• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

3242

Вопрос

При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

Ответ

В дипломе, предъявленном лицом, поступающим на работу, содержатся персональные данные, которые относятся к конфиденциальной информации.

Часть 2 ст. 85 Трудового кодекса РФ относит получение персональных данных к понятию их обработки.

Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные работника следует получать у него самого

Если же персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть извещен об этом заранее, до обращения к третьему лицу с запросом о предоставлении персональных данных работника.

В рассматриваемой ситуации проверить сведения можно, например, обратившись с запросом в учебное заведение, выдавшее документ об образовании лицу, поступающему на работу. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить работника об этом.

Уведомление работника о необходимости получения его персональных данных у третьей стороны должно содержать информацию о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Получение персональных данных работника у иного лица возможно только при наличии письменного согласия работника на такое получение

Письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны должно включать:

· фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· наименование и адрес работодателя, получающего согласие;

· цель обработки персональных данных;

· перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

· перечень действий с персональными данными, на совершение которых дает согласие работник;

· срок, в течение которого действует согласие.

Указанный порядок получения персональных данных распространяется также на случаи проверки работодателем персональных данных, предоставленных работником и вызывающих у работодателя обоснованные сомнения, и на случаи сокрытия работником информации, относящейся к его персональным данным.

Таким образом, проверить подлинность диплома, предъявленного лицом, поступающим на работу, без его согласия невозможно.

20 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Учебный отпуск: когда вы обязаны отпустить сотрудника

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Срочный трудовой договор: нюансы оформления
 


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль