Регистрация выдачи трудовой книжки

307

Вопрос

Как регистрировать временную выдачу работнику трудовой книжки, например, в целях предъявления в Пенсионный фонд РФ и оформления страховой пенсии?

Ответ

С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Статья 62 Трудового кодекса РФ дополнена частью 4, в соответствии с которой сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Нормативными правовыми актами, регламентирующими правила работы с трудовыми книжками, предусмотрена обязательная регистрация этих документов, причем форма регистрационной книги официально утверждена. Так, до 1 января 2015 г. трудовая книжка выдавалась лицом, ответственным за их учет и выдачу, только при увольнении и только под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга учета), форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако эта форма не предусматривает выдачи трудовой с возвратом в отдел кадров. Конечно, можно и сейчас при выдаче трудовой книжки в графе 12 Книги учета сделать, например, отметку о цели выдачи документа, а после его возвращения заново зарегистрировать прием трудовой на хранение. Но мы полагаем, что это не совсем правильный вариант в рассматриваемой ситуации.

Книга учета предназначена для регистрации приема и выдачи трудовых книжек в момент приема на работу и увольнения. Для этих целей она и должна использоваться впредь. Тогда в одной строке, оформленной при приеме от работника трудовой книжки, будет содержаться вся необходимая информация, включая дату выдачи при увольнении и личную подпись владельца.

Для целей временной выдачи (таких случаев, кстати, может быть несколько даже в одном календарном году) мы рекомендуем завести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых книжек, а также числа, когда они были возвращены на хранение работодателю. Такая учетная форма, кстати, позволит отслеживать, где находится та или иная книжка и когда приблизительно стоит ожидать ее возвращения на хранение в организацию.



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль