Отгул: предоставление, оформление, оплата

Что такое отгул

В современном трудовом законодательстве такого понятия, как «отгул», нет. Хотя, ранее в КЗОТе оно было, и кадровики до сих пор его используют для обозначения дополнительного выходного, предоставляемого за ранее отработанное время, в т. ч. за работу в выходные или праздничные дни.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Вот этот-то день отдыха многие и называют отгулом.

На практике под отгулом могут понимать совершенно разные формы предоставления выходных дней. Главное, чтобы кадровый работник точно знал, кто может взять отгул и как правильно его оформить.

Наверх

Случаи предоставления отгула

Предоставление отгула происходит, например:

Таким образом, отгул за ранее отработанное время предоставляется сотруднику за труд в нерабочее врем либо в иных случаях, когда законом установлено предоставление дополнительного выходного дня.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Читайте также:

Предоставление отгула за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Предоставление отгула за работу в выходной или нерабочий праздничный день возможно только по желанию работника. Иными словами, работодатель не вправе самостоятельно определять, как именно вознаградить сотрудника: дополнительным вознаграждением либо дополнительным днем отдыха.

Однако законодательством не установлена форма волеизъявления работника о желании использовать вместо повышенной оплаты отгул за работу в выходной. Полагаем, он может сообщить работодателю об этом либо письменно (в форме заявлении), либо устно, написав заявление на отгул. Но не стоит забывать, что на случай трудового спора лучше иметь письменное подтверждение позиции.

Если в организации возникнет необходимость привлечь сотрудника к работе в его нерабочий день, то по общему правилу нужно будет получить его письменное согласие на это. Согласие не требуется в исключительных случаях, которые прямо указаны в законе:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Закон не содержит указаний относительно того, когда и как сотрудник может взять отгул за ранее отработанное время. Полагаем, что порядок предоставления дня отдыха лучше закрепить в локальном акте организации.

Предоставление отгула за сдачу крови

Предоставление отгула за сдачу крови предусмотрено трудовым законодательством.

Сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ст. 186 ТК РФ). Если по соглашению с работодателем сотрудник-донор в день сдачи крови вышел на работу, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. Такое правило не распространяется на работы с вредными и (или) опасными условиями труда.

Наверх

Заявление на отгул после выхода на работу в день сдачи крови

Дано:

Сотрудник после сдачи крови в тот же день вышел на работу. О том, что он сдавал кровь, мы узнали уже на следующий день, когда работник обратился с заявлением на отгул. Могут ли работодателя привлечь  к ответственности за то, что допустили работника к работе?

Решение:

В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. За каждую сдачу крови и ее компонентов сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха, и, кроме того за ним сохраняется средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Часть 2 ст. 186 ТК РФ предусматривает возможность выхода работника-донора на работу в день сдачи крови, но  только по соглашению с работодателем.

Шаблон заявления работника о выходе на работу в день сдачи крови

Заявление работника о выходе на работу в день сдачи крови

Увеличить изображение >>>

Пример заявления сотрудника о выходе на работу в день сдачи крови

Пример Заявления сотрудника о выходе на работу в день сдачи крови

Увеличить изображение >>>

В этом случае работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.  Указанная норма содержит  единственный случай, когда такого рода соглашения невозможны: независимо от мнения сторон сотрудник не имеет права выйти в день сдачи крови на тяжелые работы и (или) работы с вредными и (или) опасными условиями труда.

На практике довольно часто работники выходят на работу в день сдачи крови, не согласовав свое решение с работодателем и не предупредив его о сдаче крови. В таком случае возникает сразу несколько вопросов. Является ли такой поступок нарушением трудовой дисциплины? Может ли работодатель применить за это к сотруднику дисциплинарное взыскание? Могут ли привлечь к административной ответственности самого работодателя, допустившего выход сотрудника на работу в день сдачи крови?

Попросите сотрудника в письменной форме объяснить свой поступок, идущий вразрез с требованиями ч. 2 ст. 186 ТК РФ. Тем более это нужно сделать, если в день сдачи крови сотрудник вышел на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Как уже было отмечено, в этом случае выход на работу запрещен, даже если обе стороны заинтересованы в обратном.

Таким образом, работодатель не будет нести ответственность за действия сотрудника, если будет установлено, что работник вышел на работу, не сообщив о сдаче крови. Поэтому крайне важно зафиксировать это обстоятельство письменно. Это можно сделать, уведомив работника о необходимости представить письменное объяснение по факту несогласованного выхода на работу в день сдачи крови.

Уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту несогласования выхода на работу в день сдачи крови

Письменное объяснение по факту несогласования выхода на работу в день сдачи крови

Увеличить изображение >>>

Пример уведомления о необходимости представить письменное объяснение по факту несогласования выхода на работу в день сдачи крови

Письменное объяснение по факту несогласования выхода на работу в день сдачи крови

Увеличить изображение >>>

За сдачу крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию также предоставляется другой день отдыха.

Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Увеличить изображение >>>

Пример заявления работника о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Пример заявления работника о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Увеличить изображение >>>

Получается, что и доноры имеют право на отгулы за сдачу крови и ее компонентов. Порядок их использования следующий:

  • работник должен написать заявление на отгул за сдачу крови (ее компонентов);
  • он указывает в заявлении желаемые даты;
  • к заявлению нужно приложить справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови;
  • работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику дня отдыха за сдачу крови (ее компонентов).

Наверх

Отгул в следующем году

Может ли работодатель предоставить сотруднику отгул за работу в выходной день (в праздник) в следующем году? Производится ли ему какая-либо доплата за этот день?

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отгула за ранее отработанное время. Как правило, если работник изъявил такое желание, то порядок и сроки предоставления другого дня отдыха прописывается сразу в приказе о привлечении к работе в выходной день. Однако, может случиться так, что работник не смог сразу определиться с датой другого дня отдыха. В этом случае предоставление так называемого "отгула" оформляется отдельным приказом, где указываются:

  • дата выходного (праздничного) дня, когда сотрудник работал;
  • реквизиты приказа о привлечении его к работе в указанный день;
  • дата дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день.

Закон не содержит каких-либо ограничений относительно времени использования отгулов за работу в выходной или праздничный день, поэтому стороны могут договориться о том, что выходной день будет предоставлен в следующем году.

Теперь, что касается оплаты отгула. Если работник вместо двойной оплаты, берет другой день отдыха, то работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере, а оплата дня отгула, как сказано в ч. 3 ст. 153 ТК РФ, не происходит. Данная формулировка не означает, что такой день остается вовсе без оплаты. Дополнительно он не оплачивается, но заработная плата за этот день сохраняется. Так, в описанной ситуации работник берет "отгул" в другом месяце, поэтому за месяц, в котором работник трудился в выходной или праздник, нужно заплатить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник возьмет "отгул", - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Наверх

Отгул в счет отпуска

Реальные проблемы на практике возникают у кадровиков с так называемыми отгулами в счет отпуска. В законе такого понятия нет. Но на практике это выглядит следующим образом: сотрудники выходят на работу, не отгуляв несколько дней очередного оплачиваемого отпуска, и планируют использовать их в другое рабочее время для решения каких-то своих вопросов.

На первый взгляд, ситуация с отгулом в счет отпуска кажется логичной. Однако если обратиться к документам, то получается, что по приказу об отпуске и по табелю работник отгулял его целиком. Последующее отсутствие сотрудника на работе можно расценить как прогул, поскольку законных оснований для этого нет.

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, пусть работник использует отпуск целиком.

Но если возникнет необходимость отсутствовать на рабочем месте для решения личных вопросов, предлагаем другие варианты.

Вариант 1. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, то, по соглашению сторон, он может оформить один или несколько из них, даже если такой отдых получится не по графику.

В таком случае оформите отпуск в общем порядке, предусмотренном законом.

Вариант 2. Воспользуйтесь вариантом оформления заявления на "отгул за свой счет".

Иными словами, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск "за свой счет" на один-несколько дней.

Оформите такой отпуск по правилам, предусмотренным законом.

Образец (шаблон) заявления на отгул "за свой счет"

Образец (шаблон) заявления на отгул "за свой счет"

Увеличить изображение >>>

Конечно, по общему правилу, в отсутствие обстоятельств, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, решение о предоставлении или не предоставлении такого отгула принимает работодатель. И все же, если рабочий процесс позволяет, лучше дать сотруднику возможность решить свои проблемы и разрешить взять отгул за свой счет: это повысит его лояльность по отношению к работодателю и позволит лучше сконцентрироваться на работе после решения личных проблем.

Образец заявления на отгул "за свой счет" на один день

Образец заявления на отгул "за свой счет" на один день

Увеличить изображение >>>

Наверх

Компенсация за неиспользованный отгул при увольнении

Как быть, если сотрудник увольняется, имея неиспользованные отгулы?

При увольнении компенсация выплачивается только за неиспользованный отпуск. Закон не обязывает работодателя компенсировать сотруднику неиспользованный отгул.

В подобной ситуации можно посоветовать позволить сотруднику отгулять положенные ему дополнительные дни отдыха перед увольнением.

Больничный во время отгулов

Как быть работодателю, если сотрудник в день отдыха, предоставленного  ему в качестве компенсации за работу в выходной день, заболел и не смог воспользоваться этим выходным днем? Работник был привлечен к работе в выходной день. Ему предоставили отгул за работу в выходной день в целях компенсации, в связи с чем издан приказ. Работник заболел и его день отгула совпал с днем нетрудоспособности. Предоставлять ли ему опять выходной либо он пропадает?

Если в день отгула за работу в выходной день работник заболел, то он фактически не смог воспользоваться этим выходным днем.

В этом случае, если работник вновь обратился с заявлением на отгул за ранее отработанное время, работодатель вправе рассмотреть его в указанном выше порядке, то есть либо предоставить выходной день без оплаты в другой срок, либо произвести исчисленные в соответствии со ст. 153 ТК РФ выплаты.

Самовольный отгул

Уволить за прогул в связи с самовольным использованием работником своих отгулов (дней отдыха) можно. На это указал Пленум Верховного Суда РФ в п. 39 постановления от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" где сказано, что увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть произведено, в том числе, за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). Но есть тут и важное дополнение: не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ отгула за сдачу крови непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

То есть, тут многое зависит от того, что это был за день отдыха, требовалось ли согласие работодателя на его предоставление или работнику достаточно было только предупредить работодателя о том, что он хочет воспользоваться днем отдыха.

Если же возможность получения отгула все же зависела от усмотрения работодателя, то отсутствие работника можно расценивать как прогул. Однако, при этом следует учитывать, что прогул – это не просто отсутствие на работе без предупреждения работодателя, это отсутствие без уважительных причин (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

То есть, если работник не успел согласовать с работодателем день отгула и в итоге не пришел на работу, но объективно у него были уважительные причины для отсутствия, увольнение за прогул может быть признано неправомерным.

Наверх

На какой срок предоставляют отгулы

Какова продолжительность предоставляемого отгула? Ответ однозначный: работник получает целый день отдыха независимо от количества часов, отработанных им в выходной или нерабочий праздничный день.

Разъяснения по этому вопросу неоднократно давал Роструд. Работа в выходной или праздник компенсируется предоставлением другого дня отдыха. Никаких условий, пропорций, специальных правил предоставления этого времени отдыха законодательство не содержит (см., например, письма Роструда от 17.03.2010 №  731-6-1, от  03.07.2009 №  1936-6-1, от  31.10.2008 №  5917-ТЗ).

Таким образом, даже отработав неполную смену в свой выходной, сотрудник получает право на целый день отдыха.

Однако если продолжительность работы в выходной составила больше 8 часов, предоставлен будет опять-таки только один день отдыха.

Пример предоставления отгула

Н., работающий в сменном режиме по графику с 8-часовыми сменами, был вызван в свой выходной для замены заболевшего коллеги. Работа в этот день производилась по другому графику – с 10-часовыми сменами. В качестве компенсации Н. был предоставлен один день отдыха.

Время работы в выходные или праздники, предоставляемые работнику другие дни отдыха – все эти периоды должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

Пример предоставления отгула за выходные дни в командировке

Должен ли работодатель предоставлять работнику отгулы за выходные дни в командировке?

При возвращении сотрудника из командировки в выходной день можно ли предоставить ему отгул пропорционально часам, проведенным в пути в такой день?

Вне независимости от количества часов, затраченных работником на возвращение из командировки в выходной день (проведенных в пути), ему предоставляется другой целый день отдыха. Разделение данного дня отдыха на количество часов, пропорционально проведенным в пути из командировки (в командировку), недопустимо.

Обратите внимание: самовольное использование работником дней отдыха не допускается, этот вопрос необходимо согласовать с работодателем. Вывод об этом содержится и в пп. "д" п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

Наверх

Как оформить отгул за ранее отработанное время

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в законе не определены. Предоставляя сотруднику возможность выбора, ТК РФ не закрепляет за ним право использовать дополнительный день отдыха в удобное для него время, хотя и не запрещает этого. Однако самовольное использование работником дней отдыха не допускается, этот вопрос необходимо согласовать с работодателем.

День отдыха, предоставляемые за работу в выходной или нерабочий праздничный день, следует отметить в табеле учета. Обозначить его можно буквенным кодом "НВ" или цифровым - 28.

Обратите внимание: предоставление дополнительного дня отдыха непосредственно связано с привлечением сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Эта процедура оформляется приказом работодателя, в котором также можно прописать условие о предоставлении отгула за ранее отработанное время, если на момент издания приказа работник уже сделал выбор.

Кстати, если сотрудник хочет взять день отдыха и уже определился с датой на момент оформления согласия (например, проставляя отметку об ознакомлении с предложением трудиться в выходной), дату предоставления отгула можно указать в приказе о привлечении к работе в выходной день. Если же сотрудник попросить предоставить отгул заранее отработанное время позже, то работодателю следует издать отдельный приказ о предоставлении ему дня отдыха.

Иногда сотрудник просит предоставить ему другой день отдыха, одновременно давая согласие на привлечение к работе в выходной или праздник. Это бывает, когда сотрудник привлекается к подобной работе с его согласия.

Наверх

Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Увеличить изображение >>>

Пример Заявления работника о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Пример Заявления работника о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Увеличить изображение >>>

Заявить о выборе способа компенсации можно, например, оформляя визу ознакомления на предложении о привлечении к работе.

Если сотрудник был ознакомлен с приказом об устранении последствий производственной аварии и работал в свой выходной,  работник пишет заявление с просьбой компенсировать работу в выходной другим днем отдыха.

Заявление на отгул

Некоторые сотрудники периодически обращаются к работодателю с просьбой разрешить им отлучиться с работы на пару часов либо отпустить их пораньше в связи с личными обстоятельствами. Как учесть такое "паручасовое" отсутствие на рабочем месте?

Оставить его без внимания будет как минимум несправедливо по отношению к остальным, полностью отработавшим норму времени. Кроме того, нельзя исключать возможность несчастного случая с сотрудником, судя по документам находившимся на рабочем месте.

Отпрашиваясь с работы, сотрудник, естественно, не отрабатывает дневную норму. И, полагаем, это должно быть учтено в табеле рабочего времени и принято во внимание при начислении заработной платы.

Если работник хочет отлучиться, например, за пару часов до окончания рабочего дня, то такое его желание является изменением определенных сторонами условий трудового договора, которое допускается только по взаимному соглашению, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Получается, если работодатель готов изменить режим работы сотрудника, даже на один день, ему необходимо оформить ряд документов, в частности дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новый режим работы, и приказ об изменении режима рабочего времени.

Однако согласитесь: когда речь идет о единичном случае, соблюдение данной процедуры выглядит просто нелепым! Гораздо удобнее отпустить работника пораньше и договориться с ним, что эти часы он отработает в другой день.

В этом случае следует обратиться к нормам ст. 99 ТК РФ, согласно которым работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и предполагает определенный порядок привлечения и оплаты.

Посему мы не можем рекомендовать этот способ – устную договоренность об отработке за пределами установленного рабочего времени: подобная практика может быть признана нарушением трудового законодательства.

Для случаев, когда работодатель готов пойти навстречу сотруднику и отпустить его в рабочее время для решения личных проблем, мы предлагаем два способа оформления.

Образец заявления на отгул

Способ 1. Запросить у сотрудника письменное заявление в произвольной форме об отсутствии на рабочем месте, в котором будут указаны период времени и дата, когда работник планирует отпроситься.

В табеле учета рабочего времени в этот день зафиксировать количество фактически отработанных часов.

Образец заявления на отгул

Образец заявления на отгул

Увеличить изображение >>>

Образец заявления на отгул за свой счет

Способ 2. В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику (при наличии его письменного заявления) может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется совместно работником и работодателем.

В таких случаях сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении данного вида отпуска в выбранный им день.

Образец заявления на отгул за свой счет

Образец заявления на отгул за свой счет

Увеличить изображение >>>

Решение работодателя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, который доводится до сведения работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени период отпуска отмечается буквенным кодом "ДО" (цифровым – 16), если в организации не принята иная форма обозначения.

Оплата отгула

За привлечение к работе в выходной день сотрудник также может выбрать способ компенсации: двойную оплату за отработанный выходной либо одинарную оплату и другой выходной день.

Уведомление о привлечении к работе в выходной день

Уведомление о привлечении к работе в выходной день

Увеличить изображение >>>

Оплата отгулов за работу в выходные дни не производится. Таким образом, если сотрудник захотел получить отгул за работу в выходной либо нерабочий праздничный день, его труд будет оплачен: сдельщикам – по сдельной расценке; при использовании тарифных ставок – в размере дневной или часовой ставки.

Такого права выбора нет у сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В соответствии со ст. 290 ТК РФ за работу в выходные им положена только двойная оплата.

По поводу оплаты труда работников, получающих оклад, Роструд дал разъяснение, что день отгула не входит в общий расчет нормы рабочего времени. Если сотрудник выбирает отдых, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Оплата отгулов при увольнении законом не урегулирована.

Однозначной обязанности по компенсации отгулов за работу в выходные дни при увольнении у работодателя нет. Можно предложить сотруднику перед увольнением отгулять положенные ему дополнительные дни отдыха.

Наверх


Опрос

Выберите, какая тема для вас наиболее интересна

  • Какие документы вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Какие документы НЕ вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Меня тема проверок ГИТ не интересует 8.8%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль