89-з". Графа 13 Книги "Расписка работника в получении трудовой книжки" при этом остается незаполненной .

Нелишним будет прописать эту процедуру и порядок действий лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек в организации, в локальном нормативном акте, предусматривающем правила ведения делопроизводства в организации.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль