Определены правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

17 сентября 2015 1246
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» утверждены правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» утверждены правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила). Действие Правил не распространяется на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Правилами установлено, что государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. В тоже время, организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Задачи и функции архива (центрального архива) государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации.

Утвержденные Правила содержат разделы: организация хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации; учет документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации; комплектование архива организации документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами; организация использования архивных документов организации; передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив; передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации.

Кроме того, в качестве приложений к Правилам утверждены 30 форм различных документов: акт проверки наличия и состояния архивных документов; опись дел (электронных дел) постоянного (временных свыше 10 лет сроков) хранения и дел по личному составу; акт приема-передачи архивных документов на хранение; номенклатура дел; архивная справка; акт приема-передачи архивных документов на хранение и т.д.

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Приказ вступает в силу 21 сентября 2015 г.

Определены правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Шаблоны и образцы документов, необходимых для организации архива в компании, вы найдете в Электронной системе кадровика.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль